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李寧公司IT運營經理談如何確保IT投資價值

企業動態
業務的每一步發展都伴有IT的身影。還是生產企業時,李寧公司就意識到貨品及時交付和成本控制的重要性,在公司成立10年之際引進ERP系統。此后又通過自主開發MIS/POS系統,加強銷售管理。而在原有POS系統無法適應激烈市場競爭之時,李寧公司又開始向所有門店(包括直營店和分銷商)免費推行更加快捷靈敏的E-POS系統。

李寧(中國)體育用品有限公司(以下簡稱李寧公司),中國第一運動品牌公司,旗下擁有6大子品牌,全國近8000家門店。09年,李寧公司實現銷售總額83.87億人民幣,超過阿迪達斯在中國內地的銷售額,也逼近耐克的內地銷售額!如此驕人成績背后,是什么樣的IT團隊在進行支撐?IT是如何幫助李寧公司在白熱化的競爭環境中贏得勝利的?特別是如此龐大的終端門店網絡,IT又是如何進行有效支持的?帶著這些問題,筆者采訪了李寧公司IT運營經理蒼鯤先生。

IT隨業務而變

蒼鯤認為,企業的業務發展與IT有著密不可分的關系:“通過建立和使用符合企業業務特點的IT系統,可以將業務流程真正的固化到系統中,保障流程執行的準確性,最終提高業務效率。而IT系統投入運營后,對于公司來說才意味著價值和回報,確保IT系統的投資價值,是IT運營的職責所在。”李寧公司的IT正是隨業務發展而不斷變革的,IT運營也在此過程中不斷成長。今天的李寧公司運營著包括李寧(LI-NING)、艾高(AIGLE)、樂途(LOTTO)、紅雙喜(DHS)、凱勝(KASON)以及新動(Z-DO)在內的6個品牌。公司也早已不再只是一家單純生產企業,而是集市場、研發、生產、銷售為一體的綜合性品牌管理集團。

業務的每一步發展都伴有IT的身影。還是生產企業時,李寧公司就意識到貨品及時交付和成本控制的重要性,在公司成立10年之際引進ERP系統。此后又通過自主開發MIS/POS系統,加強銷售管理。而在原有POS系統無法適應激烈市場競爭之時,李寧公司又開始向所有門店(包括直營店和分銷商)免費推行更加快捷靈敏的E-POS系統。如今,李寧公司已擁有ERP、PLM、CRM、E-POS等多個系統,全面覆蓋產品設計、內部管理、銷售、市場等全部業務領域。“龐大的銷售網絡和多樣的IT系統,給IT運營團隊帶來的壓力著實不小。”蒼鯤坦言。

新口號,新挑戰

2010年,李寧公司發布新品牌戰略, “Make the Change”取代“Anything is possible”成為新的品牌口號,這對蒼鯤的團隊來說更是意味著全新挑戰。經過20年高速發展的李寧公司想改變的,是長期被兩大國外品牌占據的大部分一線城市和25歲以下年輕人身上的市場份額。要做到這些,需要更加敏銳的市場觸覺,落實到IT上,就需要強大的零售終端IT系統,實現終端數據的及時收集反饋。在此背景下,保障E-POS系統穩定高效顯得尤為重要。

截止2010年11月底,李寧公司已對數千家門店的E-POS系統進行了更新升級,IT運營團隊月均需要處理全國各地來的數千個服務請求。終端門店用戶龐大分散且IT水平參差不齊,要實現良好IT支持絕非易事,如何才能做到?采訪中蒼鯤分享了他的寶貴經驗和心得。

建設、運營合力,保障系統穩定高效

在蒼鯤看來,IT系統的使用情況和健康狀況,在很大程度上影響或決定公司業務的運轉情況。而李寧公司保障系統穩定高效的獨家秘笈,是從整個系統的生命周期進行考慮、安排,“如果其中任何一個環節存在缺陷或者功課做的不夠,都會出現問題。”蒼鯤表示。

以李寧公司新E-POS系統為例,從需求到設計、開發和測試直至驗收,每個環節都有明確的規矩和要求,而且在建設時就參照了IT運營的標準要求,運營人員也進入到項目中,充分了解業務需求,對各個階段的交付進行評審,確保系統可用性。此外,李寧公司還充分考慮了硬件平臺的穩定性。

在系統交付之后的運營階段,蒼鯤帶領團隊建立了包括外包商在內的三級支持體系,從管理角度制定了嚴格的流程和標準等機制,并在隨后的管理中不斷進行著改進調整。正是從建設到運營都如此細致的工作確保了李寧公司新E-POS系統的穩定高效。

