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技術人聊管理:背鍋與踩坑的藝術

原創 精選
有人覺得管理是一件很麻煩的事,因為與機器打交道遠比與人打交道簡單,管理崗既要滿足領導要求又要兼顧團隊感受,不僅容易背鍋也很難體現價值。

  程序員里從來不乏技術牛人,但我們其實很少能看到在技術和管理兩方面都很出眾的人才。有人覺得管理是一件很麻煩的事,因為與機器打交道遠比與人打交道簡單,管理崗既要滿足領導要求又要兼顧團隊感受,不僅容易背鍋也很難體現價值。

  實際上,技術管理貫穿于技術研發的每一個階段。任何團隊協作都涉及到任務分工,即使不愿意做管理的技術人員,發展到一定階段,多多少少都會涉及到管理的相關內容。日前,“51CTO技術交流群”對此展開了熱議,來自五湖四海的技術人就相關話題發表了看法。

  角色重置:從執行思維到管理思維

  “純寫代碼那就是布置任務和完成任務的問題了,好多管理都是技術提上去的,所以當然存在短缺的地方,會限制在自己的過往經歷里面,很難突然跳出那個思維圈子。”

  ——leaf-合肥

  從技術轉型到管理時,最容易出現的問題是:如何從執行思維轉換為全局思維。之前你一個人能把事情做好,現在怎么保證團隊一群人把它做好?

  一個典型誤區就是事必躬親。上級分配了任務,下屬執行進度不理想或者做得不好,干脆自己接手完成,或者任務比較繁重,不好意思再分配給下屬,索性自己親身上陣。長此以往,管理者可能身心俱疲,團隊也無法獲得成長。

  當然,管理者身先士卒是沒問題的,但不應該一出現問題就直接幫隊員解決。因為身處管理崗,個人成功已經稱不上成功,團隊成功才是成功。要解決這一問題,謹記,授人以魚不如授人以漁。具體方式有:

  1. 盡量克制“放著,我來”的心理,在給予支持的前提下對團隊保持信任。

  2. 對任務目標了解透徹,對團隊里每個成員的性格和能力心中有數。

  3. 任務分解盡量細化,分派任務時明確任務目標和驗收標準。

  4. 及時了解項目進度,不因專注技術細節而忽略對全局的掌握。

  5. 以結果為導向,有問題大家可以溝通、討論,但是不能影響、耽誤結果。

  【精選tips】
  如何讓老板滿意、讓下屬信服?

  讓老板滿意:需要明確老板讓你解決什么問題,明確他對你的期望,而管理者需要文檔化面向他的要求的規劃;另外,任何時候,都別抱怨,別找借口,去認真解決問題。

  讓下屬滿意:目標為導向,要了解我們團隊的整體目標是什么,以及他在團隊目標中的角色和作用是什么;多了解團隊成員的具體情況,比如技術能力,當前瓶頸,期待提升的方向;人在一個組織里面,(要的)無非就是,成長或者錢,更多的是借平臺修煉自己的能力,尤其是技術類的崗位成員,需要足夠的空間和自由度,需要寬松的管理方式;給團隊成員爭取福利,獎金,加薪或者外出學習的機會。

  ——QA-欣欣-北京

  立場重置:背鍋時該背就背,表功時該表就表

  “領導不擔責任,員工擔不起,那留給員工的選擇就是離開。如果做為小頭,你不和領導在平時說某某表現好,等這個某某提加薪或你要給他申請的時候,你的領導不知道這個人,可能預算人家有限,領導又不認識就可以直接拒了,造成的后果就是你的人會流失,直接損失也是自己的,團隊不穩定,最后追責自己也跑不了。”

  ——Java-向問天-北京

  什么樣的領導最“坑”?簡單來說,黑鍋你背,有功他領。不管有沒有遇到過這種“極品”,己所不欲,勿施于人,希望大家盡量避免變成這樣的人。

  萬一團隊任務開了天窗,不管直接原因是什么,管理都需要擔責。也許下屬能力不夠,也許需求變更頻繁,也許跨部門扯皮留下了災殃,也許溝通不充分埋下了隱患,導致最終結果的內外因可能有很多,但關鍵時刻,有的鍋該背還是要背。因為沒有擔當、貪功避過的老大顯然不值得追隨,人心無法凝聚,老大肯定也做不長。當然,沒有人喜歡背鍋,能防患于未然是最好的,吃過的教訓及時復盤可以有效降低扛雷的幾率。

