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昆山宏致電子案例分析:企業如何全面提高IT操作和管理效率

企業動態
由于宏致電子的信息化工程采用了數據集中化的模式,多數的業務系統都是B/S結構,雖然這種結構為信息化的實施帶來了巨大的便利,但是對于信息化的安全工作也提出了相應的考驗。昆山宏致在此次操作系統升級之前,采用的是Windows XP和Windows Vista操作系統,而在使用了Windows 7之后,首先感覺到的就是Windows 7的安全特性。

宏致電子有限公司于1996年11月7日正式成立。投資資本總額7.05億 (NTD),全球員工總數約 6,927 人,總公司宏致電子位于臺灣,主要設有東莞宏致、昆山宏致和新加坡宏致三個子公司。主要生產產品以計算機、通訊等產品使用的高精密連接器為主,目前已通過ISO 9001、ISO 14001、TL9000、UL等認證。昆山宏致電子有限公司(下簡稱昆山宏致)是宏致電子于2004年成立的子公司,一期建設的時候只有長江廠一個廠區,該廠區占地面積約11,335平方米,由于業務發展,昆山宏致于2007年成立了青陽廠,廠區占地面積約40,000平方米。兩個廠區現有員工總數約4500人左右。

宏致電子的分公司地域跨度比較大,為了避免信息孤島的產生,在信息化建設初期,他們采用了數據集中式信息化建設的模式。他們在宏致電子集團的臺灣總公司設有數據中心,集團的ERP等業務系統架設在臺灣總公司的數據中心內。業務系統大部分使用的是B/S(瀏覽器/服務器)結構的軟件,所以子公司可以通過互聯網來訪問公司本部的ERP等系統,方便快捷的獲取生產訂單、業務報表等數據。

這種數據集中式信息化建設在避免出現信息孤島現象的同時大大方便了信息化的運維管理,提升了信息化的穩定性,使得宏致電子的信息化建設成為了自身發展的有利工具和平臺。但是,這種數據集中式信息化的結構也對宏致電子提出了幾方面的考驗,客戶端的高要求就是其中之一。由于宏致電子的業務系統多為B/S結構,這使得用戶在各個子公司免去了安裝客戶端軟件的麻煩,但是相應的,對于客戶端自身的安全性、穩定性和處理數據的能力提出了一定的要求。作為一個規范的企業,昆山宏致的IT管理者深知盜版軟件會給自己帶來無售后、無升級、無文檔、無保證等各方面的危害,所以早在信息化建設初期,他們就與微軟簽訂了長期的合作協議,在此次Windows 7的升級實施中,昆山宏致又一次體會到了正版軟件為他們帶來的巨大助力。

背景

昆山宏致的信息化工作在宏致電子的整體信息化工作中只是很小的一部分,但是這一小部分卻成為了昆山宏致業務能否正常開展的重要因素。為了能夠更好的配合宏致電子集團的整體信息化工作,讓昆山宏致的業務正常有序的成為宏致電子整體信息化流程中的一部分,昆山宏致對于自身的信息化工作非常重視,尤其是在操作系統方面,為了保證信息化的穩定,他們每年都會從微軟購買一批正版操作系統。而通過此次Windows 7的升級,昆山宏致顯著的提升了信息化的安全性,提升了員工的辦公效率,可以說,Windows 7讓昆山宏致的信息化工作邁上了一個新的臺階。

解決方案

昆山宏致電子有限公司作為宏致電子的子公司,承擔著重要的生產任務。為了及時有效的完成各項任務,昆山宏致各業務部門每天必須要登錄宏致電子的ERP等各個業務系統來獲取任務清單,提交各項報表。作為微軟的長期協議客戶,昆山宏致成為了微軟服務的受益者,而此次的客戶端升級至Windows 7操作系統也使得昆山宏致的整體信息化更加完善。在此次的操作系統升級工作中,昆山宏致從微軟一次性采購了五十套Windows 7操作系統。

實施成效

更高的安全性帶來的業務保證

由于宏致電子的信息化工程采用了數據集中化的模式,多數的業務系統都是B/S結構,雖然這種結構為信息化的實施帶來了巨大的便利,但是對于信息化的安全工作也提出了相應的考驗。昆山宏致在此次操作系統升級之前,采用的是Windows XP和Windows Vista操作系統,而在使用了Windows 7之后,首先感覺到的就是Windows 7的安全特性。

在以往的Windows Vista操作系統中,昆山宏致的IT運維管理人員通過控制面板中的安全中心對系統的安全特性進行設置,而在Windows 7中,安全中心方面的工作已經融入到了全新的Action Centre之中。Action Centre中除了包括原先的安全設置,還包含了其它管理任務所需的選項,如備份、升級等多方面的功能。

而全新的用戶帳戶控制功能是昆山宏致的IT運維人員最為稱道的功能之一。用戶帳戶控制 (UAC) 是在Windows Vista中引入的概念,其設計目的是為了幫助用戶更好的保護系統安全,防止惡意軟件的入侵。它將所有帳戶,包括管理員帳戶以標準帳戶權限運行。不過在Windows Vista中,如果用戶進行的某些操作需要管理員特權,則需要先請求獲得許可。這種機制導致了大量的用戶抱怨,并且很多用戶選擇將UAC關閉,而這又導致了他們的系統暴露在更大的安全風險之下。

