高效、卓越的現(xiàn)代企業(yè)管理制度必定要借助信息化技術(shù)得到實現(xiàn)，預算軟件的選擇是企業(yè)實行全面預算管理信息化必須首先解決的問題。筆者接觸過不少準備實施或者正在實施全面預算管理系統(tǒng)的企業(yè)，不少企業(yè)對全面預算軟件的實施和模式認識不清，往往與企業(yè)的發(fā)展初衷相違，筆者總結(jié)了全面預算管理軟件選型的兩大誤區(qū)，希望對正準備實施全面預算管理信息化的企業(yè)有所幫助。

　　脫離企業(yè)實際管理需求的選擇誤區(qū)

　　每個信息化項目啟動階段，核心工作就是選擇應用軟件的提供商及其產(chǎn)品，這二者往往相連的。軟件開發(fā)商、產(chǎn)品選擇是否對路是項目成功核心要素，而且上述決策機制和計劃性的問題都會集中地在這一環(huán)節(jié)反映出來。

　　從應用需求層面上來劃分，目前市場上的全面預算管理軟件大概分為五類：

　　一類是以“財務為中心”的全面預算管理軟件，側(cè)重于財務管理;

　　一類是以“流程為中心”的全面預算管理軟件，側(cè)重于企業(yè)業(yè)務流程數(shù)據(jù)管理;

　　一類是以“協(xié)同為中心”的全面預算管理軟件，側(cè)重于部門業(yè)務協(xié)作管理;

　　一類是以“數(shù)據(jù)分析為中心”的全面預算管理軟件，側(cè)重于數(shù)據(jù)分析管理;

　　一類是以“360度管理為中心”的全面預算管理軟件，如博科資訊的Navigator，幾乎涵蓋了以上四類軟件的功能，在操作層面，滿足不同基層業(yè)務部門的協(xié)作管理，在決策層面，滿足中層管理部門的數(shù)據(jù)分析要求，在管理層面，滿足高層管理者的的內(nèi)部控制需求。

　　事實上，這幾類全面預算管理軟件都在不同程度上滿足了客戶需求，但是很多企業(yè)都在沒有全面對比分析不同供應商的產(chǎn)品的情況下，選擇了并不適合企業(yè)管理需求的軟件，這一點正是業(yè)界許多全面預算信息化失敗案例的根源。

　　軟件供應商企業(yè)在選擇軟件之前，必須明確企業(yè)是處于哪個行業(yè)?生產(chǎn)形式是離散式還是流程式?企業(yè)在供應鏈中定位是供應商、配套廠商、渠道還是零售?是集中式管理還是分布式管理?

　　對于集團式的大型公司，由于跨部門業(yè)務多，只能側(cè)重于數(shù)據(jù)分析與管理。僅僅局限于財務預算管理層面的全面預算管理軟件，無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，也無法適應企業(yè)發(fā)展，因為全面預算管理的核心是管理，而利用財務軟件的管理是在遵守國家會計制度下進行的財務管理，這樣的預算管理是受限制的但是企業(yè)全面預算管理不一樣，每一家企業(yè)在業(yè)務、管理等許多方面大不相同，各有特點，這是兩個不同的概念，所以，全面預算管理軟件，它側(cè)重于管理，更側(cè)重于業(yè)務管理，它要反映的是企業(yè)戰(zhàn)略實施和業(yè)務流程等管理特點。

　　事實上，全面預算管理軟件體現(xiàn)的管理思想一定是反映企業(yè)老板和管理決策人員的想法，代表著企業(yè)管理層的利益，從某種程度來講，這是適應現(xiàn)代企業(yè)管理需要的，這樣的管理思想和方法也是對的。只有這樣，全面預算管理軟件在企業(yè)不同的管理模式下推廣應用起來才是最有效的，也是最成功的。

　　用ERP預算模塊替代的認識誤區(qū)

　　很多企業(yè)使用ERP的預算管理模塊，然而，ERP的預算模塊很難達到全面預算管理軟件的統(tǒng)籌管理功能。原因在于，全面預算管理支持公司政治決策，以中央控制為目的，也就是說以為高層管理者提供支持為目的;而ERP則僅僅以為一線經(jīng)理提供支持為目的，它提供快速的實際結(jié)果、滾動式預算及市場數(shù)據(jù)，反饋客戶行為方面的信息，提供客戶利潤率方面的信息。

　　全面預算管理會給一線經(jīng)理銷售目標上的壓力，預算關(guān)注部門而非一線的作業(yè)，關(guān)注內(nèi)部比較而非競爭對手之間的情況，預算合同傳導的主要是戰(zhàn)略方面的命令，而非根據(jù)市場變化進行的策略調(diào)整。而包括ERP在內(nèi)的傳統(tǒng)的MIS是業(yè)務系統(tǒng)，其思想根據(jù)實際發(fā)生情況而構(gòu)建，并非對目標進行分解。

　　依照企業(yè)管理理論，預算管理是承接戰(zhàn)略和經(jīng)營的有效手段，其在管理體系中的地位高于財務核算。從實務的角度來看，預算管理絕不僅僅是財務管理的一個子集，預算管理涵蓋財務、采購、生產(chǎn)、銷售、投資等企業(yè)管理的各個層面，而這一點，從全面預算管理的“ 全面、全員、全額”的概括就能體會到。

　　隨著我國信息化的深入發(fā)展和應用需求的不斷升級，企業(yè)尤其是大中型企業(yè)對全面預算管理軟件的應用需求顯得越來越迫切，原先的單純的財務軟件、ERP軟件、CRM軟件、人力資源軟件等系統(tǒng)越來越難適應現(xiàn)代企業(yè)管理變化的需要。

　　全面預算管理是企業(yè)實現(xiàn)預期戰(zhàn)略目標的重要保障;是保障企業(yè)資金靈活周轉(zhuǎn)，合理控制企業(yè)日常經(jīng)濟活動在預期范圍之內(nèi)的主要方法;是企業(yè)實現(xiàn)先進管理、價值導向，確保戰(zhàn)略計劃執(zhí)行與完成的重要手段;是企業(yè)管理信息化的切入點和突破口。

　　簡要言之，全面預算管理系統(tǒng)選型成功的三要素是環(huán)境要求、目標合理、需求推動。推廣和應用全面預算管理軟件，對當前企業(yè)管理信息化市場而言，是一場“及時雨”，它關(guān)系到企業(yè)管理風險的降低與否，關(guān)系到企業(yè)信息化實施成功與否，更關(guān)系到企業(yè)的綜合競爭力的提升與否。