賽象科技:戰(zhàn)略性踐行兩化融合管理體系
金蝶軟件專訪賽象科技常務(wù)副總韓子森
在全球新一輪產(chǎn)業(yè)技術(shù)革命的背景下,德國提出了工業(yè)4.0,美國提出了工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)。在新的形勢下,我國經(jīng)濟(jì)要加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、走新型工業(yè)化道路,大力推進(jìn)兩化深度融合,推進(jìn)工業(yè)轉(zhuǎn)型升級。工業(yè)和信息化部副部長楊學(xué)山表示,“工信部將重點(diǎn)推動兩化融合管理體系企業(yè)貫標(biāo)達(dá)標(biāo)試點(diǎn),企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮主體作用,從提高認(rèn)識、創(chuàng)新工作、本質(zhì)貫標(biāo)三方面扎實(shí)推進(jìn)兩化融合管理體系貫標(biāo)達(dá)標(biāo)工作。”
2014年12月26日,天津賽象科技股份有限公司常務(wù)副總經(jīng)理韓子森就賽象科技兩化融合貫標(biāo)工作接受金蝶公司央企大客戶部市場部的專訪。參加本次專訪的有,賽象科技公司常務(wù)副總經(jīng)理(兩化融合管理者代表)韓子森先生、信息化部經(jīng)理助理(兩化融合貫標(biāo)項(xiàng)目聯(lián)合小組賽象方項(xiàng)目經(jīng)理)王帥先生及賽象公司項(xiàng)目組成員。天津金蝶大客戶部經(jīng)理杭飛先生、賽象科技兩化融合貫標(biāo)項(xiàng)目組項(xiàng)目經(jīng)理李龍海先生、天津金蝶市場總監(jiān)于倩女士、金蝶央企市場部姜楠先生及金蝶項(xiàng)目組成員參加了訪談。雙方就賽象科技兩化融合貫標(biāo)項(xiàng)目意義、項(xiàng)目進(jìn)展、主要舉措、成功經(jīng)驗(yàn)、未來展望等方面進(jìn)行了深入的交流并達(dá)成一致,力求把賽象科技兩化融合貫標(biāo)項(xiàng)目做成天津推廣兩化融合管理體系國家標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)桿企業(yè)、示范企業(yè)。
圖片1參加專訪人員合影(從左至右依次為:姜楠、杭飛、韓子森、王帥、李龍海、于倩)
天津賽象科技股份有限公司是以自主創(chuàng)新研發(fā)、制造生產(chǎn)橡膠機(jī)械裝備的民營高新技術(shù)企業(yè)。公司始創(chuàng)于1989年,注冊資金1.92億元人民幣,占地面積 17.2萬平方米,建筑面積 11萬平方米。2010年1月15日賽象科技股票在深圳證劵交易所成功上市。
圖片2天津賽象科技股份有限公司外景
快速行動,爭做兩化融合貫標(biāo)先行者
多年來,賽象科技公司堅(jiān)持“兩化融合”指導(dǎo)思想,積極開展兩化融合實(shí)踐,在韓總帶領(lǐng)下不斷推進(jìn)信息化項(xiàng)目建設(shè),在提升產(chǎn)品開發(fā)、經(jīng)營和生產(chǎn)制造能力等信息化方面均取得了良好成效。韓子森先生本人也多次受邀在相關(guān)活動現(xiàn)場、企業(yè)中,進(jìn)行信息化工作的經(jīng)驗(yàn)分享。并于2013年 獲得由IT經(jīng)理世界授予的2013年度中國優(yōu)秀CIO(TOP 50)稱號、2014年 獲得由中國電子學(xué)會授予的2014 年全國優(yōu)秀***信息官稱號
今年5月,國家工信部正式出臺了《兩化融合管理體系貫標(biāo)工作方案》,賽象科技公司積極組建團(tuán)隊(duì),著手籌備相關(guān)申報(bào)工作,最終,賽象科技公司憑借雄厚的技術(shù)人才優(yōu)勢和突出的兩化融合業(yè)績,成為全國502家之一、天津市14家之一的兩化融合首批試點(diǎn)企業(yè)。
圖片3賽象科技公司常務(wù)副總經(jīng)理韓子森
作為天津首批開展兩化融合貫標(biāo)的企業(yè),賽象科技公司高度重視貫標(biāo)工作,將兩化融合提升到公司戰(zhàn)略層面。在兩化融合貫標(biāo)過程中,賽象科技公司派骨干員工參加工信部組織的兩化融合貫標(biāo)專題培訓(xùn)會(***期),并抽調(diào)信息化部(負(fù)責(zé)公司兩化融合管理體系的建立)、人事企管部(負(fù)責(zé)公司管理體系的建立)、質(zhì)量管理部(負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立)、知識產(chǎn)權(quán)部(負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)體系的建立)等部門骨干力量,與金蝶軟件(中國)有限公司,組建聯(lián)合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。在聯(lián)合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的共同努力下,目前,賽象公司的兩化融合貫標(biāo)工作已經(jīng)順利推進(jìn)到外部認(rèn)定審核的階段。
匹配戰(zhàn)略,給小巨人配上“新馬鞍”
按照工信部的貫標(biāo)要求,賽象科技和金蝶軟件雙方項(xiàng)目組都很清楚,這次貫標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間非常緊迫。通常一個(gè)新體系從建立到試運(yùn)行驗(yàn)證需要六到九個(gè)月的時(shí)間,現(xiàn)在還剩下的時(shí)間不到四個(gè)月。如何讓兩化融合管理體系成為“新馬鞍”,給“優(yōu)秀科技小巨人企業(yè)”賽象科技的發(fā)展助一臂之力?
