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技術(shù)總監(jiān)7年總結(jié),如何進(jìn)行正確的溝通?

新聞
這篇文章我想給大家分享幾個(gè)正確溝通的技巧,不管你是主管還是下屬,都能適用。

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有很粉絲私信我,問我要怎樣地和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通?

因?yàn)樵诠ぷ髦校绾握_的溝通,是非常重要的。例如下面這個(gè)例子:

這種溝通方式,應(yīng)該不用五個(gè)來回,就能打起來了。

這篇文章我想給大家分享幾個(gè)正確溝通的技巧,不管你是主管還是下屬,都能適用。

1.丟掉自我為中心

不要反問

溝通是一種語(yǔ)言的表達(dá)。

而表達(dá)背后其實(shí)反映的是一個(gè)人的思考方式。

有些人說話喜歡用反問的方式。

反問,也是一劑溝通的毒藥。

例如:

你為什么會(huì)不知道呢?

你難道不懂嗎?

你為什么不這樣做?

這樣的問題,其實(shí)已經(jīng)把你的建議藏在了問題中。

這不是提問,這是把別人強(qiáng)行拉入到你的價(jià)值觀念和判斷體系,讓人很不舒服。

當(dāng)別人啟動(dòng)防御機(jī)制時(shí),距離吵架就不遠(yuǎn)了。

當(dāng)嘴仗開始時(shí),距離答案就更遠(yuǎn)了。

換位思考

有些人的說話的方式是這樣的:

我說得這么明白,你怎么就是聽不懂呢!

我對(duì)你一片好心,你居然一點(diǎn)都不領(lǐng)情!

我當(dāng)然問心無愧,你應(yīng)該好好反思自己!

這些話語(yǔ)背后的模式,其實(shí)都暗藏著另一句話:

我沒有錯(cuò)。

我苦口婆心,我勤勤懇懇,我任勞任怨,我沒有錯(cuò),都是別人的錯(cuò)。

這種以自我為中心的溝通,應(yīng)該戒掉。

別人為什么不明白?不是別人不明白,而是你沒有講明白。

你應(yīng)該這么說會(huì)比較好:

“我講的足夠清楚嗎?”

這句話的潛臺(tái)詞就是:

”如果沒有講清楚是我的責(zé)任,我的問題“

這句話聽起來會(huì)非常的舒服,沒有很強(qiáng)的攻擊性,情緒自然會(huì)好很多了。

一個(gè)人會(huì)溝通,會(huì)說話,不僅僅是能清晰表達(dá)自己的意思,更是能讓對(duì)方產(chǎn)生好的情緒。

2.保持謙虛

在公司內(nèi),我們扮演者多個(gè)角色,有時(shí)候我們是下屬,有時(shí)候我們是上級(jí)。

你的下屬可能會(huì)滿心歡喜的完成了任務(wù),告知你任務(wù)完成的喜訊。

你的同事遇到問題,需要尋求你的幫助,滿懷期待你的慷慨。

很多老板都會(huì)冷冷冰冰的回了一句:“嗯,好”

這句話是什么意思?背后的意思是啥?

其實(shí)是想說,這點(diǎn)問題還需要我去幫你解決,這點(diǎn)任務(wù)完成了有什么好開心的,有什么難度嗎?還有一點(diǎn)就是,“我現(xiàn)在真的很忙,不要來浪費(fèi)我時(shí)間”

聰明很多人在心中都有一個(gè) 高大的ego,一個(gè)深深的自我,始終想和全世界證明自己的聰明,并且想盡一切辦法告訴別人,我很聰明。

所以請(qǐng)不要這么簡(jiǎn)單回復(fù),盡量保持謙虛的態(tài)度“真棒,加油!”or“好的,請(qǐng)稍等,我這還需要幾分鐘”

既簡(jiǎn)單、謙虛,又不是禮貌。

3.黃金思維

黃金思維有三個(gè)層次——why、how、what。

做任何事情都包含了這個(gè)黃金思維的三個(gè)層次。

溝通是一種表達(dá)方式,當(dāng)然也不例外。

我們?cè)跍贤ǖ臅r(shí)候,往往只可能關(guān)注一個(gè)點(diǎn),what——就是干什么?

