強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,絲滑辦公新體驗(yàn)!IdeaHub+華為云會(huì)議實(shí)測(cè)
1. 前言
幾年前,視頻會(huì)議系統(tǒng)還是政府和一些大企業(yè)的“專屬”,需要專線、整套服務(wù)器和專業(yè)視訊終端,價(jià)格往往在幾十萬(wàn)到上百萬(wàn)不等,而且系統(tǒng)組成復(fù)雜,維護(hù)成本高昂,讓大多數(shù)中小企業(yè)望而卻步。
疫情的影響,驅(qū)使遠(yuǎn)程視頻會(huì)議成為市場(chǎng)近年來的新寵兒,成為企業(yè)保持正常溝通和業(yè)務(wù)往來的剛需,也讓企業(yè)深刻體會(huì)到了遠(yuǎn)程跨地域溝通協(xié)作的便捷高效和成本節(jié)約。
如今隨著社會(huì)面的全面放開,視頻會(huì)議的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)并沒因此而減緩。隨著過去三年對(duì)用戶習(xí)慣的全面培育,大家都習(xí)慣了遠(yuǎn)程開會(huì),感受到了因此帶來的便捷和實(shí)用。同時(shí)隨著云技術(shù)的發(fā)展,云會(huì)議快速普及,資源按需購(gòu)買,初期投資成本低,且無需專人維護(hù),中小企業(yè)也享受到了生產(chǎn)力的提升。
市場(chǎng)機(jī)會(huì)窗的打開,直接加速了云會(huì)議產(chǎn)品的發(fā)展和成熟。無論是Cisco、Polycom等傳統(tǒng)視頻會(huì)議大廠,還是騰訊、阿里等互聯(lián)網(wǎng)廠家都紛紛加速布局視頻會(huì)議賽道,而華為通過結(jié)合多年來在軟硬件領(lǐng)域及云計(jì)算方面的能力,推出了多種端云結(jié)合的新型會(huì)議室解決方案。
新一代華為辦公寶IdeaHub S2系列,適配原生華為云會(huì)議,實(shí)現(xiàn)“軟硬一體、端云協(xié)同”,打造出更“絲滑”的辦公體驗(yàn),為企業(yè)客戶帶來專業(yè)的數(shù)字化辦公解決方案。
2. 軟硬結(jié)合,天生一對(duì)
華為IdeaHub辦公寶,即華為企業(yè)智慧屏,是集投屏、書寫合一的智慧平板、高清智能云會(huì)議、大量辦公應(yīng)用為一體的智能終端,是面向企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的新終端品類,可以滿足企業(yè)會(huì)議室、經(jīng)理室、開放辦公區(qū)等多場(chǎng)景的智慧辦公需求。
華為云會(huì)議,基于華為30年音視頻技術(shù)積累,和華為云云原生的公有云架構(gòu),提供按需購(gòu)買、即開即用、高清安全的云視頻會(huì)議服務(wù)。通過電腦、手機(jī)、平板、會(huì)議大屏、華為智慧屏電視傳統(tǒng)會(huì)議終端皆可聯(lián)接,滿足企業(yè)從日常桌面/移動(dòng)會(huì)議、智能會(huì)議室建設(shè)、企業(yè)培訓(xùn)、行政大會(huì)、直播、跨國(guó)會(huì)議以及高端峰會(huì)等各類場(chǎng)景需求。目前華為云會(huì)議已經(jīng)服務(wù)了如中建一局等150多萬(wàn)家政企和組織客戶支持了600多場(chǎng)高端峰會(huì),成為眾多政企客戶信賴的品牌。
特點(diǎn):
● 天生高清:華為云會(huì)議和華為IdeaHub讓視頻會(huì)議從“看得見、聽得到”到“看得清、聽得真”。
● 天生融合:底層系統(tǒng)融合,多項(xiàng)能力一體化開發(fā),釋放“云”和“端”各自優(yōu)勢(shì),全面提升使用體驗(yàn)。
● 天生安全:獲得17項(xiàng)國(guó)內(nèi)國(guó)際安全認(rèn)證,是國(guó)內(nèi)首家通過SaaS云服務(wù)安全認(rèn)證的廠商,實(shí)現(xiàn)云、接入、傳輸、業(yè)務(wù)等鏈路防護(hù)以及全方位的隱私保護(hù)。
3. 全方位功能體驗(yàn)
經(jīng)過這兩天的使用,這對(duì)組合給我留下了深刻的影響。首先我覺得IdeaHub的顏值非常高,不管是放在會(huì)議室還是辦公室,不管是壁掛還是使用支架,都能很好的和周圍環(huán)境契合;而在功能和實(shí)用性方面,接下來我從以下幾個(gè)使用場(chǎng)景來描述IdeaHub結(jié)合華為云會(huì)議是如何提升我們團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率的。
3.1 IdeaHub接入華為云會(huì)議
一臺(tái)大屏要實(shí)現(xiàn)云會(huì)議功能,首先需要搭配云會(huì)議資源使用。這里給大家推薦一個(gè)我目前從市面上能找到最優(yōu)惠的云會(huì)議接入套餐(限新用戶購(gòu)買),包含一個(gè)IdeaHub接入賬號(hào)+一個(gè)50方VMR(云會(huì)議室),價(jià)格只需2999元/年。

