如果一個現代化的辦公室能夠獨立運行?如果它成為一個生態系統，可以在沒有任何額外控制的情況下無縫運行，并提供支持工作活動所需的一切，會怎么樣?聽起來很好吧，不是嗎?然而，在這里，我們將考慮未來的辦公室，并將注意力集中在物聯網辦公室能夠解決的關鍵問題上。

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智能辦公室預測的幾點看法

根據MarketsandMarkets的研究報告顯示，智能辦公室將成為有形資產增長的推動力。目前智能辦公的市場價值為2221億美元，預計到2023年將達到4611億美元。這意味著這一領域對物聯網開發人員的需求將會十分旺盛。

物聯網正在逐漸滲透到生活的各個領域。智慧城市、智能家居、智能汽車——它幾乎覆蓋了我們需要遠程控制組件和/或實現其交互的每個系統，智能辦公室也不例外。雖然我們現在可以看到這些新興技術之間存在明顯的邊界，但未來這些邊界可能會消失，并且幾個相關的智能領域將會融合到一個完整的全球物聯網概念中，并結合所有現有的類似系統——智能汽車、智能家居、智能建筑、智能辦公室、智能基礎設施、智慧城市....換句話說，當談到物聯網在一個領域的發展方向時，我們會觸及到其他領域，因為所有這些領域都是相互關聯的。比如智慧城市中的智能建筑會采用智能鎖，而智能汽車在技術層面上與智能家居相融合。

既然認識到這一點，那么智能辦公室會是什么樣子?

智能企業已經存在，擁有先進技術的業主已經認可智能數字工作場所的理念，以滿足員工的工作需求。目前，盡管這項技術仍然受到人力和市場需求的推動——但智能辦公室可能還需要20年時間，才能成為理想未來工作場所的常見例證。

“我的互聯網”，或人力資源的物聯網

系統環境中的人——辦公環境中的參與者。智能辦公室概念可以被認為是一個封閉系統的社區項目，該系統旨在提供高效工作所需的東西。我們可以通過“我的互聯網”方式處理物聯網系統。

熱門人力資源編輯Steve Boese討論了他對人力資源創新的看法。他認為，通過將日益個性化的產品和服務融入企業文化，可以使物聯網概念進一步發展。因此，就像一群人中從一個人開始一樣，這種個性化的方法將會找到創建高效管理系統的好方法。如果我們跟蹤智能辦公室技術解決以下問題，我們會發現每個問題對每個員工來說都是一個問題，因此我們看到物聯網辦公室的主要任務是幫助員工順利完成工作，輕松地將單個員工納入一個堅實的團隊中，并控制和促進辦公室的工作和個人需求。

智能辦公室將解決哪些挑戰?

總體而言，物聯網使我們能夠自動化所有辦公活動，包括部分工作流程，以提供更高效的工作成果，以及工作環境，以形成員工所需的一切條件和設備齊全的工作空間。任何由處理設備集成的某些項目系統都可以視為物聯網系統。因此，我們需要管理這個設備系統，以：

• 減少完成任何工作任務的時間;
• 平均分配行動和任務，以避免過度和不足;
• 合理利用能源;
• 自動化所有事情以簡化系統管理;

物聯網辦公解決方案既能為員工服務，也能為雇主服務。在智能辦公室環境中，物聯網技術的實施不僅可以加快工作流程，還可以解決最熱門的業務問題。

1. 智能化的工作環境

智能環境提供智能建筑的功能，例如，電力照明和工作設備的自動化、智能安全系統((生物識別和遙控鎖)、智能計數器以收集關于耗電量、辦公室小氣候參數和差異的統計數據、檢查供水、確保足夠的辦公室用品，以及對工作人員請求的智能支持。

當員工進入房間時，通過運動傳感器或其他訪問控制器識別來客，并向照明系統和房間內所有要打開的設備發送信號。照明、電腦、空調、空氣加濕器都在預先設定的水平上開始工作，以滿足員工的舒適度。