但是,我們經(jīng)常忽略了 why,為什么要做這件事,做這件事情的目的,有何價(jià)值。以及忽略了 how,如何做這件事。

因此在職場(chǎng)溝通的時(shí)候,每當(dāng)布置一個(gè) what,你都要下意識(shí)地反應(yīng),前面還有一個(gè)大大的 why,后面還有一個(gè)大大的 how。

如果你是領(lǐng)導(dǎo),把你的想法告訴你的下屬,為什么要做這件事。沒有任何一個(gè)人,希望在充滿困惑的環(huán)境中工作。

上圖中,普通員工的思維模式,就是大眾模式從外向內(nèi),從清晰到模糊。

領(lǐng)導(dǎo)需要擁有非凡模式,從內(nèi)向外,從模糊到清晰。

黃金思維,這幾乎是職場(chǎng)溝通最好的思維方式了。

4.金子塔原則

在工作中,不可避免的要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

同樣一件事,有的人三句話就能講得清楚明白,而有些人半個(gè)小時(shí),還沒說到重點(diǎn)。

匯報(bào)工作的時(shí)候,有的人5頁(yè)ppt就能說服對(duì)方,要點(diǎn)就能把握,有的人,寫了幾十頁(yè),卻被人問想表達(dá)什么。

金字塔原則可以幫助到匯報(bào)困難戶。

基本結(jié)構(gòu)是:結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進(jìn)。先重要后次要,先總結(jié)后具體,先框架后細(xì)節(jié),先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過程,先論點(diǎn)后論據(jù)。

例如:老板,我這個(gè)方案我覺得最優(yōu),第一,xxx,第二x,xxxx,第三xxxx。具體方案如下…。計(jì)劃需要xx天,領(lǐng)導(dǎo)你覺得呢?

這個(gè)方案給到領(lǐng)導(dǎo),有理有據(jù)、重點(diǎn)突出、思路清晰、層次分明、簡(jiǎn)單易懂,讓領(lǐng)導(dǎo)有興趣,能理解,記得住。

總之兩個(gè)字——滿意!

5.信息傳遞

清楚了,就去干吧。

你以為這樣就行了嗎?

不行,沒有deadline限制,沒有清晰的目標(biāo)時(shí)間限制,很容易拖延

這個(gè)時(shí)候,常常會(huì)設(shè)置一個(gè)“最后期限”(Deadline)。

主動(dòng)的提出deadline。

你以為最后deadline一天提交就行了嗎?

當(dāng)然不行。

deadline是最低要求,最好在這之前就完成。

為了保持項(xiàng)目、任務(wù)的良性進(jìn)展,需要時(shí)刻保持信息的暢通。

就是主動(dòng)的匯報(bào)自己的工作進(jìn)展。

讓領(lǐng)導(dǎo)知道你正在干什么?干到什么程度了。有什么問題?需要什么資源?

如果你是領(lǐng)導(dǎo),每天能看到下屬每天反饋進(jìn)展,那種掌控的成就感,油然而生。

所以在deadline之前,保持和領(lǐng)導(dǎo)的信息交流,這最好的溝通方式。

6.最后的總結(jié)

溝通是每一個(gè)技術(shù)人繞不開的技能,“別管我,我只想一個(gè)人安靜寫代碼!”,這是不存在的。

技術(shù)人大多數(shù)情況下并非是和計(jì)算機(jī)打交道而是人,本身寫的代碼就是給人看的。想要成為好的開發(fā)人員,領(lǐng)導(dǎo)心里的能力者,一定要學(xué)會(huì)正確的溝通。

上面的5點(diǎn)建議,丟掉自我為中心、保持謙虛、黃金思維、金字塔原則、信息傳遞,希望大家職業(yè)生涯中的能夠溝通得更加優(yōu)雅、從容。

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責(zé)任編輯:武曉燕 來源: pointers
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