如何成為一個積極主動的項目經(jīng)理
在項目管理中，并不是所有的項目經(jīng)理都是生來平等的。本文講的就是優(yōu)秀的項目經(jīng)理和非常優(yōu)秀的項目經(jīng)理之間的區(qū)別。
有三種類型的項目經(jīng)理
***種類型是"意外型"的項目經(jīng)理。通常，這種類型的項目經(jīng)理都是通過排資論輩升上來的。例如，一個能力很強的程序員通過一個開發(fā)項目成為項目經(jīng)理。或者一個能力出眾的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員通過一次大型的網(wǎng)絡(luò)升級成為項目經(jīng)理。這些人都了解他們正在管理的項目的類型，他們能夠制定工作計劃，也能夠給其他的小組成員分配工作。但是，他們并不了解項目管理的很多準(zhǔn)則。
第二種類型的項目經(jīng)理知道成功的項目管理需要你來應(yīng)付問題、范圍、溝通、風(fēng)險等內(nèi)容。問題是你是否是一個足夠厲害的項目經(jīng)理，是否能夠理解項目管理的準(zhǔn)則需要具有積極主動性。
第三種類型是積極主動的項目經(jīng)理，他已經(jīng)完成了意識上的轉(zhuǎn)換，提前或者持續(xù)應(yīng)用他或者她的準(zhǔn)則。通過下面的例子我們可以看到它是如何起作用的。
一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理
會完成最初的項目定義(Project Definition)，即章程，因為這是組織的要求。一個積極主動的項目經(jīng)理知道必須提前定義項目，否則，小組就不會對必須完成的工作有一個清晰的認(rèn)識。
會為贊助方和經(jīng)理提供一個月度狀態(tài)報告。積極主動的項目經(jīng)理會完成同樣的狀態(tài)報告，但是知道狀態(tài)報告只是溝通所需要的***要求。積極主動的項目經(jīng)理會在整體溝通計劃(Communication Plan)的指導(dǎo)下管理好溝通。這就讓項目經(jīng)理可以預(yù)先確定和滿足項目利益相關(guān)人的各種溝通需要。
會在項目一開始就看到存在的風(fēng)險。而積極主動的項目經(jīng)理會在項目的開始預(yù)見到項目的風(fēng)險，并在項目實施過程中管理和監(jiān)測這些風(fēng)險。
會判斷如何解決他們所碰到的問題。而積極主動的項目經(jīng)理會有一個問題管理流程，以便在問題發(fā)生的時候來預(yù)先處理所有的重要問題。
會因為自尊心的緣故而創(chuàng)建一個質(zhì)量解決方案，并知道這是要做的正確事情。而一個積極主動的項目經(jīng)理會確定客戶對質(zhì)量的預(yù)期，并制訂計劃來達(dá)到所要求的質(zhì)量水平。
你看到了不同之處嗎?那些僅僅是"優(yōu)秀的"項目經(jīng)理知道項目經(jīng)理最基本的職責(zé)。而那些非常優(yōu)秀的、積極主動的項目經(jīng)理已經(jīng)將這些項目經(jīng)理的職責(zé)內(nèi)質(zhì)化了，并讓它們成為了項目工作里的日常部分。積極主動的項目經(jīng)理不會因為需要做這些日常工作而去做這些工作。他們行使自己的職責(zé)是因為他們知道這些項目管理的流程讓他們獲得了更高的成功率。
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