使用這個(gè)套餐,我們就能召開一個(gè)支持1個(gè)會(huì)議室+49人在線接入的會(huì)議了。
如果企業(yè)的員工隨時(shí)開會(huì)需求比較多,還可以搭配并發(fā)端口。云會(huì)議室和并發(fā)端口是兩類不同的資源:
并發(fā)端口可由任意企業(yè)員工召開會(huì)議,同一時(shí)間可以召開多個(gè)會(huì)議,只要最大同時(shí)與會(huì)數(shù)≤您購(gòu)買的并發(fā)數(shù),會(huì)議均可正常召開。并發(fā)會(huì)議更適合日常小快靈的會(huì)議,而且支持疊加購(gòu)買
云會(huì)議室需要分配給個(gè)人或會(huì)議終端,由會(huì)議管理員召開會(huì)議,并且一個(gè)云會(huì)議室只能同時(shí)召開一個(gè)會(huì)。云會(huì)議室更適合固定的會(huì)議,不支持疊加購(gòu)買。

3.2 隨時(shí)隨地一鍵開會(huì)
過去,開會(huì)需要跑到公司,跑到會(huì)議室,所有人在規(guī)定時(shí)間規(guī)定地點(diǎn)出現(xiàn)。在出差、在途、居家的情況下實(shí)在是不方便。對(duì)會(huì)議組織者來說,也是一項(xiàng)大工程,預(yù)定時(shí)間,逐個(gè)溝通,逐個(gè)督促與會(huì)人按時(shí)到會(huì)……隨著云會(huì)議的發(fā)展,隨時(shí)隨地開會(huì)成為了一種可能,只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方,便可以開視頻會(huì)議。
華為云會(huì)議支持電腦、平板、手機(jī)、小程序會(huì)議終端等各類終端接入,通過WEB和小程序,無需安裝客戶端也可加入會(huì)議,隨時(shí)隨地,便捷參會(huì)。下載華為云會(huì)議APP,注冊(cè)并升級(jí)為企業(yè)后可獲得50方云會(huì)議室體驗(yàn)。無論是免費(fèi)版還是付費(fèi)版,華為云會(huì)議都能支持用戶加入企業(yè)通訊錄,支持基于通訊錄的批量添加與會(huì)人、會(huì)議通知、會(huì)議日程、邀請(qǐng)入會(huì)、僅本企業(yè)入會(huì)等功能。通訊錄功能看似不起眼,但實(shí)用性非常強(qiáng),而這也恰是很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所不具備的。
3.3 天生高清
3.3.1 高清視頻
博主在測(cè)試過程中,首先就被進(jìn)入會(huì)議后,專業(yè)級(jí)視頻攝像機(jī)所帶來的高清畫面所狠狠震撼到!值得一提的是,華為云會(huì)議在共享畫面時(shí),可以達(dá)到4K的清晰度,在這個(gè)基礎(chǔ)上,搭配IdeaHub的4K屏幕,畫面效果清晰細(xì)膩,可以更好地展示材料、分享圖像,這在一些內(nèi)容較多的課件分享,設(shè)計(jì)方案評(píng)審,醫(yī)療看片等場(chǎng)景下可以發(fā)揮重要作用。此外,華為云會(huì)議采用H.265感知編解碼算法技術(shù),提高了圖像壓縮比,結(jié)合華為IdeaHub新一代硬件平臺(tái)硬編解碼,在同樣帶寬下,畫面會(huì)更清晰、更流暢。

