IT資產管理系統——ForceView ITAM
簡介
ForceView ITAM (IT Asset Management) 是東華軟件股份公司基于多年IT服務管理項目實施經驗，推出的應對IT資產管理領域的產品。
產品不僅具備資產管理應具備的功能和特點，還針對“IT資產”這一類特殊的資產，提供資產自動發現、資產跟蹤、配置管理、軟件許可管理、 軟件使用監控、采購與合同管理等功能，對資產的整個生命周期實現全程的管理。
從而幫助企業全面掌握資產的分布以及運行狀況，達到降低成本和提高運營效率的目的。
IT資產管理的核心是“數據”的管理，可以總結為：數據采集、數據維 護、數據保證、數據消費四個層面。本產品針對這四個層面給出上圖所示的功能支持。
產品理念
作為全新一代的IT資產管理平臺，產品不僅滿足于對企業IT資產進行簡單的臺賬和資產生命周期管理，而是針對IT資產管理的各項管理場景進行了更加深入的優化，提供更加便捷、更加智能的信息化支持。
產品研發團隊對IT資產管理場景進行了重新梳理和深入思考，將產品定位設定為自動化、移動化、以消費場景為導向的服務型平臺。
自動化
Automatization
通過技術手段，自動發現獲取網絡中的設備 以及他們間關系信息，降低項目初期初始化IT 資產數據的人工成本。
通過對接本公司監控工具，可實時識別網絡中的軟硬件資產的變更，起到保證IT資產數據 的準確性的作用。
自動化記錄IT資產的版本，提供版本間差異比較以及數據恢復功能。
移動化
Mobility
通過移動APP，將用戶從辦公桌前釋放，并結合標簽掃碼，簡化資產管理業務流程。 移動端更適用于操作時間零散、 數量較少、耗時較短的管理日常單一產品的入庫、領用、轉移等。
消費化
Consumerization
IT資產管理系統不應僅僅關注于如何維護一個完整準確的 IT資產數據庫，而是更應該關 注這些數據的消費層面，促成 數據的消費，為企業的業務部門提供數據支持。
例如：為資產審計提供準確資產清單、為財務部門提供資產成本數據、為決策層提供IT資產視角的數據分析等。
產品以服務化思想，將平臺中的IT資產信息以標準的數據服務方式向外提供，達成鏈接消費場景的目的。
產品架構
ForeViewITAM —— 東華IT資產管理平臺架構總結為 (2+4)
2 個核心庫, 分別是
① IT資產庫
② 庫存庫
功能的4個象限，分別是：
① 基礎輔助功能
包括支持IT資產管理業務的基礎輔助功能，包括：基礎數據管 理、供應商管理、合同管理等。
② 生命周期功能
包括對IT資產的生命周期進行管理的全套功能，一方面指對生 命周期的定義，包括：生命周期模型定義、流程設計等；另一方面 指支撐IT資產生命周期流轉的流程，如：采購、入庫、出庫、借出、 使用、報廢等。
③ 特性業務功能
包括IT資產管理業務領域的特征業務功能，包括：資產盤點、資產 成本、資產標簽管理、軟件授權管理、軟件補丁管理等。
④ 統計分析功能
從數據分析的視角，提供IT資產各個方面你的報表、報告。
功能特性
內容管理—— “0”死角，完整管理IT資產數據
內容管理包括：
① IT資產庫：作為IT資產的核心， 存儲該系統的管理對象信息，維護一 套準確、完整的IT資產數據，如：硬件 資產、軟件資產、虛擬資產等。
② 庫存：維護一個庫存數據庫，對 如：易耗品、備品備件等內容的信息 進行維護。
生命周期管理—— IT資產終生監控
提供從資產購買到報廢整個生命周期全程的管理，并且內建豐富的報表，包括資產報表、審計報表、采購與合同報表等，幫助管理者從不同角度了解企業IT資產的情況。
庫存管理——存量與出入
IT資產管理中的庫存主要是針對，易耗品以及備品備件的信息進行維 護，并管理這些物品物資的出入庫行為。
盤點——嚴謹權威
將移動APP與標簽（條 碼/二維碼）技術結合，提 供全新的盤點體驗，快捷準確，確保物、簽、賬一致， 并對各部門的資產歸屬定期 生成資產賬目清單。
軟件資產管理——許可與使用情況
維護企業軟件清單，并跟蹤軟件的許可，許可過期時提前通知管理員。 并可以將已購買許可數與安裝數進行對比，從而保證軟件許可的合規性。
通過對接本公司監控產品，定期掃描工作站，并在發現安裝有未授權軟件時發出告警，從而持續地保證軟件的合法使用。
供應商與合同管理——許可與使用情況
供應商管理絕不僅僅是簡單的“供應商通訊錄”，它還包括與供應商的合作關系管理、供應商的服務水平管理、供應商支持記錄管理、供應商產品管理、供應商績效評估等；
通過對供應商進行全面管理，幫助建立動態平衡的供應商管理體系，為確保能從正確的來源獲得滿足 質量、數量和價格要求的合適的設備或備件提供依據。
包括：供應商基礎信息管理、供應商設備管理、 供應商支持記錄、供應商績效評估。
資產成本管理——從財務角度管理資產
從財務角度，對資產的折舊、成本進行管理,幫助領導和財務部門了 解每個資產的成本明細，以及整體IT擁有成本。
移動APP——隨時隨地管理資產
基于移動APP應用，結合二維碼掃描、 拍照、錄音、GPS定位、視頻等特性，為 資產管理人員提供強大的技術支撐。移動 APP支持android、iOS兩大移動操作系 統，并支持手機和平板兩類設備。
統計分析——多維分析與報告
充分利用現有數據，通過數據整合、實時分析、報表制作、數據可視化和數據挖掘、人工智能等手段，對后勤管理相關工作進行效益分析，為提升管理的效率與質量、降低管理成本、以及執行決策提供正確的依據。
統計分析包括報表和報告兩塊，報表支持隨時各維度多條件的查詢統 計，以圖形、表格的形式體現動態；
報告是按照企業的報告要求，以固定 模板的形式對資產動態進行統計，并支持以郵件、系統報告等方式發送給 相關人員，如周、月、季、年報等。
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