法國前總統希拉克有一句名言：

一個國家就像”一個家庭“，團結最為珍貴。人們即使有不同的觀點和看法，也應該在對話與和諧中尋求基本一致，這樣國家才能前進。

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這句話形容的是一個國家內部的團結，方法論是通用的，放在一家公司，就是部門之間的團結，也是今天我們要討論的內容。

技術管理可以分為四個維度：向下管理、向上管理、對外管理和自我管理，今天我們要討論的是技術管理的對外管理，外就是外部，可能是隸屬于同一個部門的其他小組，也可能是跨部門合作。它不同于對下管理，你不能依靠自己的職權命令他們或者影響他們。它也不同于對上管理，你不用去向他們申請任務。

我的一位領導曾經舉過一個例子，他讓一位下屬去找其他部門聊項目合作的事情，結果對方各種借口不支持他提出的方案，下屬很無奈，匯報領導說這事辦不了。領導親自出馬，對方一看是領導來了，馬上改口說你說怎么辦就怎么辦吧，都行。這位下屬就不理解了，為什么呀？他反問領導。領導說你和他一起吃過幾頓飯？沒有吃過飯。那你們喝過幾次咖啡？沒有喝過。好吧，你應該學習一下如何做好對外管理。

從上面的例子我們可以理解，對外管理是一個人智商和情商的結合，是考察一個人處理事情的分寸，很能看出他的內心特征，例如是否自私、是否善于表達。對外管理的好壞，直接關系到合作項目的進展，間接關系到你自己的職業生涯。你想一想，一個不知道如何和人交流的人，怎么可能被放到領導崗位上。

一、部門內部的合作

部門內部的合作相對來說比較簡單，實在不行還有統一的老板進行協調，但是我們***有事情不找老板，自己想辦法解決它。當你的老板遇到需要在部門內進行協調的事情，你應該主動去爭取這樣的機會，這樣做的直接效果是能夠讓你老板的工作更容易，因為你能解決很多部門內部事務，不再需要他參與解決。

除了體現你的個人能力以外，部門內部積極的合作還能加速項目的進展，加速項目的完成，因為很多問題和爭論，在不被過度關注的情況下，能夠更加迅速地得以解決。部門內部合作還能將你和你的同級同事緊密地聯系在一起，因為這樣你們可以直接共享問題和解決方案，可以相互同情安慰、相互鼓勵。

這種合作還可以表現為互相幫助，當遇到問題時互相提供超常規的支持、共享資源和培訓，并相互守望。當人們把自己最親密的同級同事視為首要的援手時，他們就會愿意互相協助并幫助對方獲得成功。如果你待在一個組織里的時間足夠長，那么你的一些同級很可能會成為你最親密的朋友。這種關系對于職業生涯來說非常重要，我們應該全力珍重，盡可能培養。看到朋友圈的一條精辟消息，意思是同事之間保持好關系的一種方式是保持一定距離，然后互相點贊。

再舉個例子，部門總經理布置了一個工作，需要多個小組一起協作，你可能是這個工作的執行負責人或者其中的一個重要成員，領導的意愿一定是做成這個事情，而不是希望聽到你們之間的爭吵，同時領導也會通過這個工作的進展過程來觀察每個人的能力、內心，以及對于工作的理解。如果你們幾位具體負責人之間出現了嚴重的分歧，而內部又不能消化，各執一詞，流程很亂，那么領導會接手這個事情，先處理完事情，而后他應該會考慮進行部門內部的調整，如果不調整，下次肯定還會出現類似的情況。對于領導來說，他看的是全局，管理的最終目標是讓事情朝著他的想法前進。

二、部門外部的管理

首先要記住，人有見面之情，如果你私下和合作部門的接口人或負責人關系很好，你們互相之間建立了信任關系，那么當問題或者危機出現的時候，他們不會多責難你，能夠幫你的時候會幫你一把，這就是見面之情。

我經常和下屬說，你們有空就去和其他部門的同級別的人聊聊天，了解他們的需求，***還能一起吃個午飯，偶爾也可以請請客到外部下館子，錢不夠我可以來出。為什么要這么做？因為只有這樣你才能拉近和他們的距離，大家不在一起工作，平時不太有機會見面，別等到要合作的時候才認識、交往，凡事預則立。

要想做好對外管理，你需要做好了解其他部門、欣賞其他部門、針對事情提前討論、針對對方特點描述事情這四點。

1.了解其他部門

你知道他們部門的績效考核方式嗎？你和他們平時就很熟嗎？你知道他們為什么反對你提出的解決方案嗎？你應該多反問自己這些問題，尤其當你提出的方案被駁回的時候，一定要自我反省。

了解他們部門的組織架構、產品職責、績效考核方式，這些是非常必要的，因為只有了解這些，你才可能從根本上找到大家都能接受的解決方案。為什么需要了解他們的組織架構？因為凡事你都需要找到關鍵人物，這個人對這件事有決定權，如果你忽視了他，要吃苦頭的。

