引言

政務信息化已經在國內各級政府部門推行多年，在政務信息化推進過程中，文檔信息流轉依舊是政府機關重點關注的領域。作為政府單位重要的信息交互方式之一，文印的流程已經成為政府信息安全和整體效率提升的重要組成部分，文印效率提升及管理也越來越受到相關政府單位的重視。因此，對于政府部門用戶來說，一套安全可靠、高效嚴謹的文印管理解決方案，將成為保證相關設備高效管理與文印信息安全的有力手段。

打造服務型政府是我國政府機構轉型的主題，在此過程中，政府部門在工作效率、流程銜接及內部管理上，都將面臨新的挑戰。同時，隨著信息化建設的推進，政府在信息流通和IT設備管理上，也面臨著新的挑戰。如何在高速信息化時代保證政府單位在文印流程高效運轉，保障關鍵信息的安全，已成為政府單位必須面對的課題。

近日，記者應邀走訪了國家新聞出版總署，對政府單位如何確保工作中的文印流轉效率，以及文印設備管理及信息安全保障的發展趨勢進行走訪和調研。在此過程中記者了解到，惠普的HP LaserJet P3015dn黑白激光打印機以及企業級文印管理解決方案，其工作效率、流程管理及信息安全保障特性，都得到了用戶的充分認可，不僅充分滿足現階段政府部門的文印需求，同時還為今后文印工作信息化管理提供了思路和應對方案。

重要流程海量打印，效率最關鍵

中華人民共和國新聞出版總署(國家版權局)是國務院主管新聞出版事業和著作權管理的直屬機構。目前我國新聞出版領域的行政事項，都與其關系緊密。

與不少政府機構一樣，在大力推行政務信息化的同時，新聞出版總署在日常工作中仍舊需要接觸紙質文檔。作為重要信息流轉的重要節點，紙質文檔往往是某個流程或項目完成的重要依據。在新聞出版總署信息中心下設的工程項目管理部，記者了解到，文件打印輸出是該部門所有重要會議和項目報告的必要環節，由于打印輸出時間不規律，文檔輸出數量多，用戶對打印設備的效率和穩定性都提出了很高要求。

工程項目管理部的項目管理員張卓介紹說：“在我們部門，打印的壓力主要來自兩類文檔：一種是會議前的文件資料，一種是軟課題的研究報告。這兩類文檔打印的量都很大，而且往往具有突發性，短時間必須打印完成，因此要求打印機必須速度夠快，且穩定性好。”張卓告訴我們，由于會議和項目結案的時間都不固定，常常發生短時間里需要打印大批文檔的情況。以前的打印機輸出速度不是很快，而且時常有卡紙現象發生，打印輸出的穩定性難以保證。隨著業務量和打印需求不斷增長，張卓和同事們更加感到部門目前的打印設備在整體輸出能力上吃緊。“我們肯定需要增加新的打印設備，除了高效可靠以外，我們還需要支持網絡共享和雙面打印功能。”所有政府單位都倡導雙面打印，工程項目管理部也一直在執行。目前部門內的雙面打印作業需要在幾萬元的復合機上進行，或者是通過人工放紙進行手動雙面打印，非常不便。

同時，張卓也對未來的打印設備管理提出了自己的想法及擔憂：“我們部門的打印設備肯定會越來越多，其它部門也是一樣。現在遇到打印高峰時，各部門會交叉使用打印設備，那以后設備多了，這些設備的訪問權限怎么界定?一些關鍵部門比如人事、財務等打印的內容可能會包含敏感信息，如何確保這些信息不會流入其它部門或者發生外泄?”雖然安全和管理并不是一朝一夕就能完成的工作，但用戶也有擔心，現在能否準備好相應的應對和解決方案，以便時機合適時可以立即實施和推廣呢?

HP LaserJet P3015dn：高效穩定、雙面共享

針對張卓所在部門的打印需求，惠普提供了HP LaserJet P3015dn黑白激光打印機作為部門新增的輸出設備。P3015dn的高效輸出性能及良好的網絡共享特性，使信息中心工程管理部的打印難題迎刃而解。

P3015dn極高的打印效率給張卓留下了深刻印象，“在我接觸過的桌面級打印設備中，這臺產品是最快的。”效率的提升，使工程管理部在面對各種突發的大印量打印時更加從容。“比如明天早上開會，會議資料往往是今天晚上才定稿，需要在第二天上班后迅速打印完畢。通過這臺P3015dn的高速輸出，只需很短的時間，我們就能準備好所有會議資料。”張卓還提到，以前常常擔心的卡紙問題，在P3015dn上也從未發生過，即使一次打印幾百頁文檔，P3015dn也能順暢完成。

