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騰訊文檔為何能取代 Office?這篇文章帶你了解

新聞
通常情況下,提到 Office 辦公軟件時,我們首先想到的應該是微軟、WPS、谷歌等知名品牌。而近期騰訊文檔的正式推出,無異于在辦公市場扔進了一顆重磅炸彈。

通常情況下,提到 Office 辦公軟件時,我們首先想到的應該是微軟、WPS、谷歌等知名品牌。而近期騰訊文檔的正式推出,無異于在辦公市場扔進了一顆重磅炸彈。

對廣大用戶而言,騰訊這個新玩家的加入,增加了一個新的選擇;對其他友商來說,騰訊則可能會給它們造成毀滅性的打擊。

騰訊文檔的實際體驗究竟如何?一起來看下吧。

 

 

全平臺覆蓋,一鍵登錄

 

騰訊文檔有網頁版、iOS 版和安卓版三種獨立版本。此外,它還有微信小程序版,同時也嵌入到了 TIM 和 QQ Mac 中。

從平臺覆蓋來說,騰訊文檔基本做到了極致,用戶可以隨時隨地在各類設備上創建和編輯 Word 和 Excel 文檔。

此外,騰訊的社交優勢在騰訊文檔上也發揮得淋漓盡致。拿最簡單的登錄界面來說,如果是友商的同類產品,一般需要輸入賬號密碼,賬號大概率是一長串的郵箱地址。而登錄騰訊文檔,只需要用微信或手機 QQ 掃一下二維碼即可


 

 

功能稱不上盡善盡美,但基本夠用

 

網頁版體驗不錯

目前,騰訊文檔支持在線文檔和表格,兼容 Word、Excel 兩種微軟格式,不支持 PowerPoint。新建在線文檔時,系統內置了工作日報、簡歷、房屋租賃合同等多個模板。

進入文檔編輯界面后,常見的文本樣式和選項一應俱全。字體類型、字號、字體顏色、列表、圖片、表格、分隔線等分布在編輯器頂部。如果進行簡單的文檔處理的話,這些功能完全是夠用了。騰訊文檔有一個比較特別的功能:智能翻譯。在文檔中,直接點擊翻譯按鈕,屏幕會分隔為兩個部分,左側顯示原始文本,右側顯示譯文,目前支持中英文互譯。再來看下表格,除了常見的簡單選項,騰訊文檔還加入了一些函數功能,例如自動求和、平均值、最大最小值等。值得一提的是,表格中可以插入股票的實時價格,數據來源為騰訊股票。在騰訊文檔中,可以導入本地文件或把在線文檔保存為本地文件,這點還是比較方便的。

移動端體驗不佳

剛開始了解到騰訊文檔有移動 APP 時,小雷還是比較欣喜的,畢竟手機才是現在最常用的設備。

但從實際體驗來看,效果不是很好。首先手機屏幕尺寸和觸控屏打字就決定了在手機上編輯文檔不會有太好的體驗。此外,和網頁版相比,移動端的騰訊文檔功能也少了很多,例如,地文件和在線文檔之間不能轉化。對文字表格進行編輯處理時,提供的選項也少了不少。讓人比較不解的是,騰訊文檔沒有 iPad 版本。如果接入鍵盤的話,iPad 在處理文檔這類工作方面其實還是可堪一用的。

 

 

在線協作、權限管理功能極佳

 

和很多在線辦公工具一樣,騰訊文檔的一個主打功能就是多人在線協作。簡單來說,就是一份文檔可以多個用戶共同編輯。另外,每個人都能看到文檔中的歷史版本,查看修改日志。

騰訊文檔中的文件可以設置權限,還能把編輯權限賦予給 QQ 或微信好友,操作過程非常便捷。按照官方的說法,騰訊文檔可以 100 人同時編輯,在大部分情況下是絕對夠用的。另外,如果文檔設置為所有人可查看或可編輯,也可以弄出比較獨特的功能。例如,如果要在 QQ 或微信群里發布公告,直接貼出一份騰訊文檔的網址即可。如果內容出現變更,直接修改即可,不需要再重復發送文件。如果把一份騰訊文檔設置為所有人可編輯,那么,它就可以變成一份在線留言板,有文檔鏈接的人都可以增加內容上去。知乎上有用戶做了一個測試留言板,還是很有意思的。

 

和競品相比,優勢在哪里?

在騰訊文檔推出之前,市場上已經有類似的服務,微軟、谷歌都推出了在線文檔,完成度比騰訊要高很多,功能更為豐富和強大。例如,微軟的 Office Online 支持 Word、Excel、PowerPoint、OneNote,谷歌的在線文檔可以直接導出 PDF、epub 格式。然而,對國內用戶來說,想正常使用谷歌在線文檔并不容易。微軟 Office Online 雖然可以正常打開,但速度比騰訊文檔慢太多。在幾天的使用中,有時小雷打開 Excel Online,在編輯界面加載完成前,需要等好幾分鐘。對在線文檔來說,這個問題幾乎是致命的。

 

 

責任編輯:Captain 來源: 雷科技
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