云賬單管理讓您看到更好地管理或消除一些費用的機會，并識別您的云投資在哪些方面提供了最佳回報。

云服務為用戶提供了多項優勢——可擴展性、更好的收入和支出匹配、頻繁和自動更新、即時可用性和增強的安全性——僅舉幾例。

然而，這些優勢也伴隨著比許多納稅申報表更復雜的月度賬單。一個典型的Global2000客戶的月度云賬單附帶的費用明細清單可以包括在一個令人困惑的Excel電子表格中提供的10到2000萬行數據。

有如此多的細節，通常以云提供商確定的格式提供，可能與您的會計和其他財務系統很好地集成，也可能不會很好地集成，企業幾乎不可能了解每個月的云費用，確定成本/收益，輕松(如果有的話)識別任何計費錯誤或實時或隨時間管理和/或優化云成本。

但是，公司有辦法更好地、更有意義地了解他們的實際云成本，并了解這些賬單往往包含的無數細節。

更好地管理云服務賬單的四個技巧

1.建立成本意識文化：這類似于當今大多數有遠見的公司處理安全問題的方式。安全是每個人的工作，而不僅僅是首席安全官和直接向他或她報告的任何人的工作。同樣，組織內的每個人都應該意識到與云計算和開發相關的成本以及控制它們的有益影響(整個業務)。

2.創建“云卓越中心”：這樣的中心有助于將卓越確立為組織的中心主題，其好處不僅限于更好地管理與云相關的支出。貴公司的云卓越中心是一個跨職能團隊，每個人都有不同的技能、經驗和責任來使用您的云功能，了解您的云提供商提供的內容、相關費用等。有了這些功能，您的云卓越中心團隊將負責在您的組織中建立和實施成本意識文化。

3.制定穩健的標記策略：通過徹底標記與云相關的費用，您可以快速、輕松地描述數據，以提供有關項目的必要詳細信息(即，如果我正在查看“約翰的存儲費用”并且標記了John、Storage和Expense，那么很容易看到它們隨著時間的推移是如何變化的。因此，我可以快速查看John的支出、我的Storage支出或我的Expense支出是否隨著時間的推移而增加)。但是要使這種策略發揮作用，您需要確保它得到執行。只需要有人在很短的時間內忽略正確標記項目，您將很難找到您正在尋找的東西。這很像放錯紙質文件，但與其嘗試在抽屜、柜子甚至文件室中查找文件，不如在excel中搜索數百個每月文件中的10到2000萬行，類似于搜索《奪寶奇兵》最后一幕中出現的“倉庫中的文件”。

4.建立一個持續的審查流程：你不能建立一個云計費管理系統，或任何其他系統，只是假設它會順利運行。即使它最初按預期運行，也不能保證將來會繼續這樣做?？赡軙行碌脑葡嚓P費用未包含在原始云賬單管理設計中、發布的新云服務或價格/性能更高的最新一代實例中。通過持續的審查過程，您還可以確保您在最具成本效益和性能的實例上運行;您可以捕捉到支出的意外跳躍，并且您可以識別任何可能消除的閑置資源——為什么要為您不使用的東西付費?

結語

云賬單管理確實是一個極其復雜的問題，但是通過采用上述四個想法，您可以更好地處理您每個月的確切支付費用，讓您看到更好地管理或消除一些費用的機會，并認識到您確實在哪里看到您的云投資在哪里提供最佳回報。