最近幾個(gè)月來，冠狀病毒在全球范圍內(nèi)廣泛傳播，成為新聞媒體主要報(bào)道的內(nèi)容，并對(duì)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響。許多組織最大的變化之一就是其運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向遠(yuǎn)程工作。如果需要繼續(xù)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)，那么組織讓其員工開展遠(yuǎn)程工作更具意義，這樣可以減少員工感染和傳播病毒的可能性。

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然而，在家工作與在辦公室工作有很大不同，尤其是在網(wǎng)絡(luò)安全方面。組織為全面保護(hù)辦公室中的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備付出了巨大的努力，以確保私有數(shù)據(jù)的安全。不幸的是，員工家庭網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備不可能具有與組織相同的保護(hù)級(jí)別，從而使其更容易受到泄漏或網(wǎng)絡(luò)攻擊的影響。

以下有關(guān)遠(yuǎn)程工作的網(wǎng)絡(luò)安全8個(gè)提示，可以幫助員工在冠狀病毒期間開展遠(yuǎn)程工作時(shí)確保信息的安全。

1. 在設(shè)備上安裝可靠的防病毒軟件

許多組織經(jīng)常采用許多旨在保護(hù)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)免受惡意軟件侵害的措施，例如功能強(qiáng)大的安全解決方案、受到限制的訪問權(quán)限，以及禁止在工作計(jì)算機(jī)上安裝應(yīng)用程序的規(guī)則。而在家中，員工要保持這種保護(hù)級(jí)別(使員工的計(jì)算機(jī)容易受到網(wǎng)絡(luò)犯罪分子的攻擊)要困難得多。

2. 加密Wi-Fi路由器

如果網(wǎng)絡(luò)罪犯可以連接到Wi-Fi或訪問路由器，則最好的安全軟件將無法為組織的員工提供幫助。這將使他們能夠攔截其在線發(fā)送的所有內(nèi)容，例如通過路由器傳遞的文檔、電子郵件和消息或密碼。這就是為什么必須安全配置網(wǎng)絡(luò)連接的原因。

同樣，如果有些員工尚未更改Wi-Fi路由器的登錄名和密碼，則應(yīng)該立即進(jìn)行。大多數(shù)型號(hào)路由器采用的默認(rèn)密碼通常安全性很弱，并且很容易搜索，因此員工需要為其Wi-Fi設(shè)置更安全的密碼。

3. 在公共場(chǎng)所使用VPN

VPN是一種非常有用的工具，可用于保護(hù)從辦公室網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備移出的數(shù)據(jù)。VPN提供了額外的安全層，可隱藏用戶的IP地址，在傳輸過程中對(duì)數(shù)據(jù)傳輸進(jìn)行加密并掩蓋用戶的位置。

如果員工使用公共Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)，VPN也可以用來保護(hù)其設(shè)備。公共Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)很少加密，這可能會(huì)使其他用戶通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視員工。通過VPN連接時(shí)，所有個(gè)人數(shù)據(jù)(例如密碼)將被加密。

4. 離開辦公桌時(shí)始終鎖定設(shè)備

最好的安全做法是員工在休息或喝咖啡時(shí)將采用密碼鎖定設(shè)備，并且在遠(yuǎn)程工作時(shí)仍然適用。當(dāng)員工不在辦公桌旁時(shí)，需要防止任何人瀏覽其工作電子郵件或私人文檔。

即使員工在家中，鎖定設(shè)備還是一個(gè)好主意，也許只是為了防止寵物或好奇的孩子誤刪了工作內(nèi)容。另外，員工的設(shè)備應(yīng)該受到密碼保護(hù)。

5. 更新程序和操作系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)安全的另一種最佳實(shí)踐是花費(fèi)時(shí)間將所有更新安裝到員工的應(yīng)用程序和操作系統(tǒng)。這些更新通常會(huì)修補(bǔ)軟件中發(fā)現(xiàn)的新漏洞，網(wǎng)絡(luò)攻擊者可以利用這些新漏洞訪問員工的設(shè)備。

網(wǎng)絡(luò)攻擊者通常攻擊那些忽視安裝更新的設(shè)備，因此員工定期更新工作設(shè)備上安裝的所有內(nèi)容非常重要。此外，可以在設(shè)備上激活自動(dòng)更新，以幫助保持最新狀態(tài)。

6. 利用安全且經(jīng)過批準(zhǔn)的云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)

保護(hù)機(jī)密數(shù)據(jù)或文檔安全的另一種方法是確保這些數(shù)據(jù)或文檔不在本地存儲(chǔ)在員工的設(shè)備上?？梢詫?nèi)容盡可能存儲(chǔ)在云平臺(tái)，并且所用的云存儲(chǔ)服務(wù)已由組織的IT部門驗(yàn)證。

此外，使用安全的基于云計(jì)算的應(yīng)用程序(例如Microsoft Office 365或組織電子郵件系統(tǒng))來交換文檔和任何其他信息也很重要。

7. 小心謹(jǐn)慎

與往常一樣，網(wǎng)絡(luò)安全的很大一部分是保持警惕。也許一些垃圾郵件進(jìn)入組織的電子郵件系統(tǒng)，尤其是現(xiàn)在數(shù)字通信的數(shù)量將會(huì)大幅增加。需要花費(fèi)時(shí)間檢查發(fā)件人是誰，以及他們的行為是否符合法規(guī)。

需要注意其中包含鏈接的電子郵件。電子郵件中的鏈接是使惡意軟件進(jìn)入安全網(wǎng)絡(luò)的一種好方法。在打開鏈接之前，員工務(wù)必先檢查鏈接的目的地，如果感到可疑，則最好忽略。

8. 創(chuàng)建一個(gè)舒適的工作場(chǎng)所

最后的提示與網(wǎng)絡(luò)安全無關(guān)，而與員工的健康和幸福有關(guān)。員工在遠(yuǎn)程工作時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)建舒適的工作空間。例如員工可能會(huì)在沙發(fā)上使用筆記本電腦，但其后背可能酸疼。員工需要在舒適的辦公桌椅辦公以改善遠(yuǎn)程工作時(shí)的身體疲勞。

員工在家工作時(shí)可以多休息和多喝水，以保持自己的健康和工作動(dòng)力。此外，確保與團(tuán)隊(duì)成員保持聯(lián)系，在正常的辦公時(shí)間工作，并保持充足的睡眠。