管理理念的根本轉變

　　在計劃經濟條件下，企業普遍采用的是傳統的生產經營計劃，它是以生產為導向的，而現在提倡的全面預算是市場經濟的產物，以銷售預算為出發點。制定全面預算，并實施嚴格的預算管理，已成為現代企業管理的一種國際慣例。對于企業而言，實行預算管理不啻是管理方法的變換，更是管理思想、原則及基本理念的根本轉變。

　　全面預算管理是企業日常經營運作的重要工具和支持流程之一,對提升企業管理水平有著極大的促進作用。全面預算管理能夠按照管理要求為各級管理人員和業務人員提供行為導向，能夠將公司目標和員工的個人行為有效地結合起來，在企業的整體財務運作及控制方面發揮積極作用。

　　博科資訊股份有限公司董事長沈國康說：“全面預算管理是一種企業整體規劃和動態控制的管理方法，是對企業整體經營活動的一系列量化的計劃安排。全面預算不僅僅局限于財務預算，而是對企業的銷售、生產、成本費用、資本、財務等全方位的預算。同時，通過全面預算可以對企業進行事前、事中、事后進行有效控制，它便于管理層在過程中控制和監督業務執行情況，及時發現執行中的偏差，以及偏差的大小，同時預算是執行中進行管理監督的基準和參照。”

　　信息化助力全面預算

　　糖果動力實業發展(深圳)有限公司是華人匯利控股(香港)有限公司的獨資子公司，主營業務為自主開發生產及銷售創意玩具糖果產品，以OEM、ODM、產品總代理以及進口產品總經銷等方法發展為中國首批全國性專業糖果代理商。自2002年起開始進入中國市場銷售，在北京、南京、杭州、程度、西安、武漢、沈陽、深圳等國內主要城市設立了銷售分支機構，現已簡歷了覆蓋全國300多個城市的經銷商網絡、4個分銷商網路以及近10萬個直接服務的零售終端銷售網絡和一支現代化的銷售管理團隊。

　　隨著企業規模的不斷擴大和市場競爭的加劇，糖果動力在預算管理中開始出現問題。業務部門參與程度較低，預算報表體系比較簡單，預算周期長，人力及技術無法進行滾動預算，預算人力、物力以及時間成本高、預算監控數據采集滯后、缺乏有效的預算分析手段……。于是，糖果動力的管理者開始在市場上尋找有效的全面預算管理軟件。通過全面預算管理軟件Navigator的上線，企業的全面預算效果立竿見影。企業的全面預算管理體系更加適應分銷行業，預算數據管理更加便捷。預算編制數據和監控數據可以有機結合。企業涉及預算管理的溝通和管理成本下降，同時，渠道銷售幾盈利分析、市場占有率分析以及銷售過程中新利潤增長點的分析為企業改善渠道模式提供了重要手段。

　　糖果動力財務部經理劉英這樣評價企業的全面預算管理體系：全面預算管理系統的實施大大提高了工作效率，標志著公司的管理上了一個大臺階。

　　精益管理必不可缺的手段

　　隨著市場競爭的加劇，越來越多的企業管理者都在考慮如何降低成本，減小財務風險，提高資源使用效率、增大利潤空間，如何使企業沿著戰略規劃實現可持續發展。根據博科資訊所進行的調查，約有80%的企業對自己的預算管理不滿足。而對于集團企業來說，往往光一個預算制定往往就要耗時半年之久。通用電氣前***執行官杰克韋爾奇曾這樣批評：“預算制訂已經淪為人們追求效益最小化的游戲。企業想方設法從員工身上得到最少的東西，因為人人都在為自己爭取更低的指標而討價還價。”這說明，無論國內還是國外，預算管理都是一個難題。而全面預算管理信息化則是化解預算管理不滿之道。

　　博科資訊股份有限公司***財務顧問尹棟梁說：“全面預算到底是什么?全面預算就是就是指企業做大做強、精細化管理過程中必不可缺的管理手段;全面預算管理信息化是管理者實施管理的手段、工具，不同于一般財務信息化：財務信息化側重遵循會計制度記錄企業會計行為、而全面預算信息化則更遵循企業實際管理需求、管理企業真實經營過程。通過全面預算管理信息化，企業的預算管理會起到很好的提升作用根本上講，是降低了成本，提高了效益。”