還在用Excel+ppt做數(shù)據(jù)分析報告？用這個方法更快、更簡單

作者：數(shù)據(jù)分析不是個事兒 2020-08-20 09:17:02

無論是專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師還是銷售、人力等基本的業(yè)務(wù)崗位，在匯報時總是免不了要用到各種各樣的數(shù)據(jù)分析，為了讓數(shù)據(jù)展現(xiàn)更加直觀，基本上利用數(shù)據(jù)圖表將數(shù)據(jù)可視化，然后再配合文字的解讀，讓報告看起來更直觀。

常規(guī)的做法就是Excel+ppt，數(shù)據(jù)先用excel進行數(shù)據(jù)分析和可視化，然后再將圖表復制或者截圖粘貼到ppt中，初級玩家做出來大概就是下面這樣：

還在用Excel+ppt做數(shù)據(jù)分析報告？用這個方法更快、更簡單

如果想要逼格更高一些，那就要同時掌握Excel和ppt的高階技能了，比如利用Excel透視表實現(xiàn)動態(tài)圖表，再在圖表之間設(shè)置數(shù)據(jù)聯(lián)動鉆取等等，再利用ppt搭配一些可視化元素，才能達到令人眼前一亮的效果。

但是這樣的方法，操作起來步驟太繁雜了，對于Excel操作不熟練的朋友來說不太友好，而且Excel自帶的圖表比較單一，可視化效果也不夠酷炫，如果涉及到的數(shù)據(jù)量大的分析，Excel會卡到爆。

所以今天教大家一個快速制作數(shù)據(jù)分析報告的方法，幾分鐘就可以完成一份精美的數(shù)據(jù)可視化分析報告。

效果圖如下：

這是我做的一個銀行理財產(chǎn)品用戶分析報告，報告展示的整體用戶的特征分析，點擊圖中男女比例中的男性部分，其他圖表中的數(shù)據(jù)會自動聯(lián)動顯示男性用戶的各類分析特征，還可以點擊不同年齡段的人群，聯(lián)動分析不同年齡段的用戶特征。

在匯報的時候直接將這個分析報告投放到屏幕上，通過圖表聯(lián)動鉆取，給領(lǐng)導詳細拆解匯報不同性別，年齡段的用戶特征，各類特征分析數(shù)據(jù)一目了然，比起一頁頁的翻ppt，這樣的匯報方式更加直觀、簡潔，領(lǐng)導更加喜歡。

如何制作?

上面的效果實現(xiàn)的辦法有很多種，Excel就可以做，如果你python掌握的不錯，做起來也不困難，不過最省時省力的方法還是用BI工具做，比如tableau、powerbi、Finebi等等，這次我用的是FineBI，簡單給大家介紹一下用BI工作制作數(shù)據(jù)分析報告的過程：

1、鏈接/導入數(shù)據(jù)

可以導入Excel數(shù)據(jù)集，也可以直接和數(shù)據(jù)庫鏈接，導入數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，我這邊用的是FineBI自帶的行業(yè)樣式數(shù)據(jù)，里面包含了各行業(yè)常見的數(shù)據(jù)表，非常適合用來練手

2、數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)分析的過程中，我們往往要對數(shù)據(jù)進行處理加工，過濾掉格式不正確的數(shù)據(jù)或者計算一些數(shù)據(jù)指標，在FineBI中是通過自助數(shù)據(jù)集來進行數(shù)據(jù)加工的，可以對數(shù)據(jù)進行過濾、分組匯總、排序、合并等一系列的加工操作，鼠標點擊就可以實現(xiàn)，而且每一步的操作都會記錄下來，可以隨時隨地點擊某一步操作，進行修改檢查

數(shù)據(jù)處理的部分我就不多講了，基本的步驟功能寫的很清楚，稍微摸索一下就會了

3、圖表制作

數(shù)據(jù)整理好了，下面就是圖表制作了，這一步的操作非常簡單，你只要把對應(yīng)的數(shù)據(jù)列拖拽到坐標軸上，圖表就自動生成了，而且它里面自帶的圖表類型非常豐富，圖表樣式設(shè)計也比Excel美觀多了

比如我們做上面這樣的用戶年齡區(qū)間分布圖，把年齡段拖入顏色，記錄數(shù)行數(shù)(人數(shù)，一行記錄代表一個人)拖入角度，餅圖就自動生成了，然后再給餅圖添加一下數(shù)據(jù)標簽，把年齡和記錄數(shù)拖入標簽，記錄數(shù)設(shè)置成百分占比，這樣就完成了：