大家在工作中用數據透視表的時候有沒有遇到，對一個工作底稿進行數據透視，數據如果增加行列后，就需要重新選定范圍的情況，尤其是對那種流水的底稿，可能每天都在增加條數，如果想每天更新看透視結果，就得重新透視選擇區域，那怎么解決呢?

這個問題看起來難，其實只有明白幾個點之后就會覺得操作其實是很簡單的，做之前先說下兩個函數OFFSET、COUNTA;

OFFSET函數之前其實有講過，就是我公眾號的第一篇文章，這是個應用及其廣泛的函數，今天再簡單說一下，我們先看先看下他的參數的含義OFFSET(起點，移動幾行，移動幾列，幾行高，幾列寬)，具體可看下圖演示過程。 

假設公式為OFFSET(B3,0,0,1,1)，那就是不移動行、列。一個單元格高、寬，那區域就還是在B3一個單元格。

COUNTA函數是一個統計非空單元格的函數，不同于COUNT，它是可以統計數字、錯誤值、文本的函數，而COUNT主要用于統計數字。

知道這兩個函數用法之后，我們就可以開始下一步了，我簡單擬了一個表格： 

接下來我們把范圍進行一個定義名稱的操作，定義名稱的操作之前也講過，這次我們不用名稱框的快捷方式，而要使用公式-定義名稱;

名稱框中輸入：名稱

引用位置框中輸入：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))  

對這個公式做下簡單解釋，COUNTA(Sheet1!$A:$A)為A列非空單元格數量，COUNTA(Sheet1!$1:$1)為第一行非空單元格的數量;與OFFSET套用后表示，從A1單元格A列非空單元格的行業，1行非空單元格對應的列數，在本圖中即為A1:D13的區域，如果在14行增加數據，那區域就會變為A1:D14。

到這兒最難的部分就解決了，接下來就進行正常的數據透視表的操作了，選擇插入-創建數據透視表，在彈出對話框中表/區域中輸入剛剛定義的名稱數據，如下： 

剩余的操作就和其他的數據透視操作一樣了，每次新增數據后想要使用最近數據透視結果，點擊數據刷新就可以了。