在當今數(shù)據(jù)驅(qū)動的業(yè)務環(huán)境中，數(shù)據(jù)管理和治理已從確保數(shù)據(jù)安全和隱私的基本框架演變?yōu)槿娴钠髽I(yè)范圍計劃。其涵蓋了商業(yè)智能、分析和機器學習中的數(shù)據(jù)訪問和數(shù)據(jù)利用，同時還解決了數(shù)據(jù)在營銷、銷售、研究等方面的作用。然而，有效數(shù)據(jù)管理的道路并非沒有挑戰(zhàn)。捷徑雖然很誘人，但可能會損害監(jiān)管合規(guī)性、損害企業(yè)聲譽并阻礙運營效率。

本文將探討為什么數(shù)據(jù)治理原則很重要，以及什么是數(shù)據(jù)治理最佳實踐。

有效治理的意義

在人們?nèi)找嬷匾晹?shù)據(jù)治理的同時，由于擔心個人和私人信息被濫用，數(shù)據(jù)隱私和保護法規(guī)也出現(xiàn)了激增。雖然有效的治理本質(zhì)上很有價值，但其需要廣泛的組織支持才能取得成功。組織進行數(shù)據(jù)管理的動機可能是出于遵守法規(guī)的愿望。因此，合規(guī)性成為首要問題。在解決合規(guī)性問題時，關鍵問題包括如何滿足監(jiān)管要求，以及監(jiān)管的來源是政府實體、專業(yè)機構(gòu)還是內(nèi)部行為準則。

無效治理的后果

無效的數(shù)據(jù)治理政策可能會導致流程中斷，進而導致不遵守不斷變化的規(guī)則。必須認識到治理和合規(guī)性是相互交織但又獨立的流程。同樣，隱私和安全雖然相關，但涉及數(shù)據(jù)處理的不同方面。因此，治理計劃中的數(shù)據(jù)安全策略可以簡化數(shù)據(jù)隱私工作，但隱私策略應包含數(shù)據(jù)安全條款。

有效的最佳實踐

為了成功駕馭復雜的治理環(huán)境，組織可以采用這七個數(shù)據(jù)治理原則。

1.衡量成功：數(shù)據(jù)治理是關于決策過程，而不是結(jié)果。反映該計劃成功的指標包括所覆蓋的個人數(shù)量、具有治理策略的數(shù)據(jù)源數(shù)量，以及數(shù)據(jù)質(zhì)量和重用方面的改進。

2.創(chuàng)建虛擬合規(guī)團隊：創(chuàng)建一個由數(shù)據(jù)從業(yè)者組成的虛擬團隊，負責監(jiān)控合規(guī)問題、評估立法并確保數(shù)據(jù)政策符合監(jiān)管要求。

3.從源頭保護數(shù)據(jù)：安全團隊和數(shù)據(jù)管理團隊之間的協(xié)作至關重要。應用盡可能靠近源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)訪問策略，以簡化治理并增強數(shù)據(jù)安全性。

4.優(yōu)先考慮數(shù)據(jù)隱私：隱私政策透明，并獲得客戶對各種數(shù)據(jù)使用的同意。將偏好作為規(guī)則強制執(zhí)行，并確保負責任地使用數(shù)據(jù)。

5.擁抱次要優(yōu)勢：良好治理的數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以改善訪問，并鼓勵對分析和報告的有效重用，從而產(chǎn)生更好的決策和增強的協(xié)作。

6.致力于開放和培訓：確保整個組織了解數(shù)據(jù)治理策略。將其納入數(shù)據(jù)工具和平臺的入職政策和技術培訓中。

7.定期審查數(shù)據(jù)治理政策：數(shù)據(jù)治理正在進行中。定期審查確保政策保持最新，并與不斷變化的法規(guī)和行業(yè)標準保持一致。

總結(jié)

在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，有效的企業(yè)數(shù)據(jù)治理勢在必行。通過遵循這些最佳實踐，組織可以成功應對治理的復雜性。良好管理的數(shù)據(jù)可確保合規(guī)性和數(shù)據(jù)安全、增強決策、促進協(xié)作并建立客戶信任。在數(shù)據(jù)驅(qū)動的業(yè)務時代，擁有強大的治理策略是競爭優(yōu)勢和成功的基礎。