與外包商雙劍合璧

李寧公司的三級運維體系中,一線主要負責服務受理,其余問題再轉交現場或二線人員,而這個一線職責是由設在外部服務商的集中服務臺來實現的。服務臺是用戶尋求IT支持時最先接觸的地方,其運營質量好壞,會直接影響用戶對系統的使用,進而影響整個IT運營水平。所以外包服務臺質量是否可靠是多數CIO關心的問題。專業IT運營管理服務商金道公司近期對80多位大型企業CIO做的一次IT服務臺調研結果也顯示,已外包企業中有78%認為質量控制是難題。

但蒼鯤似乎并沒受到太多這方面困擾,李寧公司服務臺呼損率基本控制在5%左右,在歸于一線解決的請求中,一次解決率達到80%以上,平均處理時長不超過15分鐘。對于外包的質量可控性問題,蒼鯤舉重若輕地表示:“服務臺也可分為建設和運營兩個階段,只要你在這兩階段的管理都夠專業,能夠抓到關鍵點與主線,與服務商能夠默契的配合,服務質量也會得到保障和不斷提升。”

這當然不只是豪言壯語,李寧公司服務臺的良好結果確源于此,作為業界較早采用外包的公司,李寧公司在借力外包商方面有著十分成熟的經驗。早在服務臺實施之前半年,蒼鯤的IT運營團隊就開始了準備工作。首先是選服務商,“服務商的專業度是外包質量的前提和基礎”蒼鯤說,“E-POS系統用戶散布全國各地,包括大量2、3線城市,且應用環境不標準,用戶IT水平參差不齊,所以我們會重點考察服務商的服務網點、實施經驗等。”最終,擁有10多年大型外企IT運營管理服務經驗的金道天成信息系統服務有限公司(簡稱金道公司)成為李寧公司門店E-POS系統的IT支持合作伙伴。

接下來,李寧公司和金道公司一起投入到了服務臺建設中,“之所以要進行共同建設,是為了讓服務商的方法論和經驗與我們的實際情況更好結合。”蒼鯤說。前后4個月時間,蒼鯤與金道公司一道制定服務臺藍圖,界定工作內容和邊界,對IT支持工作進行分類,并制定相關流程和標準,確定組織結構及崗位職責,制定考核指標,準備各種所需工具。之后又用了一個月時間進行語音提示,設備測試,線路開通,辦公設施等方面的最后準備。可見,蒼鯤對外包質量的把控在服務臺建設階段就已十分到位。

“到了運營階段,更需要甲乙雙方的共同努力,沒有一步到位的外包。”蒼鯤說,“外包只是開始,外包的工作和安排給自己員工的工作一樣需要管理,需要和服務商不斷的分析、總結、調整,而不是放手不管。”蒼鯤十分看重外包中的過程管理,包括:確定外包工作邊界,即目標;制定管理機制,即流程與標準;確定組織結構,即外包團隊和自身團隊的崗位、職責與能力要求;確定考核方法;并不斷檢查,調整,再檢查,再調整等。蒼鯤認為,如果省略或忽略這些過程,外包質量就會很難控制。

“最為重要的一點是,經過雙方多次共同努力,服務商會用你的方法來思考,會站在你的角度解決問題,這就形成了一種默契,默契產生后,質量就一定可控了。”如此,蒼鯤不僅自己精于管理,還把管理心得分享給了外包伙伴金道公司,使其Managed Service(管理服務)的優勢得到凸顯,對服務質量的真實關注以及積極主動的改進措施,讓李寧的IT外包區別于單純人員外包,也令蒼鯤省力不少。

后記:聯合作戰保質量

保障IT系統的正常使用和穩定運行,確保IT投資價值,是運營團隊的神圣使命。蒼鯤在總結李寧公司IT運營管理經驗時表示:“我們不是單純的依靠運營團隊的努力,或依靠某個管理員的專業與敬業,我們依靠的是方法論、標準與流程的結合,強力的執行,建設與運營團隊的聯合作戰,以及合理外包資源的引入,所有條件具備,才能保障系統的穩定與服務的高效。”在面對業務時擁有改變創新的冷靜與擔當,在保障運營時擁有合縱連橫的氣魄與智慧,這大概就是李寧公司IT運營團隊成功的秘訣吧!

責任編輯:馬沛 來源: 51CTO.com
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