成功的項目都要歸功于成功的項目管理。這些工具幫你踏上成功之旅!

項目管理是成功完成項目并使公司變得偉大的秘訣。不，這不是標題黨(clickbait) —— 我已經看到兩家軟件公司(我在那里工作)因為項目管理不善而在1 - 2年內瀕臨破產，其他一些人看到他們的產品發布推遲了幾個月。雖然我同意，與其他大多數學科一樣，項目管理中也有很多騙人的把戲，但這并沒有降低其重要性和影響。

適用于項目管理的內容也適用于項目管理工具——優秀的項目管理工具可以幫助提高管理效率，縮短完成時間，減少困惑和挫折等等。因此，這里有一些最好的項目管理工具，適用于各種規模和需求的公司。

1.Basecamp

Basecamp已經在項目管理游戲中工作了很長時間。它于2004年推出，從那時起，它或多或少地堅持其簡潔和清晰的理念。這是創建超流行的Ruby on Rails Web框架的人所開發的一款工具。因此，我想說，他們對設計簡單而有用的東西略知一二。

 

Basecamp擁有團隊，項目，任務等，正如所期望的那樣，但我還想強調一些其他很酷的功能：

實時聊天： 如果使用Basecamp，則無需在其與聊天工具之間切換，進行實時通信。群聊還能夠提供我們現在從聊天應用程序中獲得的所有功能：@mentions，媒體附件，表情符號等。

客戶端訪問： Basecamp允許將客戶端直接掛鉤到項目中(完全控制他們能夠或不能看到的內容)并使用它們。現有客戶的電子郵件可以轉發到Basecamp，可以直接從Basecamp預覽，討論和批準可交付成果。

待辦事項列表： 無論項目管理工具有多復雜，總會有待辦事項清單。有很多很多情況下，每個參與者都能很好地理解這些任務，而我們所需要的只是一種“快速而骯臟”的方式來將它們保存在某個地方。在Basecamp中，待辦事項列表非常強大，因為提醒和通知是自動完成的，因此您不必為任何人進行狀態更新。

留言板： 當頭腦風暴或公告完成時，可以產生非常有用的討論 —— 并且丟失。Basecamp的留言板允許您將此類通信轉換為留言板，您的團隊可以在其中討論，響應和附加文件。

文檔和文件： Basecamp的文檔和文件管理非常可靠。所有項目上傳和保留，以及更改的文件都是版本化的。Google文檔可以直接共享到Basecamp并進行編輯。

在我看來，Basecamp是一個令人愉快的產品，對于各種規模的團隊來說都是有意義的，這些團隊的需求是通用的，直截了當的。是的，Basecamp并不是執行非常特殊任務(例如，敏捷軟件開發)的強大工具，而且該公司也沒有隱瞞這一事實。

也許最好的部分是價格:每月99美元(是的，不管團隊規模多大!) Basecamp使其成為其領域的明智之選。

2.Jira

與之前的Basecamp工具不同，Jira是一個旨在管理敏捷軟件項目的項目管理套件。因此，其目標市場，定價，復雜性，能力等都是不同的。事實上，軟件團隊始于Basecamp，”終于“ Jira并不罕見。

Jira是由BitBucket背后的公司Atlassian開發的，該公司長期以來一直是GitHub上閉源項目的首選，因為它提供了無限的私有存儲庫。

 

如果您的軟件團隊已經發展到這樣一個程度，即以前感覺輕松的項目管理工具現在似乎還不夠，那么是時候轉向Jira了。從項目規劃到報告，跟蹤Bugs到深入浪費，Jira擁有一切。以下是一些區別JIRA的酷特性：

一組豐富的API可供那些希望為其工作流構建替代接口的人使用。

Scrum和看板。

支持幾種開發方法。對于那些仍然不滿意的人，可以選擇創建自己的。

集成了3,000多個應用程序。

智能自動化，如向個人自動分配任務，將問題與代碼相關聯等，可以減少精神摩擦，讓您快速構建復雜的工作流程。

強大而廣泛的報告。

JIRA是昂貴的，至少與其他流行但輕量級的項目管理工具相比是如此。對于大型團隊來說，每個用戶每月的模型成本(標準為7美元，溢價為14美元)可能每月數千美元。但是，如果沒有JIRA，這種規模的團隊將很容易被淘汰，這實際上抵消了成本。