一方面，“我的互聯網”之所以有效，是因為所有的條件都變得對員工有利。從商業角度來看，智能環境也對雇主有利，因為它的使用大大降低了辦公室維護和日常成本。

挑戰：

• 監測濕度、溫度、空氣質量、亮度;
• 保持舒適的辦公環境;
• 傳感器監控和自動設備控制;
• 照明故障分析和更換通知;
• 窗簾控制;
• 阻止設備待機功耗(降低功耗);

為了提供這樣的操作，房間配備了監測環境狀態的傳感器和設備，如空氣凈化器、空調、加濕器、照明墻壁開關和智能插頭，它們根據不同的情況執行編程命令：

• 基于工作時間和運動檢測器讀數的信息打開辦公室照明;
• 收集辦公室的溫度和濕度信息;
• 當溫度升高時，空調自動開啟;
• 當濕度較低時，加濕器自動開啟;
• 當設備關閉時，智能插頭也關閉，以阻斷待機電源;
• 當辦公室的照明出現故障時，物聯網系統會向管理員發送故障信息;

2. 智能接待服務，實現會客自動化

智能接待處有助于將內部辦公室生活與外界的一些活動結合起來。如果我們最近有一名接待人員接見了訪客，在自動接待服務的情況下，它可以通過以下方式工作——訪客使用前臺電話聯絡必要的員工，攝像頭向員工發送通知和記錄訪客的視頻圖像。

挑戰：

• 方便的呼叫服務和尋找員工;
• 來客訪問時員工智能手機接收的通知;
• 通過攝像頭圖像識別訪客。

3. 智能會議室

這適用于200人及以上的大公司。在這種情況下，約見同事可能很困難，例如，找到一個雙方都方便的時間和地點。然而，內部智能會議系統會協調所有的安排和討論，以避免會議室超負荷使用，或者會議室過度閑置。

智能會議系統可以有多個連接的設備和軟件，以提供所有機會。首先，它是一種網絡或移動服務，可以為即將到來的會議做好準備，其次，它是一種遠程控制設備的服務，例如，您可以提前通過投影儀遠程定制演示文稿，來到智能會議室后，您可以通過智能手機操作整個演示。

我們還應該提到，在物聯網辦公室使用AR和VR技術可以大大增加遠程會議的機會——特別是在考慮很遠的距離時。

挑戰：

• 會議室自動便捷預訂系統;
• 通過電子郵件請求參加會議;
• 推送會議出席通知;
• 分發會議紀要的電子郵件;
• 自動模式功能(演示開始、完成);
• 向員工的智能手機廣播，以及在線參加會議的可能性。

4. 智能安全

辦公室內部的安全也可以很智能。對于許多辦公室而言，不僅僅需要安全的外墻。該系統配備了門傳感器、攝像頭、運動傳感器、智能報警集成器和其他設備，在白天，員工在室內工作時以及晚上所有人離開辦公室時，對辦公室內的每一個活動提供全自動控制。我們可以處理一般的安全問題，但總體而言，它還意味著更多的控制方式，能夠控制員工的行為，以避免信息泄露和對內部人員的干預。另一個策略是使用智能鎖、智能攝像頭、智能跟蹤軟件等。

挑戰：

• 監測和通知;
• 實時攝像頭圖像;
• 錄像;
• 智能鎖定狀態和遠程控制。

5. 智能辦公場所管理服務

談到智能辦公機會，我們不應忘記員工的個人需求，一個例子涉及洗手間和廚房的自動化。例如，員工準備去休息區喝咖啡放松時，系統會在他去之前告訴他有多少人在那里以及該區域是否有空余空間。

挑戰：

• 使用智能手機進行占用率檢查;
• 占用信息的實時更新。

為了總結智能辦公的發展機會，我們發現在企業內有許多應用場景，在這些場景中，物聯網可以對業務活動的啟用產生影響，而不是在冗余操作上浪費資源。而這也是物聯網整體發展的主要理念：該技術有助于提高系統效率，減少所有開支，提高其潛力。