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 “Excel在過去、現在和未來都是一個無比優秀和天才的工具，無數虔誠的信徒將其奉為唯一的法門，而我卻并不在其中了。”

作為經常和數據打交道的人，不管是數據分析人，還是表哥表姐、財務人力等崗位，估計都體會過用Excel帶來的痛苦：

一旦超過10萬的數據量、或者函數、邏輯復雜一些，Excel絕對能卡到懷疑人生;

想要實現數據的分析和清洗，不得不依靠各種函數和VBA，繁瑣程度不亞于任何一門編程語言;

業務流轉過程中根本沒辦法保證數據的原貌，拿到手的Excel表不知道修改了多少次.......

雖然不得不說，Excel目前仍然是應用最廣泛的數據清洗和統計軟件，但是他只適合30萬以內的小數據量場景，一旦你的需求會頻繁進行變動，Excel就會事倍功半

其實對于數據分析來說，從來都沒有最好用和最難用的工具，只有最適合自己和最適合業務場景的軟件

Excel的五宗罪

1、數據效率差

其實Excel本身并不適合作為數據分析工具，但是很多人都會利用Excel里的函數和數據分析庫進行簡單的數據清洗和處理，復雜的數據分析根本無法實現

另一方面，Excel的需求響應不夠及時和靈活，一般企業信息部人員工作都是比較繁忙的，對于業務部門提出的數據分析需求可能需要排期等待好幾天時間才能有所響應

2、難以支撐大數據量

Excel無法支撐大數據量的核心原因是數據儲存的邏輯，Excel是通過占用處理器容量來進行數據讀取和處理的，這種方式非常的落后和不方便

造成的結果就是，不說十萬的數據行，哪怕你的Excel中有1萬行數據，當你進行篩選、計算等操作時都會造成嚴重的卡頓

3、數據孤島問題突出

一個公司里有著不同的部門，每個部門的數據需求不同、數據源不同、數據標準不同，當部門之間互相進行數據流動時，就難免會出現數據孤島的問題

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這其實不是Excel的錯，想要將數據平臺的功能強加在Excel上確實有些苛刻，但是這確實國內大多數公司的現狀，數據分析師在進行真正的數據分析前還需花費大量時間將各個部門的數據整理匯總，從而拉低了數據分析效率

4、數據流動性差

Excel的需求溝通存在誤差，業務人員最終拿到的數據結果可能并不是最初想要的那些數據，可能由于溝通表達上的傳遞導致存在一定偏差

5、可視化操作復雜

Excel的可視化真是一言難盡，能不能用Excel做出好看的可視化呢?可以，但是Excel的可視化能力非常原始，需要你擁有十分強大的可視化能力，之前我不得不去學習很多關于配色和設計的課程，結果還是效果一般

讓BI來解決

正是因為Excel有這么多無法忽視的桎梏，因此我在很久之前就拋棄了用Excel進行數據分析工作，轉而投向了專業的BI軟件

當我前前后后解除了十幾種數據分析工具后，不得不說術業有專攻，數據分析這種活真不適合Excel來做，根本沒有那個金剛鉆，再高超的Excel技巧也比不過一個好的專業工具!

下面給大家介紹一款效率勝過Excel，操作感類似透視表的數據分析神器——FineBI!

對商業智能BI有過耳聞的同學估計都聽過FineBI的名字，與Tableau、PowerBI一樣都是國內目前最為流行和應用廣泛的自助式BI工具、數據分析軟件和可視化神器。

關于FineBI，可能很多小伙伴或多或少了解過這款商務智能工具，這是目前市面上應用最為廣泛的自助式BI工具之一，與之同行的還有Tableau、PowerBI等。

那么，FineBI是怎么解決上面Excel的五個問題呢?

1、提高數據處理的效率

FineBI能提高數據分析效率的一個原因，就在于它將常用的數據分析功能都進行了模塊化，任何操作只需要鼠標拖拽就可以輕松得到計算結果

舉個簡單的例子，如果我向對一組數據進行某種條件的篩選，在Excel我可能就需要用到Vlookup函數，但是在FineBI中你只需要點擊幾下鼠標即可：

 

 

2、支撐大數據量

這方面就完全是吊打Excel了，專業的BI工具都有著其強大的數據處理引擎，可以支撐上百萬、甚至上千萬級的數據量進行分析，數據處理和清洗的效率至少比以前提高20倍!

3、統一數據源，解決數據孤島

Excel所解決不了的數據孤島問題，在FineBI當中就是小菜一碟。

首先FineBI不光是作為個人數據分析的工具，它真正的角色是企業級的BI應用平臺，不僅可以連接各種主流數據庫，還可以統一不同業務部門的數據口徑，實現數據的標準化。 

4、數據權限控制

FineBI是從企業級應用出身的一款BI工具，這一方面正是其優勢

除了提供儀表板的權限分配之外，還能夠針對不同部門/崗位/角色的人員進行行/列級別的數據權限管控，使得不同的人能夠根據權限限制而只能看到自己的部分數據

另外在針對企業集團數據權限管控方面，FineBI提供了多級管控權限供用戶進行多層權限分配，為數據權限管控提供了保障

5、優越的可視化能力

可視化能力我就不詳細講了，直接放幾張圖大家感受一下就可以了，注意這些可視化儀表板的制作方法都非常簡單，之前的文章里都有過介紹。

其實，FineBI還有非常多的優點，比如完全零編碼，對編程無力的人來說，操作與Excel一樣簡單卻比Excel還要強大，無疑是最牛的數據分析神器!

總結

說到這里，可能有人就在想到底要不要拋棄Excel了，其實被拋棄并不是一件壞事，因為Excel本來就不適合與專業的BI軟件進行對比，因為從來都沒有最好用和最難用的工具，只有最適合自己和最適合業務場景的軟件