3.Asana

Asana是一款通用的項目管理工具，專注于速度和直觀性。我說速度是因為Asana是精心設計的單頁應用程序的一個很好的例子。一切都是在你點擊的那一刻瞬間發生的，當你在匆忙(壓力下)做事時，這樣會很方便。

 

以下是Asana的一些值得注意的功能：

工作量： 工作負載( Workloads )是對團隊成員的工作量的可視化總結。這樣就可以一目了然地知道您的營銷、設計和工程團隊是否能夠就下個月到期的關鍵產品變更進行協作。

視覺時間軸： Asana的項目時間表在視覺上是非常強大的。它們允許您輕松地規劃項目并直觀地看到它的位置。

日歷： Asana日歷與所有任務和計劃相連接，可以顯示團隊的日程安排是如何堆積的。如果你想確保日程安排沒有不同步或剛剛中斷的話，可以去這個地方。

圖像校對： 這只是一個奇特的術語，但基本功能非常棒 ——它允許審閱者將注釋添加到圖像的各個部分。這對于設計團隊來說是非常寶貴的，因為在沒有特定視覺參考的情況下收集反饋往往是一場噩夢。

Asana的基本版本是免費的，限制了15名團隊成員。如果您需要添加更多成員或想要訪問管理控制臺，圖像校對等高級功能，則每位用戶每月的定價為10美元。

還有更多，這里沒有足夠的空間來談論所有的功能。最重要的是Asana已經迅速流行起來，對于各種規模的組織來說，Asana都是一個非常好的項目管理選擇。

4.Trello

Trello是一個令人耳目一新的獨特和簡約的項目管理。它沒有任何壓倒性的特點值得深入研究。實際上，其關鍵特征的總數可以用一只手都數的過來。在你目光離開它之前，請給它一個機會。

 

Trello將看板的概念從敏捷軟件方法論中提取出來，并將其推向大眾市場。這個想法很簡單:任務是用卡片創建的，卡片被堆疊在你創建的許多板子中的一個上。

這些板可以代表任何東西：公司的職能/部門，任務的狀態，甚至是日歷的年月份。團隊成員可以對卡片進行評論，進行討論，附加圖像等等。一旦卡片上的任務完成，它就會移動到下一個。像這樣：

 

Trello的免費計劃非常好，僅限于看板數量和附件大小，而不是用戶數量!對于大多數人來說，這已足夠，但優質計劃的起價為每位用戶每月10美元。如果你是一個小團隊(甚至是一個人!)，項目不需要精心策劃，Trello是一個有趣而有效的選擇!

5.Podio

接下來是Podio，這是一個重量級產品，適用于需要定制和CRM功能的大型團隊和企業。

 

那么為什么要使用Podio?原因如下：

可定制性： 與許多競爭對手不同，Podio擁有廣泛的定制選項。這不僅可以改變模塊的工作方式，還可以擺脫與您無關的部分。

內置CRM： Podio CRM包含客戶信息管理，客戶行程跟蹤，潛在客戶跟蹤以及CRM中的其他關鍵功能。

員工管理： Podio擁有一流的員工管理支持，允許你在單個場所管理費用，假期，活動流等。

項目管理： 包括與客戶合作、將電子郵件鏈接到任務、細粒度訪問權限、規劃Scrum項目以及進行沖刺。

事件管理、電子郵件管理、業務管理……這樣的例子不勝枚舉!

雖然Podio有免費計劃，但它只提供基本的任務管理。坦白地說，除了感受一下平臺之外，沒有什么理由使用基本的計劃。付費層是真正強大的功能解鎖的地方，每個用戶每月從9美元到24美元不等。

6.Teamwork

正如其名稱一樣，Teamwork 讓團隊更有效地協作和工作，同時允許利益相關者始終保持項目的高級視圖。

 

Teamword具有類似Trello的看板和內置的時間跟蹤功能，因此如果您正在尋找具有這些功能的、干凈實用的應用程序，Teamwork很適合。免費版最多可以有五個用戶，而高級計劃的起價為每個用戶每月9美元。

在結束之前，我想提一下 Teamwork 是一套產品，項目管理應用只是其中之一。他們還提供CRM，幫助桌面軟件，文檔管理系統，聊天應用程序(如Slack)等。在這里查看它們。