而在Windows 7中,UAC還是存在的,只不過用戶有了更多的選擇。在Action Centre中,用戶可以針對UAC進行四種配置,即:
當用戶在安裝軟件或修改Windows系統設置時總是提醒用戶(與Vista系統相同)。
當用戶在安裝軟件時提醒用戶,在修改Windows設置時不提醒用戶(當前默認設置)。
在用戶安裝軟件時提醒用戶,但是關閉UAC安全桌面,即提示用戶時桌面其它區域不會失效。
從來不提醒用戶(不推薦這種方式)

有了這四種設置,使得Windows 7中的UAC更加人性化,用戶在實際操作中也感覺不到以往UAC的繁瑣,在保證系統安全性的同時大大提升了用戶的系統使用效率。

對于制造業企業來說,很多領導和銷售人員面臨著經常出差的問題,所以Windows Vista 中提供了BitLocker功能。但是,在Windows Vista中,這種技術只能加密操作系統分區,這對于筆記本來說很好,但是對于臺式機來說沒有什么用處,因為臺式機所處的位置非常安全。而在Service Pack 1中,雖然增加了加密其它磁盤的功能,效果也不錯,但是這項功能卻又只能用于硬盤。而對于像昆山宏致這類以生產為主的制造業的用戶往往所需要的是加密移動硬盤或者U盤的功能,因為這種存儲介質具有更靈活的移動性,使用的更為廣泛,而且更容易丟失。

在Windows 7中,BitLocker已經可以對移動磁盤進行加密了,并且操作起來很簡單。用戶只需要在控制面板中打開BitLocker ,選擇需要加密的磁盤,然后點擊Turn On BitLocker即可。

更優秀的可管理特性提升用戶工作效率

對于IT管理者而言,眾多的客戶端是最難以管理的,因為客戶端的數量多且分散,員工們對于客戶端的軟件安裝、系統配置又有著很強的隨意性。在升級了Windows 7之后,昆山宏致的IT管理者對于新增加的“應用程序控制策略”趕出非常深刻。這是Windows 7系統中新增加的一項安全功能。利用這個應用程序控制策略,管理員可以非常方便地進行配置,以實現用戶可在計算機上可運行哪些程序、安裝哪些文件、運行哪些腳 本。由于這項功能是基于組策略管理和配置的,因此昆山宏致的IT管理者可以非常方便地將其部署到整個網絡環境中,可謂一勞永逸。

很多制造業用戶都面臨著文件量多、文件種類繁雜的問題,如果對于這些文件不能做到妥善管理,一方面容易造成正常工作的不穩定,另一方面對于很多上市公司來說,混亂的文件管理在通過很多相關法案的時候是一個不小的麻煩。

在Windows XP時代,文件管理的主要形式是以用戶的個人意愿,用文件夾的形式作為基礎分類進行存放,然后再按照文件類型進行細化。但隨著文件數量和種類的增多,加上用戶行為的不確定性,原有的文件管理方式往往會造成文件存儲混亂、重復文件未刪除等情況,尤其在新老用戶進行工作交接的時候,這類現象尤為明顯。顯然,傳統的文件管理模式已經無法滿足用戶的實際需求。而在Windows 7中,由于引進了“庫”的管理機制,文件管理更方便,可以把本地或局域網中的文件添加到“庫”,把文件收藏起來。

簡單地講,Windows7文件庫可以將用戶需要的文件和文件夾統統集中到一起,就如同網頁收藏夾一樣,只要單擊庫中的鏈接,就能快速打開添加到庫中的文件夾——而不管它們原來深藏在本地電腦或局域網當中的任何位置。另外,它們都會隨著原始文件夾的變化而自動更新,并且可以以同名的形式存在于文件庫中。

Windows 7已經將“庫”列為其重要的功能,昆山宏致當然不會浪費如此實用的功能

通過Windows 7中“庫”型文件管理,使得原本復雜的文件管理變得簡單,它大大提升了昆山宏致的財務人員、生產管理人員,庫存管理人員等用戶的工作效率,這樣的文件管理方式能夠更好的適應制造業的ERP、CRM等業務系統,使得制造業信息化能夠發揮更高的效率。

不但如此,在Windows 7的備份還原在左側有一個“創建系統映像”的鏈接,而在Windows Vista的備份還原是沒有的。通過這個“創建系統映像”窗口,昆山宏致的IT管理者可以把系統映像隨意保存在硬盤、刻錄光盤和網絡位置上,而在Vista的備份還原中卻沒有網絡位置,因此,升級到Windows 7之后,昆山宏致在系統映像的備份的方面更加多樣靈活。

項目總結
當然,Windows 7還有很多新的功能和特性,這些新功能、新特性還有待用戶去一步步的體會和掌握。人類之所以能夠成為萬物之靈,很大一部分原因是因為人類掌握了各種各樣的生產工具。隨著人類文明的提升,生產工具也在不斷的發展。如果說昆山宏志是一艘不斷前進的船,那么穩定而高效的操作系統則為這條船提供了強勁的動力。Windows 7操作系統在昆山宏致的成功使用在一次說明了這個道理。以小見大,Windows 7在更多的制造業企業中也必將會發揮出自己強勁的動力。

責任編輯:馬沛 來源: 51CTO.com
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