37%的企業現在使用人工智能，而使用人工智能和智能系統為企業提供高質量數據的情況也在不斷增長。那么，您可以通過哪些方式獲取高質量數據，以優化您的工作空間和安全策略？在這里，我將探討如何在工作場所利用大數據和未來驗證技術。

如何利用數據？

可以使用提供有價值數據的未來驗證技術來調整勞動力規劃。一些新興技術可以利用數據制定經得起未來考驗的業務戰略；本節將介紹一些最有價值的工具。

為您的員工使用數據和人工智能

通過從多個平臺獲取數據，您企業中的人工智能投資可以簡化人力資源流程，在公司內提供更高效的招聘和協作流程。

優化招聘流程

您可以有效地實施人工智能來協助招聘流程。隨著更多基于云的通信和協作技術的使用，有大量的公共可用數據可供分析。

任務管理程序和通信平臺（如Slack和Microsoft Teams）提供符合GDPR的公共數據，您可以使用這些數據來確定員工技能集中的差距。當您在內部開會時，提供會議議程示例的會議管理軟件也是一項重要資產。

通過人工智能，您的企業可以利用數據做出更明智的招聘決策，確保您的員工擁有優化的技能。

優化混合和遠程工作的協作

世界上18%的勞動力是全職遠程勞動力。企業正傾向于采用更小的混合工作策略，以節省辦公空間成本，并為員工提供更好的工作與生活平衡。

然而，要成功地轉向混合或完全遠程工作策略，企業需要了解員工的計算機知識。您可以使用人工智能工具分析員工當前的計算機識字技能，確定員工是否具備遠程工作模式的成功條件，或者是否需要額外培訓來優化遠程協作。

構建物理和數字安全策略

隨著日常工作模式的適應，企業正在采用更多基于云的技術。企業安全戰略必須考慮的資產性質正變得物理和數字。

因此，網絡安全和物理安全正成為本質上相互交織的概念。通過將物理和數字安全團隊結合起來，您將使您的安全團隊能夠更好地利用物理和數字的安全數據來創建一個面向未來的安全策略。

物聯網（IoT）正在成為建筑物管理中越來越流行的工具，使企業能夠遠程控制門鎖等設備。然而，這意味著物理安全團隊使用的系統應包括來自IT團隊的輸入。

通過重組物理和數字安全戰略以及匯聚團隊，您的安全戰略將為未來的安全格局提供更完善的裝備。

空間管理和優化

假設您的企業正在考慮采用混合工作模式。有必要調整空間管理工具，以確定縮小和優化辦公空間使用方式的需求。

訪問控制

通過安裝智能無鑰匙門鎖系統，您將為您的辦公室提供一個可遠程管理的安全生態系統。該系統還集成了占用管理工具和攝像機饋送，在一個界面上提供所有安全信息。

無鑰匙訪問控制利用移動技術為員工提供更方便的安全功能。門可以使用存儲在移動設備上的無接觸數字鑰匙卡打開，使員工入職變得容易。

由于能夠以加密方式增強信用卡和密鑰，數字身份系統正變得越來越流行。

移動憑證訪問控制是一種基于云的技術，可以使用符合融合物理和數字安全策略的網絡安全軟件進行保護。

占用管理

無鑰匙訪問系統提供了安裝占用管理集成的機會。通過防止過度擁擠，占用管理有利于安全的辦公室工作。

您可以管理您的內部訪問系統，以確保占用率不超過預定的安全數字，保持社交距離。

如果辦公室內的空間使用不足，則會在占用管理數據中顯示。假設數據表明，由于更多員工選擇在家辦公，辦公室的占用率很少超過低水平。

在這種情況下，這可能表明有可能搬到最適合員工需求的更為適中的辦公空間。

總結

通過利用數據，可以極大地改進業務運營，并為應對不斷變化的工作場所環境的挑戰做好準備。您可以使用人工智能和技術來獲取數據，以增強安全和人力資源職能的業務戰略。

物理和數字安全戰略的重組使安全工具得以優化，所有數據都能被集中利用，以保護正在成為合并概念的物理和數字資產。通過增加數據源和分析工具，您可以為員工驗證您的工作場所操作。