  做得不好,能扛下來,做得好,更要說出來。職場上,有兩種風格的人都比較危險,一種是事情無論巨細都喜歡跟領導匯報,另一種是埋頭干活,從不聲張。而很多技術出身的管理就屬于后者,因為表達能力不強,所以習慣悶聲干大事。但這一點作為管理來說卻是大忌。適當學會表功,尤其是為團隊表功也很重要。

  無論領導懂不懂技術,如果項目圓滿完成,任務目標的達成超出需求方預期,那就需要適時讓老板知曉團隊的優秀,至少也要留下好的印象,下一次派活的時候自然會給予更多的支持和信任。團隊成員有出彩的地方,也要及時和上級說明,今后有加薪、爭取福利的機會才不會在上級那里“查無此人”。因此該表功的時候,也要抓住機會,及時表達。

  【精選tips】
  做了事情,領導看不到怎么辦?

  如果缺少比較有效的溝通渠道的話,你就可以把工作中的關鍵節點,日報,周報,交接各種事情都用郵件來溝通,發送郵件的時候抄送領導。當然發了郵件也要當面溝通這個事情。郵件就是用來后期扯皮的。當面溝通也要告訴對方郵件已經發送和抄送了。當然遇到這種情況,一般說明組織內部消耗已經比較嚴重了。有好去處的就趕緊跳吧。好的組織里面不會遇到這種問題的。

  ——Python-咸魚-北京

  價值重置:溝通和管理是一門技術

  “技術人可能更多遇到的問題是怎么向上管理。”

  ——一介碼農-麥子-廣州

  不少技術人開始帶團隊的時候,一時沒有適應,大部分時間仍會埋頭于手頭工作,認為只要把需求完成,按時交付就可以了。在這樣的心態下,日常會經常忙于處理各種瑣碎問題,做得多,想得少,對自身工作關注得多,對團隊同事關心得少。時間長了,在內外溝通和團隊協作中都會暴露出很多問題。

  對于管理者,溝通永遠至關重要,對外要保持強大心態,避免情緒化行為,對內要有的放矢,關心他人成長,讓合適的人做合適的事。管理者需要時刻謹記:

  1.   需求不清楚要問,能文檔化就盡量文檔化;
  2.   不要過于專注自身,多留心身邊的人;
  3.   團隊有分歧要給予正確指導,而不是視而不見、放任發展;
  4.   要給下屬解決問題,而不是制造問題。

  另外,如何進行向上管理也是技術管理者經常會思考的問題。尤其對基層的技術管理者來說,向上溝通甚至越級溝通的機會并不多,遇到了就要好好把握。相較領導一個人在臺上說的天花亂墜,進行單向的向下溝通,適當的向上溝通可以形成信息傳遞的閉環。此處建議有三:

  其一,開展工作前深入了解一下大BOSS和上級領導在公司的辦事風格,清晰定位自身,然后做出有效應對;

  其二,最好養成和領導定期匯報工作的習慣,讓領導了解你的難處,能幫你去協調相應的資源;

  其三,做好的事情,無論結果如何,要讓領導看見。不要毫無保留地凡事自己扛,最后自己坑自己。

  此外,不論是逐級匯報還是越級匯報,都是一種向上溝通的文化。雖然越級溝通在多數情況下是一種忌諱,但有時候僅憑一人掌權很容易造成好員工的流失,對公司和團隊都是一種損失,為了盡力避免這種一手遮天的情況,有能力、有機會時還是需要進行二級管理,向你的領導匯報,向你的領導的領導匯報,讓他們及時了解你的能力。

  【精選tips】
  如何定位管理的價值?

  大部分技術人心目中的管理,就是帶著小弟做項目。但是忽略了向上溝通。其實大部分IT都屬于非業務部門。部門的最大價值是要配合業務部門和上級部門做好他們的主營業務。簡單的說,做了管理,業務部門和上級就是你的客戶。只要他能給你帶來價值,就是好客戶,就值得溝通。管理不是大號的技術崗位,而是另一種業務崗位。

  ——IT培訓—JK—北京

責任編輯:張潔 來源: 51CTO技術棧
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