在兩化融合項(xiàng)目實(shí)施的調(diào)研、評估、診斷、策劃階段,賽象、金蝶雙方項(xiàng)目組結(jié)合企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r,在明確公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略(成為智能化裝備領(lǐng)域持續(xù)創(chuàng)新的踐行者),明確可持續(xù)競爭優(yōu)勢等方面進(jìn)行了深入交流,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,有針對性的提出,通過實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)品智能化、制造數(shù)字化、管理信息化、服務(wù)平臺化”的四化建設(shè)目標(biāo),打造信息化條件下的新型能力。
結(jié)合企業(yè)目前的信息化工作,通過兩化融合貫標(biāo)工作,將公司戰(zhàn)略、可持續(xù)競爭優(yōu)勢、未來發(fā)展所需要的新型能力等拉成了一條線,通過兩化融合體系的建立、實(shí)施,進(jìn)一步體現(xiàn)兩化融合工作在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程中,對形成企業(yè)可持續(xù)競爭優(yōu)勢方面的作用。
公司戰(zhàn)略發(fā)展方向和可持續(xù)競爭優(yōu)勢的需求為賽象兩化融合指明了清晰的方向,很快在溝通的基礎(chǔ)上形成了兩化融合管理體系最為核心的兩化融合的方針、目標(biāo),也得到了公司全體員工的一致認(rèn)同。
本質(zhì)貫標(biāo),踐行兩化融合管理體系
兩化融合貫標(biāo)工作的實(shí)質(zhì)是本質(zhì)貫標(biāo)。賽象科技公司通過內(nèi)部協(xié)同辦公平臺將兩化融合管理體系流程化、表單化、電子化。所有的程序文件、作業(yè)文件都實(shí)現(xiàn)了表單化的記錄,通過協(xié)同平臺(OA)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了表單的電子化。所有的表單都在OA系統(tǒng)中直接實(shí)現(xiàn)電子化,并與兩化融合的相關(guān)流程無縫銜接。賽象科技公司通過兩化融合管理體系的建立與實(shí)施,進(jìn)一步推動公司信息化和工業(yè)化的深度融合,提升企業(yè)核心競爭力。
做標(biāo)準(zhǔn)貫標(biāo),不能簡單粗暴,還得按科學(xué)規(guī)律辦事。企業(yè)引入管理體系的過程,其實(shí)就是企業(yè)內(nèi)功修煉的過程,也是員工行為改變的過程。衡量管理體系成功的關(guān)鍵還是看管理體系是否最終執(zhí)行,并產(chǎn)生了績效。要在短時(shí)間內(nèi)練成“六脈神劍”不可能,但如堅(jiān)持推廣、堅(jiān)持執(zhí)行,必然可以見到效果。為此,韓總提到了賽象貫標(biāo)的六條主要經(jīng)驗(yàn):
首先、尋找一個(gè)好的合作伙伴。通過嚴(yán)格的競標(biāo)程序,在包括天津、北京等地的多家咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)中,賽象公司最終選擇了金蝶作為自己的貫標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,韓總對于金蝶兩化融合項(xiàng)目組的評價(jià)是:金蝶非常專業(yè),非常敬業(yè),特別是項(xiàng)目組的同志們,以及金蝶商業(yè)與服務(wù)事業(yè)部兩化融合咨詢專家王葉忠老師和其他北京來的顧問。賽象選擇與金蝶合作是成功的。
第二、思想統(tǒng)一、領(lǐng)導(dǎo)重視。賽象的信息化工作開展了4年多,有比較好的基礎(chǔ)。隨著信息化成果的逐步顯現(xiàn),賽象公司對信息化建設(shè)的態(tài)度也由不管,不關(guān)心,到逐漸的關(guān)注,參與,到***就是領(lǐng)導(dǎo)大力推動。截至目前,賽象公司信息化建設(shè)投資已經(jīng)達(dá)到1500萬元,后期還將繼續(xù)加大信息化方面的投資力度。
