居家辦公如何變得更高效?這背后少不了云計算的支撐。

2022年3月以來，新冠肺炎疫情反復肆虐。為減少人員流動、阻斷疫情傳播，部分城市開啟了居家辦公機制，安排員工通過即時通訊、視頻會議、協作文檔等協作工具，進行云辦公。

疫情推動云辦公需求

云辦公又稱遠程協同辦公，是指基于云計算應用模式的辦公平臺服務，具有應用輕量化、終端多樣化、資源共享性、溝通協同性等新型特征，可實現隨時、隨地、隨終端辦公。

近年來，隨著云計算、大數據、5G等技術的發展，辦公場景發生著日新月異的變化，人們的工作習慣也開始向移動化和靈活化轉變。

與此同時，新冠肺炎疫情和數字經濟發展，進一步推動了增加了企業對于云辦公相關產品的需求。

云辦公有何優勢？

與傳統工作方式相比，云辦公具有明顯的成本和效率優勢，具體來看：

(1) 提升市場反應速度

當今的市場競爭早已不是大魚吃小魚，而是快魚吃慢魚。云辦公能夠有效提升企業的市場反應速度，從而有機會成為市場逐?的佼佼者。

(2) 提高工作效率

云辦公只需要擁有能上網的終端，就可以隨時隨地處理工作，無論是在上下班的路上，還是出差在外。云辦公超越時空、地域限制，隨時隨地都可辦公，這對于企業而言，大大提高了效率。

(3) 不受外部環境影響

云辦公不受外部環境、天氣、堵車等因素影響，保證員工工作效率，降低通勤時間，避免延誤。

(4) 降低辦公成本

工作流程越復雜，紙張使用的頻率就越高。通過云辦公，減少了文件在傳達過程中的環節和時間，節省了傳送紙質文件耗費的各種費用，無形中為企業減少了巨大的運營成本。

云辦公產品不斷涌現

最近幾年，云辦公產品如雨后春筍般涌現出來，憑借各自優勢在云辦公領域開疆拓土。

如釘釘是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺，提供PC版，Web版，Mac版和手機版，支持手機和電腦間文件互傳。在“云釘一體”的戰略下，釘釘已經成長為覆蓋1900萬組織、5億用戶的準國民級應用。

• 企業微信，是騰訊微信團隊為企業打造的專業辦公管理工具，具有與微信一致的溝通體驗，豐富的OA應用，和連接微信生態的能力，可幫助企業連接內部、連接生態伙伴、連接消費者。數據顯示，目前企業微信上的真實企業與組織數已經超1000萬，活躍用戶數超1.8億。
• 飛書是字節跳動自研的一站式協作平臺，飛書將即時溝通、日歷、云文檔、云盤和工作臺深度整合，以實現高效的溝通和流暢的協作。值得一提的是，5月25日，飛書發布People系列產品，集成打通了飛書OKR、人事、招聘、績效等原本獨立的人力模塊，實現從投遞簡歷開始，包含招聘、評價、激勵、培養的全周期管理。
• 華為云WeLink源于華為全球化數字化辦公實踐，是一款全場景遠程智能數字化協同辦公平臺。自上市以來，除與政企、高校等主要客戶有著深入合作，還聯合華為云產業云創新中心，與全國120個城市結為數字化轉型同路人，助力產業集群中創新企業的數字化轉型。
• 石墨文檔是一款輕便、簡潔的在線協作文檔和表格，輸入內容實時保存，支持多人協作編輯、劃詞評論、跨平臺操作等。從2018年到2021年，石墨商業化覆蓋了泛互聯網、創新制造、地產、金融等三十多個行業，付費企業接近1萬家，超過1/3的付費企業進行了增購。擁有超20家萬人規模的大型企業客戶，每天約有50萬的員工在使用石墨進行日常辦公。
• Zoom是一款多人手機云視頻會議軟件，致力于幫助廣大企業和組織打造無障礙的溝通環境，提升工作效率。用戶可以通過手機、平板電腦、PC進行多人視頻及語音通話、屏幕分享、會議預約管理等商務溝通。

當然，現在市面上的云辦公產品有很多，這里就不一一列舉了。

據艾媒咨詢發布的《2021年中國協同辦公行業趨勢及標桿案例研究報告》顯示，2021年中國協同辦公市場規模達264.2億元，市場持續增長。疫情常態化助推企業及機構加速數字化轉型，協同辦公軟件的市場需求進一步擴大。預計2021-2023年中國協同辦公行業將保持每年10%以上的增長率，2023年的市場規模將達330.1億元。

由此可見，云辦公發展前景十分廣闊。

寫在最后：

云辦公不只是疫情期間的應急之需，更是未來企業發展不可缺少的重要工具。可以肯定的是，隨著社會分工的不斷細化，跨部門、跨業務溝通和協作需求的不斷增加，將使云辦公的優勢更加凸顯，成為企業化解困難、實現可持續發展的有力支撐。