七種浪費(fèi)時間現(xiàn)象 怎樣重拾您的時間
無論您擁有怎樣的職業(yè),時間總是最緊張的資源之一,我們本可以利用更多的時間??墒?,你知道每天你浪費(fèi)了多少時間嗎?或許并不多,但加在一起也許就是一段很長的時間。這里列出七種常見的浪費(fèi)時間現(xiàn)象和重拾時間的方法,與希望改善自身現(xiàn)狀的人共勉。
1 滯慢或陳舊的技術(shù)
大部分人一天對著電腦工作6到10個小時,有時甚至更多。網(wǎng)絡(luò)工作、設(shè)計、規(guī)劃、寫作……無論什么工作,我們都會依賴我們的技術(shù)。即使是做一項極小的工作,如果沒有成熟的技術(shù),這些小工作積累在一起也會花費(fèi)掉很長的時間。也許會耽誤你每天30分鐘甚至幾個小時的生產(chǎn)力,也許就會導(dǎo)致你工作中的失敗。解決的方法是買一部好的機(jī)器,向前輩們請教工作經(jīng)驗,確定你正在使用最有效率的工作方法。也許你會覺得一部好的機(jī)器非常昂貴,不錯,你的時間又值多少錢呢?
2 中斷和分心
眾所周知,每當(dāng)我們被打斷時,我們的大腦總需要一段長時間去恢復(fù)到原來的狀態(tài),有時候僅需要一兩分鐘,有時候會花費(fèi)更多的時間。你需要從分心的事物中盡快解脫出來,這樣才能高效率的完成工作。
3 倦怠/下午的疲憊
分心的另一方面就是在某份工作上花費(fèi)了太多時間和精力。當(dāng)你工作了一兩個小時后,你往往會發(fā)現(xiàn)自己對任何事物都失去了興趣。當(dāng)你感到疲憊的時候也許并未做出有成效的工作,這就意味著你一直在浪費(fèi)時間。那么,解決的方法是什么呢?休息一下,小睡一下,到處走走。或許這在你看來只是浪費(fèi)更多的時間,但20分鐘的小睡對于一個毫無生產(chǎn)效率的下午來說又有什么傷害呢?
4 電郵成癮
這是一個已經(jīng)談?wù)撨^很多次的浪費(fèi)時間的現(xiàn)象了,所以我不會說的太詳細(xì)??偟膩碚f,電郵是一種與客戶聯(lián)系必不可少的工具,但若查看得太頻繁也一樣會是一種分心。所以,不要在電郵上花費(fèi)太多時間。
5 交通
即使對于軟件工程師或網(wǎng)絡(luò)工作者,外出工作和出差也是生活中一項必須的工作。雖然這些無法避免,但你至少可以確保自己盡量少地浪費(fèi)時間。一個減少交通時間的方法就是將所有外出工作集合在一次外出旅程中,這樣會減少你的開車或步行時間,并騰出更多時間花在工作上。另一個非常好的秘訣就是當(dāng)你工作的時候,提前安排好所有的工作計劃,最重要的是不要打亂安排好的日程表,要尊重你自己的工作時間。
6 偽困難的決定
某些決定看起來確實非常困難,甚至在不可能的邊緣。事實上,絕大部分的決定都無法是正確的——因為沒有絕對正確的回答,并且沒有獲得正確答案的方法。更糟糕的是,大部分人(特別是我自己)會非常容易浪費(fèi)數(shù)小時、數(shù)天、或者數(shù)個星期來做這些決定。如果你很想找回你的時間,并變得更加有效率,你這次也許需要放棄某些決定。
7 過度聊天(電話或其他方式)
聊電話是另一項談生意的必需方式,它的頻繁性使之變成了一種浪費(fèi)時間的重要因素。這其中的原因很可能是你或?qū)Ψ綄o謂的事情爭執(zhí)太多。電郵最適合敲定細(xì)節(jié),電話適合來回討論,但你必須分清它們的界線。在我日常工作中,我利用電話與銷售討論那些需要快速回答的事。對于其他事情,電郵是最好的方法。另外,在MSN或QQ聊天也跟電話一樣糟糕。解決這些問題的方法是認(rèn)識到你在聊天上浪費(fèi)了多少時間,并確定你能合適地控制它。
8 在線閱讀
在線閱讀浪費(fèi)了太多的時間,怎么解決這個問題呢。最重要的一點是,盡量與作者們互動,并盡量脫離網(wǎng)絡(luò),不要在網(wǎng)上看所有東西。如果你能將你的精力集中力在你認(rèn)為有價值的博客和資源上,那就太好了。你也不能只是讀東西,你要將它付諸實踐。
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