3.3.2 純凈音質(zhì)
面對(duì)在開會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)的背景噪音問題,華為云會(huì)議通過采用深度學(xué)習(xí)算法,從語(yǔ)音信號(hào)中提取特征,對(duì)背景噪聲進(jìn)行建模和抑制,并對(duì)語(yǔ)音信號(hào)進(jìn)行重建和降噪,從而實(shí)現(xiàn)了降低背景噪聲的效果,如今已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)300多種噪音的抑制能力,還通過去混響算法,可有效解決場(chǎng)地空曠、缺乏吸聲結(jié)構(gòu)的會(huì)議室產(chǎn)生的聲音反射和散射問題,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜聲場(chǎng)中,拾音依然清澈。
此外,華為云會(huì)議還實(shí)現(xiàn)了對(duì)48K音頻端到端的支持,再結(jié)合IdeaHub優(yōu)秀的音腔和播放系統(tǒng),讓實(shí)時(shí)音頻質(zhì)量也能達(dá)到電影級(jí)音效。

3.3.3 智能導(dǎo)播、智能音幕
華為IdeaHub還有一個(gè)黑科技的功能,智能導(dǎo)播。它能識(shí)別會(huì)議中是誰(shuí)在說話,然后自動(dòng)把取景框鎖定到發(fā)言人,而且這里做了一個(gè)特別人性化的設(shè)計(jì),就是在鏡頭切換的時(shí)候并不會(huì)很快的切過去,會(huì)有幾秒的延遲。同時(shí)只有連續(xù)發(fā)言才會(huì)切鏡頭,有效避免了多人講話時(shí)畫面頻繁切換的情況。另外還有智能音幕功能,可以根據(jù)需求設(shè)置收音區(qū)大小。
3.4 天生融合
3.4.1 開會(huì)白板
我們?nèi)粘i_會(huì)白板是必不可少的,那么在傳統(tǒng)使用中,首先你要準(zhǔn)備一個(gè)干凈的墻面或者一個(gè)架子掛上白板,還要準(zhǔn)備一個(gè)馬克筆、黑板擦等一大堆。那么在Ideahub上這些統(tǒng)統(tǒng)都不需要,它集成了非常優(yōu)秀的電子白板使用體驗(yàn),書寫延遲低至16毫秒,用來寫字或者畫圖都無比絲滑,像用水筆在白板上寫字的感覺一樣。甚至還支持雙人同時(shí)書寫,還有一個(gè)特別人性化的設(shè)計(jì),就是在你需要擦掉書寫內(nèi)容的時(shí)候,只需要用手掌模擬黑板擦就可以直接擦掉,特別像上學(xué)期間用黑板擦擦黑板的感覺。華為云會(huì)議天生兼容IdeaHub原生白板,會(huì)中可以直接調(diào)用;相比之下,其他云會(huì)議若安裝在IdeaHub上,用的則是軟件自帶的白板,大屏自身的優(yōu)秀體驗(yàn)便無從發(fā)揮。

在書寫完成以后,大屏還能將你的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)識(shí)別成標(biāo)準(zhǔn)體,包括圖案也是畫出來就能直接變成標(biāo)準(zhǔn)的圖形,這個(gè)功能對(duì)于一些寫字不太好看的就很實(shí)用,并且在寫完之后還可以保存為pdf格式,方便會(huì)后做會(huì)議記錄,并且可以讓大家掃碼保存文件。

