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數據分析,如何賦能業務?

大數據 數據分析
現實中并不是每個人都是總指揮,受崗位、部門、等級的限制,人們不能無限制的調動資源,因此可用的手段往往是有限的。

做工作規劃的時候,有很多公司都提出要求,要“數據賦能業務/賦能銷售/賦能運營”……到底啥玩意是賦能,咋個賦能法???往往領導又丟回一句“你要多想想啊”——讓人著實無奈。今天我們系統解答一下。

前方劇透警報:因為大量用了電視劇《亮劍》的梗,所以忘記的同學們可以去復習下(特別是打平安縣城那段,第14集),反正也快放假了,權當消遣。

賦能的直觀含義

“二營長,你他娘的意大利炮呢!”——這就是最直觀的賦能。沒有意大利炮能不能打縣城?能,當然能,李團長手下上萬人馬呢。可沒有意大利炮,打城門口很累,要死很多人。戰士們扛著梯子沖了那么多次都沖不下來。有了意大利炮,“咣!”一下就搞掂了,就損失一個老婆,這個投入產出比顯著提升。

賦能的直觀含義,就是增強業務能力,提高業務效率。注意:賦能是用更高級的手段解決戰斗,不是替代,更不是“你行你上啊”。如果李團長喊的是“二營長,你他娘的帶人給我沖!”這就不是賦能,而是找人替代自己的工作了。

賦能的常見類型

最直觀的做法我們看到了,給二營長一門意大利炮。這叫工具式賦能,通過提供高效率的工具,增強隊伍戰斗力。可實際上,能賦能的地方非常多,比如:

1、炮彈。二營長只有17發炮彈,估計打完縣城炮就用光了。我們可以提供更多炮彈,資源式賦能。2、洋碼子。意大利炮上全是洋碼子,二營長看不懂,打炮只會貼著臉直射。我們可以提供操作手冊,最好有個教官親自教一下,知識式賦能。 3、炮車。二營長連輛吉普車都沒有,炮全靠人來拉。我們可以提供一輛吉普車,幫他把炮拉上戰場,服務式賦能。

你會發現,只要我們沒有替二營長扛著梯子,喊著:沖啊,殺啊往門樓上沖(這是替代)。其他干的所有工作,工具、服務、知識、資源,都是在賦能。所以賦能范圍是很廣泛的。

賦能的首要問題

有的同學就會問了:既然賦能范圍這么廣,為啥我想不到?因為你既不是李團長,也不是二營長,也不是山本大佐。你的位置和電視劇里的總指揮一樣:前線都打成一鍋粥了,你還不知道發生了什么。哪里在打,誰在打,打啥,打的咋樣了,完全不知道。當然沒法賦能啊。

想賦能業務,就得理解業務。賦能關鍵不是閉門造車,而是要深入一線,理解你的賦能對象。

具體來說,包括理解:

  • 對象:誰是我的賦能對象
  • 流程:他在做什么?分為幾步做?得什么結果?
  • 現狀:做了多少? 達到結果沒有?卡在哪一步?
  • 痛點:哪些地方是不滿意的5、需求:想改善哪些問題
  • 需求:想改善哪些問題

賦能的操作流程

第一步當然是理解業務。

套在電視劇里,如果你是總指揮,看到如下電報:

  • 對象:李云龍這個混小子
  • 流程:優勢兵力,四面包圍,打縣城!
  • 現狀:三個方向已得手,唯一卡在城樓,攻不進去
  • 痛點:城樓太高,敵人火力太猛,步兵沖不上去
  • 需求:需要重火力摧毀敵方防御

是不是你也知道該怎么賦能了。你會馬上查,最近的炮兵在什么位置,馬上安排調火力支援。只要知道清晰的信息,那人人都是用兵如神。數據分析在賦能中的作用,首先體現在:用指標體系清晰量化情況,基于數據診斷問題。

這里要特別強調對象的問題。不同人需要的賦能手段是不一樣的,越是上層的領導,越需要總覽全局的工具,才能看清形式,靈活調配資源。越是基層執行,越需要簡單、直接、可復制的武器,直接套用在流程中。所以即使是同一個數據分析的結果,給上層和基層看,展現效果可能完全不同。

第二步明確賦能問題。

然而,怕就怕“清晰”倆字。實際上,業務能清晰講明問題的少之又少。更多時候,前方的人只會喊:難做啊難做,幫忙啊幫忙,具體敵我啥情況,鬼講的清楚。

即使講的清楚,也要特別小心業務方直接提出來的需求,很有可能是個偽需求,或者很低效率的需求。畢竟大部分業務一遇到問題,最直接想到的就是找公司要資源,特別是打折!