在確保打印效率和穩定性的同時，P3015dn也帶來了良好的網絡共享性。通過將其接入部門局域網，所有同事都能使用這臺設備進行打印，使設備得到最大化的利用。此外，P3015dn的自動雙面打印功能，也幫助張卓和同事們節省了大量時間，免除了人工操作的煩惱。“國家倡導節能環保，我們也順應這個要求，所有的項目報告和調研成果都采用雙面打印。我們對雙面打印的需求量非常大，如果手動來完成這些雙面打印工作，效率會大打折扣。我們通過P3015dn進行打印，一次性直接打印出雙面文檔，不僅讓打印工作更省心，還提升了我們的工作效率。”P3015dn幫助工程管理部極大提升了文印流轉的效率，同時也使部門日常工作的流程更加順暢。

文印解決方案，緊跟成長腳步

對于張卓提到的設備管理以及文印信息安全的問題，惠普工程師為我們介紹了惠普專門針對企業級用戶提供的文印管理解決方案。“包括P3015dn在內的打印機是整個解決方案體系的硬件終端，只需與HP Web Jetadmin管理軟件協同工作，就可以輕松實現對打印設備組的高效管理和風險防范。”

惠普工程師介紹說，惠普企業級文印管理解決方案可以通過“優化基礎架構”、“管理打印環境”、“改善工作流程”三大步驟，來幫助用戶提升打印設備管理的效率。HP Web Jetadmin外設管理軟件可以支持幾乎所有打印設備，IT管理員可以通過軟件對每一部接入局域網的打印設備進行登記、編號，并實時監控局域網內所有打印設備的運行狀況，以及耗材、紙張使用情況。管理人員還可以通過輸出報告直接獲得每臺打印設備的打印量、耗材用量、設備故障數據，讓打印管理變得簡單直觀。而在多部門共享同一臺打印設備時，IT管理員也可以通過HP Web Jetadmin來設定不同部門對打印機不同功能的訪問權限，甚至通過控制打印頁數和耗材的使用量，來控制總體打印成本。

在優化設備管理的同時，設備自身是否能夠實現增值和升級，也是張卓所在的部門比較關心的問題。惠普工程師表示，像P3015dn這類工作組級打印設備，都擁有良好的拓展性能，能夠輕松實現硬件拓展和升級。通過打印機配備的EIO插槽和內置的附件連接端口，用戶可以自由添加第三方解決方案，實現設備功能的不斷拓展。借助惠普新一代的固件“智慧固件”(Future Smart)，用戶可以將相適應的打印設備的能力發揮到極致，根據技術的發展不斷改進和加強設備的功能，幫助用戶立足當前，面向未來。在適應用戶現有需求的同時，惠普可以幫助用戶實現功能拓展和升級，使用戶在打印設備上的投資得到保護，設備和資源能夠得到有效利用。

而對于張卓提到的文印信息安全問題，惠普也早已準備了完善的解決方案。首先，HP Web Jetadmin外設管理軟件本身，就可以在印前、印中、印后三個階段，通過對設備使用情況的監控和追蹤，實時掌握文檔流向，對信息安全進行有效防范和保護。其次，惠普打印設備本身也有多項軟硬件功能確保文印信息安全：例如通過PIN碼來識別和驗證身份，防止無關人員提前取走打印件，造成信息泄漏;或是通過前置USB接口直接打印移動存儲設備中的圖片和PDF文檔，減少重要信息與PC接觸的機會，防止PC侵入造成的信息泄漏。最后，惠普企業級文印設備還為用戶提供了高性能的安全硬盤，所有打印機上接收和存儲的數據都進行了加密，依靠安全文件清除和安全硬盤清除技術，用戶可以杜絕在第三方維護過程中產生信息泄漏的可能。

一套方案解決 “明天”的問題

惠普企業級文印管理解決方案，不僅滿足了新聞出版總署信息中心工程管理部眼前的打印輸出需求，還針對今后會出現的設備數量增長、部門結構調整、硬件升級拓展等變化，提供了充分的軟硬件應對和解決方案。解決方案立足當下，著眼于未來，這使相關部門免除了信息化發展的道路上的后顧之憂，充分感受到信息化為政務工作帶來的便利。

惠普作為打印及成像領域的領導廠商，一直致力于提供引領未來發展趨勢的文印管理解決方案。從包括政府部門在內的眾多用戶的需求和發展前景來看，由專業文印設備及服務廠商提供的硬件、軟件整體解決方案，必將成為今后行業用戶文印管理的發展趨勢。在這一過程中，最終用戶的重要信息的輸入輸出將更高效更安全，實現設備科學管理和文印流程優化，獲得更好的打印體驗。

關于惠普高端文印設備及解決方案

惠普關注于解決文印管理的問題，與優化文印管理的發展，提供從評估、設計、實施文印管理基礎架構到文檔流程的定制化服務，通過優化的設備和解決方案，提升企業運營效率的服務體系。關于惠普高端文印設備及解決方案的更多信息，請訪問：www.hp.com.cn/value

關于惠普Web Jetadmin外設管理平臺

惠普 Web Jetadmin平臺是一個基于 Web 的打印管理解決方案，能夠遠程配置、監控并診斷網絡打印機以及相關的打印基礎設施組件，從而幫助用戶充分利用設備，控制彩色打印成本，并簡化耗材的管理。關于惠普Web Jetadmin的更多信息，請訪問：www.hp.com.cn/WJA