3.4.2 無線投屏
在日常開會(huì)中為了更好的講解和演示,還會(huì)用到投影儀或者是大電視這種設(shè)備,但是傳統(tǒng)的投影儀,大電視設(shè)備不僅需要各種電源線,連接線,甚至還需要各種轉(zhuǎn)接線,通過這種設(shè)備又需要平整的墻面,幕布,激光筆而且還得拉窗簾。和白板一樣,使用華為云會(huì)議,會(huì)中共享可以直接調(diào)用IdeaHub原生的投屏能力,除了可以將內(nèi)容一鍵無線投屏,還可以結(jié)合智慧多窗,實(shí)現(xiàn)多應(yīng)用同屏聯(lián)動(dòng)并共享,一邊查看,一邊白板書寫、遠(yuǎn)程多方標(biāo)注,多任務(wù)并行,開會(huì)更高效。

3.4.3 一鍵流轉(zhuǎn)
依托于系統(tǒng)底層的融合能力,我們?cè)谑褂檬謾C(jī)開華為云會(huì)議時(shí),可將會(huì)議一鍵無縫流轉(zhuǎn)至IdeaHub 上,調(diào)用大屏的專業(yè)的攝像機(jī)、柔光屏、麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器,一步直達(dá)更專業(yè)的音視頻會(huì)議效果。當(dāng)我們手機(jī)端退出會(huì)議,僅與大屏保持連接時(shí),手機(jī)將變成遙控器,對(duì)大屏進(jìn)行會(huì)控,如將大屏靜音、選看畫面、開關(guān)攝像頭、查看與會(huì)成員、無線投屏、設(shè)置畫面布局、離開會(huì)議等,我們可以坐在會(huì)議室的任何一個(gè)位置,輕松地進(jìn)行會(huì)控操作。

3.4.4 會(huì)控會(huì)管
為了有效管理會(huì)中秩序,華為云會(huì)議可以設(shè)置參會(huì)人員操作權(quán)限、會(huì)議鎖定及等候室啟用等。華為云還為畫面視圖提供多達(dá)39布局選擇,足以應(yīng)對(duì)各類場(chǎng)合對(duì)于畫面布局的要求。
此外,通過點(diǎn)名、輪詢、選看畫面、全場(chǎng)開閉麥等非常豐富的會(huì)控功能,在企業(yè)全員大會(huì),行政大會(huì)等較為正式的場(chǎng)合,主持人可以更好的掌控會(huì)場(chǎng)秩序。

3.4.5 自動(dòng)翻譯
通過升級(jí)到旗艦版本,華為云會(huì)議還能提供實(shí)時(shí)字幕和實(shí)時(shí)自動(dòng)翻譯功能,還可以自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要,掃碼即可帶走,無需手工記錄,可謂解放生產(chǎn)力的一大利器!在實(shí)際體驗(yàn)之后,我發(fā)現(xiàn)字幕和翻譯的生成速度和準(zhǔn)確度都非常高,可以滿足一些不方便聽聲音,或者在跨語(yǔ)言溝通過程中的日常翻譯需求。

3.5 天生安全
據(jù)了解,為了保障數(shù)據(jù)安全,華為云會(huì)議添加了多重加固防止泄密問題,是首批通過可信云SaaS安全認(rèn)證的云會(huì)議廠家,并且是國(guó)內(nèi)唯一通過NIST的云會(huì)議廠家。全球合規(guī),所有開服國(guó)家都進(jìn)行了當(dāng)?shù)睾弦?guī)性適配。
3.5.1 會(huì)議保護(hù)
會(huì)議作為一個(gè)信息交流的通道,安全性至關(guān)重要。類似“網(wǎng)課爆破“事件,會(huì)議的鏈接和密匙被學(xué)生惡意流傳出去,導(dǎo)致上課期間進(jìn)來了許多非學(xué)生的搗亂者。華為云會(huì)議有許多功能都可應(yīng)對(duì)此類問題,比如設(shè)置入會(huì)范圍、鎖定會(huì)議、鎖定分享、外部與會(huì)者標(biāo)記。設(shè)置入會(huì)范圍可以選擇僅企業(yè)內(nèi)人員或僅邀請(qǐng)人員入會(huì);鎖定會(huì)議后僅可通過主持人邀請(qǐng)入會(huì),未被邀請(qǐng)人員無法主動(dòng)入會(huì);鎖定共享后,僅主持人可以發(fā)起共享,防止其他人共享無關(guān)內(nèi)容或有人惡意共享;不在會(huì)議邀請(qǐng)之列的人員通過鏈接加入會(huì)議,會(huì)顯示“外部”標(biāo)記,方便組織者識(shí)別。

