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=COPILOT()函數(shù)橫空出世!AI自動寫公式效率起飛,網(wǎng)友:讓Excel再次偉大

人工智能
苦等多年,Excel終于長大了!全新COPILOT函數(shù)神器,直接把AI塞進了表格,不論是整理數(shù)據(jù)、頭腦風暴,還是分類反饋,通通一鍵搞定,打工人效率直接原地起飛。

Excel史詩級更新!

今天,微軟官宣引入全新的=COPILOT()函數(shù),AI直接可以在表格中分析、生成內(nèi)容,以及頭腦風暴。

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假設匯總一個主要的「機場代碼」,直接在Excel中,用自然語言明確需求。

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COPILOT便會自主在Excel中干活,立即給出一個清晰的列表。

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當前限制是,每10分鐘100次調(diào)用,每小時最多300次。

如今,微軟直接將COPILOT函數(shù)塞進了所有Excel中,從分類信息到內(nèi)容生成,讓打工人憑嘴徹底開掛。

有網(wǎng)友表示,「這將永遠改變數(shù)據(jù)分析。讓Excel再次偉大.....」

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COPILOT函數(shù):AI入侵表格

傳統(tǒng)上,人們處理數(shù)據(jù)、總結反饋、頭腦風暴時,這些任務往往耗時又繁瑣。

現(xiàn)在,COPILOT函數(shù)橫空出世,僅用自然語言,在引入相關單元格數(shù)據(jù),就能即時生成結果。

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更驚喜的是,這個函數(shù)內(nèi)置在Excel引擎中,每次數(shù)據(jù)更新,結果也會自動刷新。

換言之,無需重新運行腳本,或刷新插件,便可以保持AI分析準確性和時效性。

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同時,COPILOT函數(shù)還能與現(xiàn)有Excel函數(shù)無縫協(xié)作,嵌入IF、SWITCH、LAMBDA、WRAPROWS等公式中。

它還能將其他公式的結果,作為提示的一部分。

這意味著,無需更改現(xiàn)有的表格結構,打工人就能輕松把AI功能增添到工作表中。

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食用指南

在任意單元格輸入:

=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...)

參數(shù)說明:

  • Prompt_part:描述任務或問題的文本。
  • Context(可選):提供給AI模型的上下文數(shù)據(jù),可以是單個單元格或一個范圍。

舉個栗子,假設你收集了一些關于新咖啡機的反饋。傳統(tǒng)方式是,人工逐條看、打標簽并總結。

但用COPILOT函數(shù),只要引用反饋范圍,讓Copilot按情感或類別分類,就能立刻得到可用的洞察。

例如:

=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18)

Copilot可能會返回類似以下的結果:

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可見,AI能分分鐘把消極的、積極的評論分類完成,而且隱私保護也非常到位。

微軟表示,個人數(shù)據(jù)僅會用來生成結果,絕不會拿去「喂」模型。

解鎖Excel新姿勢

COPILOT函數(shù),堪稱表格界的「全能選手」。

知名YouTube博主Kevin Stratvert出了一期15分鐘的簡短教程,解鎖了使用Excel的新姿勢。

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對于任何人來說,COPILOT函數(shù)就像與ChatGPT對話一樣簡單。

選中一個單元格,然后輸入=Copilot(提示),比如=Copilot(列出三種餅干類型)。

在第二列中,需要給出每種餅干的詳細介紹,這時可以直接選中第一列餅干,即可引用到提示中=Copilot("Give me a description of each", A2#),如下所示。

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接下來,假設在一家餅干公司中,收到了大量的用戶反饋,可以借助COPILOT函數(shù)去加速判斷其背后的情緒,以及分類。

與上操作相同,可以插入函數(shù)=Copilot("Evaluate these reviews", A2#),但是想要將分類列出到C1,便可以繼續(xù)加入提示。

幾秒鐘后,AI自主就幫你完成Excel表格。

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你還可以基于Copilot生成內(nèi)容,繼續(xù)在表格中修改,比如情緒生成一列,想要用更直觀符號表示+、-、~。

便可選中Sentiment單元格,輸入Sentiment as +,~,-,一按回車立即完成。

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表格中,另一種常見的函數(shù),就是為內(nèi)容匯總。如上案例中,不同情緒各有幾個,在Sentiment一列下方,插入groupby和counta函數(shù)即可。

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再舉個栗子,如何讓瞬間從一堆文本中,提取所需數(shù)據(jù)信息?

把它粘到Excel中,然后選中插入函數(shù)=Copilot(提取名字),繁雜的信息瞬間明晰。

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而在提取電話號碼時,涉及到了一個模板問題,首先需要在C1中用正則表達式生成模板,然后在第一列中插入函數(shù),提取電話號碼。

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以上實操中,可以窺見COPILOT函數(shù)強大的能力。在微軟官博中,也列出了常見的使用場景。

頭腦風暴,激發(fā)靈感

假設需要策劃營銷活動、設計產(chǎn)品的新功能, Excel表格就可以頭腦風暴。

比如,它能根據(jù)產(chǎn)品描述生成SEO關鍵詞、改寫文案提高清晰度,甚至換個語氣風格,Copilot都能幫你搞定。

生成摘要,秒變總結達人

COPILOT函數(shù)還能把大范圍數(shù)據(jù)或長段落,壓縮成簡潔的文字,提煉趨勢。

它還能用簡單的話,解釋復雜的計算。

這對寫報告時把大段背景材料變成簡明內(nèi)容特別有用。

分類數(shù)據(jù)神器

如上可見,不論是客戶反饋,還是問卷調(diào)查,COPILOT可直接在表格中分類。

不用導出到別的工具,即可完成標注,省時省力。

列表、表格隨手捏

不僅如此,COPILOT函數(shù)能直接生成多行多列的結果,填充到表格里。

不管是快速搭建一個測試數(shù)據(jù)集、整理行業(yè)案例,還是寫項目計劃大綱,它都能幫上忙。

小技巧

提示詞寫得清楚,結果才更靠譜。

一定要說明要分析的單元格、行或列,結果要按什么順序呈現(xiàn),以及需要什么格式(比如帶表頭的表格或列表)。

用「總結」、「分類」、「排序」這樣的動詞會更有效。

如果想讓結果有特定的風格或格式,也可以給個示例。

COPILOT函數(shù)完全是可選的,只有當需要用時才會出現(xiàn)在工作表里。

下一步,功能更強了

AI在不斷進步,COPILOT函數(shù)也一樣。

目前,微軟透露正在做一些功能上的改進,其中就包括:

  • 大數(shù)組支持:目前返回數(shù)組時可能漏行,建議先拆分成小數(shù)組結果。
  • 更強的模型:我們在不斷測試和優(yōu)化底層模型,性能和能力都會提升。
  • 使用指導:如果把 COPILOT 用在不適合大語言模型的任務(比如 =COPILOT("Sum these values", A1:A10)),未來會給出提示。
  • 知識范圍增強:目前不能訪問網(wǎng)頁和企業(yè)數(shù)據(jù),未來會增加聯(lián)網(wǎng)
  • 日期處理:目前返回的日期是文本,未來會支持Excel的日期格式。

參考資料:

https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft365insiderblog/bring-ai-to-your-formulas-with-the-copilot-function-in-excel/4443487  

https://www.youtube.com/watch?v=hprz9xj5Vag&t=4s  

https://x.com/satyanadella/status/1957493248718680571

責任編輯:武曉燕 來源: 新智元
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