7.Airtable

就純粹的創新而言，Airtable是最近在項目管理工具方面最令人興奮的開發。您可以將Airtable看作是使用了類固醇的電子表格——甚至該公司也這樣描述它——但是在我看來，這種觀點損害了這個工具的功能。

 

現在，Airtable的一個組件確實是電子表格，但它充滿了各種功能，你可能會開始討厭你最喜歡的電子表格程序!我的意思是，看看這個：

 

它和電子表格一樣簡潔，但是任務之間有視覺上的分離，可以立即識別出豐富多彩的標記，能夠將任務分配給人、通知等等。

另一個特色是Blocks，它是小型，完整的專用模塊，您可以將這些模塊整合到工作流程中以提高工作效率。這聽起來可能有點抽象，所以這里有一些具體的例子：地圖和地理編碼，甘特圖，條形圖/線條/散點圖，可視化頁面構建器，3D模型資源管理器，時間跟蹤器，組織結構圖 - 好吧，我喘不過氣來!關鍵是，這些Blocks只是工作，可以放入任何任務和工作流程。

 

將其與文檔管理，看板，日歷等常用功能相結合，您就擁有了令人驚嘆的東西。

最好的部分是定價：免費計劃允許無限大小的團隊， 唯一的限制是單個基礎(工作表)不能包含超過1,200個項目。對我來說聽起來很不可抗拒!

如果你對Airtable感興趣的話，這里有一個Udemy的企業課程。

8.Microsoft Project

當微軟做某事時，它可能不是最漂亮的東西，但是它完成的工作做得很好，人們無法將它與生活分開。比如說：Windows，Office，Outlook，Sharepoint和Exchange。同樣，對于Microsoft Project，這是一個專門針對與大型團隊合作的專業項目經理(實際上，非常具體)的產品。

 

無論是項目管理，資源管理還是項目組合管理，Microsoft Project都為您提供了一個全面的工具來準確捕獲復雜性。在撰寫本文時，Microsoft最近添加了對Agile項目工作流程的支持，這將吸引那些擁有一些以敏捷方式工作的團隊或部門的企業。

選擇有兩個重要原因：

內部部署安裝: 盡管我們所涵蓋的工具令人驚訝，但大多數企業的現實情況是，由于合規性原因，他們不允許在公司資產之外托管數據。使用Microsoft Project，它很容易實現，因為它們還提供了內部部署版本。

長期穩定性: 微軟是一家存在并將永遠存在的公司(應該是的)，因此，不必擔心業務流程會隨著構建該工具的公司的倒閉而突然停止。

規劃，PMP，企業 —— 聽起來像你的果醬，最后檢查你是否安裝了Microsoft Project!

9.TeamGantt

顧名思義，TeamGantt是以甘特圖為基礎的，就像Trello是以看板為基礎一樣。公司一直將甘特圖作為計劃和執行項目工作流的主要(也是唯一)驅動因素。現在，雖然這確實嚴重限制了功能，但它也使TeamGantt非常干凈、易于學習和高效。

 

但是不要被欺騙，認為你用 TeamGantt 只能制作甘特圖和跟進委托人。有許多功能可以使協作更容易，例如：

對話

文檔管理

日期跟蹤

依賴關系(映射依賴于其他項目的項目)

免費計劃只允許三個成員和一個項目，所以它很適合讓你體驗應用程序。付費計劃為每個用戶每月10美元和15美元。如果您認為Gantt圖表最適合您，并希望圍繞它構建您的工作流程，那么TeamGantt是一個不錯的選擇。

10.Zoho Projects

Zoho Projects是Zoho提供的眾多產品之一, 可以將Zoho Projects看作是以上所有工具特性的組合。

 

甘特圖，里程碑，錯誤跟蹤，時間表，文檔管理，財務，與流行應用程序，論壇等的集成 —— 就像我說的，它包含以上所有，并且所有部分都表現地非常好。基本計劃最多可供10位用戶免費使用，之后，該應用程序每月的費用為20美元至35美元(注意：這是固定的每月費用，而非每位用戶)。

Zoho Projects本身就是一個不錯的選擇，但如果您已經在使用Zoho商務應用程序套件，那就更有意義了。

結論無可否認，項目管理工具對團隊的成功至關重要。有這么多的選擇，決定什么對你有好處可能是壓倒性的。這就是為什么這個列表包含我認為最好的并且彼此完全不同的頂級工具。我真心希望它能幫你找到正確的答案!