3.5.2 機(jī)密保護(hù)
在開重要會(huì)議時(shí),我們共享的材料、談話的內(nèi)容都是不可外傳,一旦泄露可能會(huì)造成嚴(yán)重的后果。華為云會(huì)議有許多功能可以保證會(huì)議的機(jī)密性,比如可以通過PC端觀看共享顯示水印、手機(jī)端不可截屏等特性,防止材料共享在個(gè)人參會(huì)狀態(tài)下通過截屏手段獲得并泄露,以及在加入會(huì)議時(shí)先進(jìn)入等候室,在主持人操作后方可接入會(huì)議來保證機(jī)密信息討論更靈活。

3.5.3 隱私保護(hù)
還有一個(gè)很細(xì)節(jié)的地方就是如果我投屏?xí)r收到了微信消息,這時(shí)消息不會(huì)彈出提示。正常情況下收到消息屏幕上方會(huì)彈出提示,甚至?xí)┞冻隽奶靸?nèi)容,華為云會(huì)議的這個(gè)細(xì)節(jié)就可以很好的保護(hù)個(gè)人隱私,而且可以減少開會(huì)時(shí)的其他干擾。

當(dāng)我們?cè)诩覅⒓訒?huì)議時(shí),攝像頭可能會(huì)把家里的照片、衣服、墻紙等等隱私信息暴露出來。華為云會(huì)議支持虛擬背景和背景模糊功能,防止不經(jīng)意間泄露出個(gè)人隱私。

4. 突出特點(diǎn)
通過上面對(duì)IdeaHub+華為云會(huì)議的全方位體驗(yàn),總結(jié)出以下幾個(gè)特點(diǎn)。
● 高清體驗(yàn):音頻、視頻和屏幕共享都很高清,并且可以自動(dòng)屏蔽噪聲,減少雜音混入
● 專業(yè)的會(huì)管會(huì)控能力:多畫面設(shè)置靈活、開啟等候室、分組會(huì)議、會(huì)議鎖定等
● AI技術(shù)融入,高效協(xié)作體驗(yàn):實(shí)時(shí)字幕、自動(dòng)紀(jì)要、同聲傳譯、背景替換等
● 安全可靠:具有非常全面的安全控制項(xiàng),可以讓用戶安心地把會(huì)議放到云端
5. 總結(jié)
可以說,華為IdeaHub與華為云會(huì)議的“天生一對(duì)”,匯集了華為自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在為數(shù)字化辦公帶來高清、融合、安全的協(xié)作體驗(yàn)的同時(shí),能夠真正激發(fā)員工和團(tuán)隊(duì)潛力,為創(chuàng)意和成果的產(chǎn)出提供自由土壤,幫助企業(yè)釋放組織效能。當(dāng)然,除了與IdeaHub天生兼容,華為云會(huì)議還可同時(shí)滿足企業(yè)原有會(huì)議終端上云,并兼容其他品牌大屏、攝像頭、揚(yáng)聲器等外設(shè)組合,讓用戶有更多方案選擇。
值得一提的是,恰逢“華為云開年采購(gòu)季”,截止到3月31日,在華為云官網(wǎng)完成注冊(cè)的用戶即可領(lǐng)取8888元福利禮包,感興趣的小伙伴可以去華為云官網(wǎng)看看。【作者:桃花鍵神】



















