很少有項目能夠按計劃進行，這給項目經理留下了許多需要解決的小問題。本文概述了項目中最常遇見的問題，以及讓事情回到正軌的方法。

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很少有項目能夠天衣無縫地完成，因為項目在從構思到結束的過程中往往會出現很多問題。冷靜而有效地處理問題是項目經理這一角色一個很重要的素質，作為項目經理，你或許可以相對容易地處理其中一些挑戰。然而，另外的一些挑戰也可能會對你的項目成功產生更大的影響。

以下是困擾項目成功的六個常見的項目管理錯誤，以及風險管理策略和在項目進度有所偏離之前阻止它們的建議。

錯位的戰略目標

公司啟動的每一個項目都必須與公司范圍內的目標相聯系。當寶貴的時間和資源被用于執行與公司愿景不一致的項目時，更重要的項目就會面臨風險--最終，企業的長期成功也會面臨風險。

為了確保這種情況不會發生，每個項目都應該有一個可靠的、經過批準的業務案例，以明確說明將如何與公司高管設定的目標保持一致。每個項目目標都必須被記錄下來，以確保項目是具體的，可測量的，可實現的，與公司范圍內的目標相關且及時的(又名S.M.A.R.T)。確定所有的目標，并將它們記錄在項目章程中，以幫助明確項目的目標，并通過重新審視章程和圍繞章程協調團隊的努力來堅持項目的目標。

沒有項目資助

正如項目團隊和利益相關者依賴于項目經理的支持和指導一樣，項目經理也同樣依賴于項目發起人。項目發起人通常是執行團隊的成員，這個人會支持項目，提供見解，并在必要時可以幫助項目經理解決沖突。發起人還為項目設定了基調，以影響整個公司的參與度。大多數利益相關者不太容易接受變革。所以如果沒有發起人來幫助鋪平道路，項目經理就只能與管理人員、跨職能團隊、客戶和最終用戶打交道了。每個項目都應該有一個發起人，他可以與其他主管和團隊領導就項目為什么應該繼續執行進行對話。他們還應傳達利益所在，確定誰將被指派來領導項目，并要求跨職能的團隊領導與他們的部門共享信息。

容量規劃和資源管理的不足

在你的公司能夠分配和管理項目資源之前，它需要對資源能力進行規劃。在計劃階段，這意味著需要確定一個項目可能需要的資源，然后確定可用的資源池。而跳過這個步驟則可能會危及項目的成功。

許多公司在計劃階段和資源管理階段會利用不同的工具來運行假設情景規劃，將其作為一種風險管理工具來測試分配、管理和轉移項目時間表和資源的影響。假設情景規劃提供了很多好處。它可以幫助你的公司實時識別資源選項，平衡工作負載，優化所有資源的使用，以確保團隊成員和利益相關者不會被過度分配。它還可以確保任務或項目的開始和結束日期不會受到負面的影響。

錯位的方法

項目管理方法為項目團隊在管理單個項目時提供了一組可遵循的標準。選擇正確的方法來執行你的項目是確保項目能夠快速準確地被交付的關鍵。但如果在沒有有效方法的情況下執行了項目，或者是使用了錯誤的方法來調整項目和團隊的專業知識，就可能會增加失敗的風險。

有許多方法可供選擇--每一種方法都有不同的用途，但有時是重疊的。項目管理方法能夠指導你的團隊實現目標。一些被廣泛采用的方法是為了減少產品缺陷;其他方法可以確保你的過程是有效的;而另一些則是為了更快地交付產品或服務。至關重要的是，你的團隊能力應該與所選擇的方法相匹配。

溝通障礙

估計有20%的項目是由于無效的溝通而失敗的。在日常工作和項目工作中，許多因素都會導致溝通不暢和故障。溝通風格或方法、現有的緊張關系、沖突的目標、不及時的溝通和錯誤的溝通，以及其他問題，都有可能給你的項目造成重大問題。

考慮到溝通是有效項目管理中最重要的一個方面，制定有效的溝通策略對于實現項目目標來說是至關重要的。了解你的受眾是制定正確的溝通策略的關鍵。溝通應該是及時、頻繁、清晰和透明的。包容和尊重也同樣重要。項目經理需要關注的另一件事是確保整個項目的溝通能夠保持一致，這可以幫助項目進展得更加順利。

沒有合適的軟件和工具

如果沒有某種形式的項目管理軟件或工具，就幾乎不可能成功地實現項目目標。如果沒有計劃、執行和監控項目的工具，你的項目經理就不太可能在他或她的角色中取得成功。由于有這么多可變動的部分，即使是最小的公司和最小的項目，其內部的項目管理也是令人生畏的。這種情況下，擁有多個任務、目標和資源的大型項目也就不可能得到有效或高效的管理。在考慮要處理哪些項目之前，你需要首先確定并評估將幫助你的團隊管理任務、資源、工作進度和協作的正確的項目管理解決方案。

解決這些常見的項目管理問題可以減少許多相關的風險，并使你的項目朝著實現收益的正確方向前進。