云存儲是確保貴企業的重要數據安全可靠、隨時可以訪問的***方法之一。

如今，越來越多的中小企業在求助于云存儲服務，將文件和文檔備份起來，并且可以從任何聯網設備來訪問――哪怕那些文件含有敏感的企業數據和客戶數據。

采用云存儲平臺可以讓你的文件觸手可及，但選擇一個平臺并非易事。市場上出現了讓人眼花繚亂的一系列云計算服務，每項服務都有一系列獨特的功能特性。

選擇云服務時，每家企業都要考慮自己的獨特需求，這點很要緊。我們為貴企業在選擇下一項云存儲服務時列出了應該關注的七項重要的功能特性，而不是著眼于***的全面云存儲解決方案。

1. 文件版本控制

如果某項服務支持文件版本控制，你就可以高枕無憂地編輯文件了。

你在對文件進行改動時，具有這項功能的服務不會覆蓋你的舊文件。相反，它們保留了你文件的多個版本，那樣你以后可以找回舊副本。

對需要找回已經被覆蓋的重要數據的企業用戶來說，這可能很要緊。

絕大多數云計算服務支持某種形式的文件版本控制，但一些服務只保持數量有限的版本，或者甚至在一段時間后就會刪除舊版本。

即便文件被刪除了，大多數服務還是讓你可以找回文件。務必要弄清楚某服務在***性擦除已刪除文件之前保存多久。

2. 自動同步

對依賴云服務的企業用戶而言，自動同步功能必不可少。具有這項功能的服務會實時更新你的文件，以體現你所作的任何編輯。

并非具有同步功能的所有服務都會自動同步。如果你在下一趟出差之前忘了同步文件，那可能是個大問題。

有了自動同步功能，你就可以高枕無憂，因為知道自己的數據總是***的。***云存儲服務還讓用戶可以安排將數據***性備份到外部驅動器上，并且指定間隔多久就備份一次。

3. 協作工具

你需要與員工或公司團隊的另外成員共享或編輯文件時，就需要***的工具。

就不同的服務而言，協作功能各不相同。***服務讓用戶可以在任何設備上以多種方式與授權用戶共享文件，包括直接連接和電子郵件。

***服務還確保你的共享數據安全可靠，可以在文件夾或子文件夾層面啟用細致入微的密碼保護機制。

在選擇服務之前，確保該服務擁有適合貴企業團隊工作流程的功能特性。

4.瀏覽和編輯云端文件

這是企業級云計算平臺的基本功能。將重要文件從一個設備傳送到另一個設備是一項很費時的任務；企業主需要立即就能訪問自己的文件，無論他們人在何處。

絕大多數云計算服務讓用戶可以在任何計算機、智能手機、平板電腦或其他聯網設備上瀏覽和編輯云端文件。這就意味著，你可以實時進行快速編輯，并且將編輯的內容在所有設備上同步起來。

不過在訂購服務之前務必要反復核對。因為有些服務（比如致力于音樂和媒體的亞馬遜Cloud Drive）要求你將文件下載到本地硬盤上進行編輯，然后一旦你完成編輯，再將該文件重新上傳到云端。

如果你是在移動辦公，這個弊端可能會大大影響你的工作效率。

5. 安全和文件加密

你讓貴企業走上云服務道路時，安全是個需要考慮的重要問題。要是貴公司使用的服務缺少合適的功能特性，貴公司的秘密數據就有可能遭到危及。

確保你的數據在果真離開自家服務器之前，你選擇的服務至少對該數據進行一次加密。***服務還讓你可以選擇自己的加密密鑰，那樣就連該公司（服務商）的員工也無法查看你的文件。

你還應該能夠使用密碼來保護自己的文件，尤其是從移動設備訪問文件時，另外還能夠針對不同的員工設置不同的訪問級別。

將關于你客戶的私密信息發送到云端時，***的安全功能會讓你很放心。

6. 靈活的存儲容量，價位又合理

你的存儲需求是貴企業所特有的。小企業主最有可能尋找這樣一種云存儲平臺：能夠滿足5名到10名員工的數據需求，又有充足的存儲容量，而價位合理。

一些存儲平臺提供了數量有限的存儲容量，但價格低廉；但如果用戶需要更大的存儲容量，價格就低廉得多；另一些服務一開始收的價格比較高，不過提供了費用較低的存儲容量較大的方案。

1TB存儲容量的價格具有多樣性，有的低至250美元，有的高達每年數千美元，這取決于你需要哪些功能特性。而只有一些服務提供數據存儲容量無限制的方案，不過你這家小企業可能不需要很大的存儲容量。

不過，***的云存儲解決方案可能是能伴隨貴企業一同成長的解決方案。你一開始可能只有幾個員工，但要考慮挑選的服務能夠在將來適合貴企業的需求。

7. 可靠的技術支持

說到貴企業的日常運營，技術難題絕非兒戲。如果需要重要文件時，你或你的員工訪問不了，這可能會遭受慘重損失。

就不同的服務而言，幫助和技術支持服務各不相同。***服務響應迅即，而且會有人員為你提供24/7的全天候服務。

除了電子郵件和電話支持外，一些服務還提供實時文本聊天，幫助你排查故障、解決問題。你在選擇一項云存儲解決方案之前，不妨花幾分鐘時間比較一下面臨的諸多選擇。

英文原文鏈接：http://www.businessnewsdaily.com/5413-cloud-storage-services-for-business.html