這種真假難辨、稀里糊涂的場面,又是數據分析大放光彩的時候。所以在討論具體咋賦能之前,我們得先討論清楚:到底賦能要解決什么問題。我們可以用兩個方式轉化問題:第一,從需求出發,推導可行解決范圍,落實到一個具體問題上。第二,從痛點出發,先找到需求背后的真實痛點,再找解決痛點的方案。

第三步是篩選方法。

面對一個問題,往往有好多賦能方法可以用。

  • 工具:上意大利炮
  • 知識:挖地道挖過去
  • 資源:多調兵支援
  • 服務:幫助運兵

數據分析又能發揮大作用了:利用數據篩選方法,選擇更有效的方法。這里有三種做法:

需要注意的是,現實中并不是每個人都是總指揮,受崗位、部門、等級的限制,人們不能無限制的調動資源,因此可用的手段往往是有限的。不過這對于數據分析師來說,反而是個利好:我們篩選方法的范圍不是無限廣,而是在有限的選項內做選擇。

第四步是落地方法。

落地方法這一步,得看具體的方法是什么,再具體執行,比如:

  • 工具:上意大利炮(從哪里,用什么型號炮,調動多少,調到哪里)
  • 知識:挖地道挖過去(具體如何挖,挖成什么樣,操作手冊、教官有沒有到位)
  • 資源:多調兵支援(從哪里掉,調誰,調多少,調取哪里)
  • 服務:幫助運兵(從哪里運,用多少車,配多少糧)

這里大部分是具體的業務操作,和數據關系不大。作為數據分析,能做的是:監控進度,保障按計劃執行,在執行掉鏈子的時候提示問題。

第五步是復盤經驗。

賦能、賦能,說的好聽,最后賦成了沒有,賦成啥樣,要拿數據說話做檢驗。不用說,這又是數據分析老本行工作。

小結下:所謂數據分析賦能業務,可以做的是

  • 一量化現狀,為賦能打下基礎
  • 二梳理問題,為賦能方向指路
  • 三篩選方法,為賦能優化效率
  • 四監控進度,為賦能保駕護航
  • 五總結經驗,為賦能積累成果

很多同學看了會大呼:陳老師,你說的我都懂呀。不就是事先搭數據報表,事中做監控,事后做專題分析嗎?我明明都有做呀!為啥沒人感覺被我賦能了?

數據賦能的特殊問題

問的好,這個問題,請允許我引用李團長的名言來回答

學習?學習啥!

業務方肯好好看數據的都是稀有動物!

15年前我們說數據賦能業務,大部分談的是如何給領導做儀表盤,給業務員做跟進工具,做推薦算法、做響應算法提高外呼成功率,因為那個時代企業數據建設普遍落后。真的是沒數據可用,所以需要做大量基礎建設。

現在說數據賦能,大部分談的是如何讓業務方重視、尊重、科學利用數據。我們看到的企業實際情況,是驕兵悍將不屑于看數據,蝦兵蟹將學也學不會。最后數據報表不是沒人看,就是淪為“證明老子很牛逼”的工具。完全沒有派上應有的用處。

這種場景咋辦?當然是得想辦法積極投身到和業務的溝通中去。平時多做科普(比如多多轉發陳老師文章)讓大家知道數據到底是干啥的,有啥用,能咋樣用。在遇到項目的時候爭取參與機會,從基礎做起,不斷提高業務方使用率,不斷積累在業務上助力經驗。

想做好數據賦能,只會跑報表是不夠的,我們需要綜合能力,能梳理清楚問題,能說服業務方理解、使用數據工具。這里又有大量的技巧,可以加入陳老師的知識星球,一起具體探討。

責任編輯:武曉燕 來源: 接地氣學堂
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