再記公式弱爆了！用ChatGPT處理Excel問題，效率狂升
ChatGPT 自去年 11 月 30 日 OpenAI 重磅推出以來，這款 AI 聊天機器人迅速成為 AI 界的「當紅炸子雞」。一經發布，不少網友更是癡迷到通宵熬夜和它對話聊天，就為了探究 ChatGPT 的應用天花板在哪里，經過試探不少人發現，ChatGPT 似乎像個全能戰士，可以聊天、寫代碼、修改 bug、做智能音箱、寫神經網絡……
但是！作為一名資深打工者，平時工作中 Word、PPT、Excel 等必不可少，要是能將 ChatGPT 整合進這些應用軟件簡直不要太開心。這方面微軟已經在緊鑼密鼓的進行了。
微軟的動作到底有多迅速，我們一時半會還猜不出來，但是已經有人坐不住了，這位名叫 PyCoach 的 AI 愛好者開始用 ChatGPT 寫 Excel 公式，工作效率妥妥提高 10 倍。
PyCoach 表示，我們需要做的是創建有效提示，從而使得 ChatGPT 可以生成 Excel 公式和宏。
使用過 ChatGPT 的人都知道，提示占據非常重要的位置。而 Word，Excel、PPT 這辦公三大件中，當屬 Excel 最難搞，想要熟練掌握它，需要記住很多公式。但是使用提示就簡單多了，和 ChatGPT 聊聊天就能解決問題。
下面我們看看 PyCoach 是如何實現的。
使用 ChatGPT 完成 Excel 公式
首先你需要創建一個賬戶，注冊成功后得到如下界面：
創建賬戶地址：https://chat.openai.com/auth/login
接下來是使用 ChatGPT 完成 Excel 公式。在使用 Excel 時，我們常常會利用其自帶的計算函數，包括數據庫函數、日期與時間函數、統計函數等。這些函數分別有自己的名稱和格式，調用時需要按照規定格式準確輸入參數，這給 Excel 用戶帶來了一些使用負擔。
但是現在，我們用自然語言「告訴」ChatGPT 要計算的內容就可以了。我們以下面這張全年收入支出數據表為例，假設我們是 Excel 新手，不知道如何將 Expenses 列的值相加。
SUM
在這種情況下（當我們想要對一些數據進行求和），我們只需要告訴 ChatGPT 要對哪些數據求和，它就會輸出一個已經代入實際參數的公式。例如：
ChatGPT 就像是一個精通 Excel 的小助手，我們把它寫好的公式放到 B14 單元格里就能得到 B2 到 B13 單元格里數據的和。
有時，我們對一個 Excel 表格有多個問題，這時我們也可以對 ChatGPT 連續提問。例如對于上面的收入支出數據表，想知道 1. 月支出超過 100000 美元的次數；2. 未支付的費用總計多少，我們就可以詢問 ChatGPT 獲得計算公式：
COUNTIF
這一步是計算月支出超過 100000 美元的次數：
SUMIF
這一步是對「已支付」狀態欄中標記為「否（No）」的費用求和：
特別是對于一些復雜的函數，如果我們記不清其參數格式，就可以讓 ChatGPT 幫忙寫出正確格式，例如 VLOOKUP：
提取數據
接下來挑戰任務升級。假設我們有下面的電話號碼列表，我們想要額外的區號（area code），即前面括號內容。
向 ChatGPT 描述此任務：
下面是 ChatGPT 生成的公式：
我們唯一要做的修改就是用 A2 替換 A1，然后就可以得出結果！
計算唯一值
接下來我們數一下列 B 中有多少唯一的區號（area codes）。如下圖所示，ChatGPT 生成了非常復雜的公式，但這些公式不起作用。究其原因，可能是 ChatGPT 記住了對話中的每一個細節。我們可以試著提問一個一般性的問題來解決：
ChatGPT 生成的公式如下
如果加上區號所在的范圍，公式又變成如下方式：
使用 ChatGPT 創建宏
接下來讓我們嘗試使用 VBA 創建一個簡單的宏，按 tab 名對 sheet 進行排序。
由上圖可得，ChatGPT 出現了錯誤，這時我們需要向 ChatGPT 描述錯誤，并進行 debug。
一番調試后，ChatGPT 完成了工作，但沒有達到預期。除此以外，ChatGPT 通過 tab 名對 sheets 進行排序，它將其中一個 tab 名更改為 temp。
以上就是 PyCoach 對 ChatGPT 的探索，可以看出 ChatGPT 還是很有幫助的，還在為寫 Excel 公式頭疼的小伙伴，可以試一試了。