我記得在錢江晚報上看過這么個故事，80年代改革開放了，個人可以承包土地。一個外來人承包了一塊地，莊稼也種上了，等著豐收，忽然有一天聽說要噴灑農藥，正好在他收割的這幾天，他就想著找書記說句話能幫忙推遲幾天，也正好趕上村干部大會，他就去房間里逐一遞煙，遞到***一位，看上去瘦小的、穿著破舊的小老頭，煙盒里只有***一支煙了，這個人想了想塞到了自己的嘴巴里，結果，這個小老頭就是書記，***結局不用我說了。

2.欣賞其他部門

除了了解其他部門以外，你還需要保持一直欣賞其他部門的貢獻，要把他們的貢獻看得和自己部門的貢獻一樣重要。

如果你是某個公司級別獎項的評委，那你應該站在公司領導層面看待評獎，而不是站在自己的專業角度上看。很多時候一個程序員出身的人，會覺得技術支持或者測試干的活沒有技術含量，真的嗎？如果沒有他們的售后保障，你可能早就被客戶煩死了。如果沒有測試人員，你的產品能正常發布嗎？估計一堆Bug。所以，要從全局來看，不是讓你做老好人，而是真的客觀地看待大家的貢獻。

3.針對事情提前討論

盡量不要讓方案評審相關方到評審時才看到評審資料，你其實可以做得更好。在方案啟動設計前，你就可以找相關人員提前了解他們的想法，無論是部門內部，還是跨部門，只有更多、更深入的了解，你才能知道他們對于方案的看法，不然你可能會在評審進度上陷入僵局。

我有一次發飆了。事情是這樣的，我們幾個相關部門負責云端大數據方案的設計和實現，我們覺得我們是比較專業的。有一天，我們幾個負責人忽然被叫去開會，由一個叫做解決方案的獨立部門召開的會議，會議內容沒什么技術內容，也構不成方案，他們對于云的理解就停留在幾個模塊的拼湊層面，所以會議上，他們一直在問我們各模塊什么時候到位，而沒有說清楚數據怎么用，各模塊間的邏輯順序是怎樣的，這是大數據的核心。這個部門要么做好大數據怎么用的方案輸出，要么多虛心請教專業部門對于軟件技術方案的設計想法，否則就會讓技術部門很頭疼，到底聽還是不聽？如何推進？

4.針對對方特點描述事情

如果對方是產品經理，嘗試以產品的語言去解釋。如果對方是計算機科班出身，那么簡潔地使用計算機術語，直接說理論的名字或者算法的名字就行（如二次握手、NP等）。如果對方是其他專業轉行的程序員，不妨試試直接拿著代碼來講。如果對方完全不是一個行業的，就嘗試針對他了解的一些問題和知識來舉例解釋。

前面說了這么多如何處理對外管理的方法論，如果你碰上一個無論如何沒辦法溝通的人怎么辦？不知道你是否遇到過，我是收到過網友的類似問題。

有位網友問我，平級的人相處較難，怎么辦？看到這個問題時，我想起了米歇爾在2016年美國大選之前的民主黨全國代表大會上，這樣描述自己的想法，“When they go low，we go high‌‌”。當你遇到你覺得很難相處的人時，你需要告訴自己，保持自己的職業素養，不要輕易被別人激怒、煩惱，依然保持一顆平常心，努力把自己的工作做好。

對于平級的人，你確實拿他沒辦法，我的建議是找你們共同的領導反映你的困惑，或是通過你的領導找到他們的領導，由領導層進行溝通。對于所有的管理類問題，首先要自我檢查，確保不是自身的問題，然后再溝通，保持高效、簡單的溝通，這樣可以幫助你至少說出自己的困惑，***是放松自我，不要被不值得的事情或人所煩惱，過好自己的每一天，全力做好自己的工作，不斷提升自我價值。

結論

這篇文章我們討論了對外管理，包括同部門的外部管理和跨部門的外部管理，做好這一點不容易，因為每個人都難免在工作中帶著情緒，針對一團亂麻的事情，很容易控制不住自己的情緒，特別是工程師出身的管理者，很容易說錯話，讓別人誤解，所以需要你不斷地自我總結、反省、調整，總會有進步的。人的職業生涯很長，不要擔心自己的進步來得太晚了。好了，今天就聊到這里，你是否遇到過對外管理失敗的案例，有的話，歡迎在下面留言，我會針對你的問題逐一在線上回復。

作者介紹

周明耀，2004年畢業于浙江大學，工學碩士。13年軟件研發經驗，近10年技術團隊管理經驗，4年分布式計算、大數據技術經驗。出版書籍包括《大話Java性能優化》、《深入理解JVM&G1 GC》、《技術領導力-碼農如何才能帶團隊》，個人公眾號“麥克叔叔每晚10點說”出品人。個人微信號michael_tec。