隨著全球企業努力通過遠程工作確保業務連續性和員工安全，它們越來越依賴數字通信和會議技術來舉行會議和活動。類似地，公司也非常依賴各種共享驅動器、程序和物聯網，使遠程工作者能夠維護工作流和項目控制。

在很多情況下，公司已經制定了在家辦公和遠程辦公的政策，作為員工福利、協作授權工具或減少出差的替代方案。些戰略通常是更大的可持續發展框架的一部分，但無論一家公司是在現有的一套遠程政策上擴張，還是迅速調整到一種新的工作方式，這種對遠程訪問、通信和文件共享的快速增長，都揭示了這些可持續發展、健康和幸福計劃中經常被忽視的一個方面：網絡安全。

智能建筑的興起加劇了網絡安全的問題。可以肯定的是，對于商業房地產行業和公眾而言，智能建筑絕對是一種積極趨勢。這些相互連接的建筑物間和建筑物內系統可提高效率、減少排放、節約能源、簡化物理安全、授權租賃策略、優先安排電梯分配和物流，使維護和維修更加主動，并促進了對這些有形資產所有方面的整體透明度和控制力。這些系統對于租戶的健康和幸福、城市和郊區的可持續發展以及節省成本至關重要。

網絡風險

但是，智能建筑往往將重點放在“綠色”上，以犧牲網絡風險為代價。這些智能建筑還給所有者、資產管理者和租戶帶來了前所未有的新威脅，造成了新的數字漏洞，而我們在COVID-19之后的連接只會更加明顯。例如，Zoom就因其易受入侵者攻擊而聞名，而新的應用程序也引發了人們對公開什么樣的數據以及如何處理信息的擔憂。建筑物和公司需要將其工作場所和網絡擴展到團隊中每個成員工作的地方。

資產管理

在資產管理領域，每當您有新租戶時，大樓的IT團隊都需要對辦公室空間進行安全掃描，并評估需要更新的內容。他們還需要確保新租戶擁有最新和有效的安全措施，不僅對他們自己，而且對大樓內的所有其他租戶都是如此。運用這一邏輯，尤其是在這種大流行病的背景下，對辦公室或家庭空間進行“網絡掃描”至關重要。信息安全不僅關乎你曼哈頓中城的辦公室服務器，甚至也關乎你所在大樓的互聯網連接，它還關乎你首席執行官在斯卡斯代爾(Scarsdale)的家庭辦公室，你營銷實習生在Naperville的父母家，你在倫敦的顧問辦公室，以及你離岸供應商的設施。任何連接的接觸點都可能成為您的敏感信息的潛在漏洞。

每個所有者和租戶都需要對其政策和安全協議進行廣泛的審核，并核算誰在使用他們的系統以及他們如何訪問它們。例如，擁有VPN，安全的服務器訪問權限，強大而清晰的電子郵件策略，文件共享和協作工具(例如Outlook，Dropbox或Asana)，這很重要，但還不夠。請記住，云上的信息不僅容易受到黑客或惡意軟件的攻擊，而且還容易受到創建此軟件的公司以及各種國內外政府和機構的攻擊。一些公司沒有意識到“他們的”云位于何處。

培訓也必不可少。您的團隊需要接受數據治理方面的培訓，并了解遠程工作的風險。現在，他們比以往任何時候都更需要做好準備，以便在處理電子郵件、文件和軟件時做出正確的選擇，而且還必須謹慎使用周圍的連接對象。許多公司已經采取了這些措施，因為現在在公共和家庭Wi-Fi網絡上工作是一種普遍做法。人們定期在機場和床上工作。不斷地重新審視這些策略，并確保您的團隊將它們放在首位。也可以考慮網絡安全咨詢幫助。

在我們的建筑物相互連接，為居民帶來更大利益的世界中，我們需要記住這些效率如何帶來風險。在我們疏遠同事、遠離家門的同時，我們需要記住，加強公共安全的互聯互通也使我們的企業和行業面臨威脅。我們不應該把這視為不保持聯系的理由——好處遠遠大于風險——但我們應該利用這個機會來確保我們在政策和實踐中是明智的、安全的和最新的。

網絡安全不再僅僅是一個IT問題;它是一個風險管理問題，每個人都在其中發揮作用。