第三、專業(yè)團(tuán)隊(duì)。要建立一個(gè)非常專業(yè),非常敬業(yè),非常有效率的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。只有項(xiàng)目組雙方在思想和理念上達(dá)成共識,才能夠確保兩化融合項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)的完成。
第四、建立監(jiān)控和反饋機(jī)制。賽象在貫標(biāo)實(shí)施過程中建立起來嚴(yán)格的監(jiān)控反饋機(jī)制,包括項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)跟進(jìn)的日報(bào)制、周例會制、月例會制,還有一些專題項(xiàng)目和專題研討機(jī)制。
第五、實(shí)事求是,客觀可行。既然想把體系做好,雙方項(xiàng)目組要發(fā)揮各自的優(yōu)勢,從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),按照國家工信部相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行體系的建立,建立過程要對體系的適宜性、符合性、有效性進(jìn)行充分的論證,切實(shí)可靠的確保兩化融合體系在企業(yè)內(nèi)部的落地運(yùn)行,不走形式化。
第六、要保持思想 、認(rèn)識、標(biāo)準(zhǔn)三統(tǒng)一。項(xiàng)目雙方有理解分歧時(shí),遵循解讀—理解—溝通-達(dá)成一致的方式開展工作。
由于賽象科技在兩化融合體系建立之前,已經(jīng)有質(zhì)量管理體系和知識產(chǎn)權(quán)管理體系,因此,韓總從兩化融合管理體系項(xiàng)目建立之初就要求項(xiàng)目組務(wù)必將三個(gè)體系中的基礎(chǔ)建設(shè)部分程序文件、作業(yè)文件、表單、記錄一體化設(shè)計(jì),確保體系在執(zhí)行過程中不會產(chǎn)生重復(fù)性工作、不會產(chǎn)生體系與體系之間的矛盾。
賽象科技兩化融合管理體系目前已經(jīng)全面落地運(yùn)行,賽象科技正在對體系進(jìn)行深入應(yīng)用。通過針對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的問題和需求,選擇有針對性地培訓(xùn)內(nèi)容,采取小班(一對一)的方式進(jìn)行授課,進(jìn)一步加深各部門員工對于體系的深入認(rèn)識。做到體系的全員參與、全員考核,讓兩化融合管理體系在企業(yè)中運(yùn)行的更加順暢,讓企業(yè)不斷的提升可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。
***,天津金蝶大客戶部經(jīng)理杭飛對賽象科技兩化融合項(xiàng)目能夠選擇金蝶表示感謝。杭總表示,此次兩化融合項(xiàng)目時(shí)間緊、任務(wù)重,金蝶方一定全力投入***、***實(shí)施團(tuán)隊(duì),保證項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目成功,共同打造賽象科技信息化環(huán)境下的新型能力,形成可持續(xù)競爭優(yōu)勢。
金蝶于2014年8月成為工信部首批推薦的兩化融合管理體系貫標(biāo)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),與工信部、各省經(jīng)信委、中企聯(lián)等長期保持密切的合作,廣泛參與兩化融合的專業(yè)研究和標(biāo)準(zhǔn)制訂工作,承擔(dān)了工信部多項(xiàng)兩化融合研究課題,是兩化融合服務(wù)聯(lián)盟的主要成員。此次天津賽象科技牽手金蝶,強(qiáng)強(qiáng)合作,必將把賽象科技兩化融合貫標(biāo)項(xiàng)目打造成天津兩化融合的標(biāo)桿企業(yè)。展望未來,雙方將以此次項(xiàng)目合作為契機(jī),開啟賽象科技與金蝶軟件合作的新紀(jì)元。
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