提到網絡安全，大多數人腦海中會浮現奇虎360科技有限公司(下簡稱“360公司”)。按用戶數量計算，360公司已躋身中國前三大互聯網公司行列。作為互聯網和手機安全產品及服務供應商，360公司2014年度收入已達13.9億美元、凈利潤2.23億美元，年增長率均超過100%，分別達到107.2%和123.5%。

　　對于這家業務迅猛增長、員工人數超5000人的互聯網上市公司來說，如何通過協同管理軟件加強公司各項工作流管理尤為重要。5月下旬，筆者來到奇虎360公司，就上述問題與公司相關人士進行深入交流。360公司選用致遠協同管理軟件打造高績效組織的經驗，或許能為互聯網行業企業提供一個來自業界的參考。

　　【經得住360安全測試致遠協同軟件堪稱唯一】

　　來到360公司所在大樓，經專人迎接、前臺登記、貼上360公司的Logo貼紙、在保安的清點下通過閘機，這才得以正式進入360公司，公司準入流程的高嚴密性是筆者來到這里的***印象，這也從側面體現了這家互聯網安全公司的一種嚴格防控的公司特質。

　　話題從當年360公司進行工作流軟件測試選型以及致遠的入圍展開。

　　2011年3月，360公司正式在美國紐交所掛牌交易。上市后的360公司，各項管理需要更加規范，就在這樣的背景下，啟動了引入協同管理系統的工作。

　　接手這個項目的是時任360CTO的譚曉生，他對協同管理系統的選型提出一系列要求：***，限定范圍，只滿足工作流的基本功能，主要是審批流程；第二，必須要有移動辦公的功能；第三，必須能通過360的深度安全測試；第四，要提供接口二次開發；第五，兩家公司的文化基因必須符合。

　　作為一家***互聯網安全公司，360公司有大把***級安全技術專家，對軟件產品的安全性要求自然是極高。對于所有購買的信息化系統，公司的安全測試部門都擁有一票否決權，只有通過了他們的測試才能進入360公司，然而，能通過他們內網測試的軟件并不多。

　　憑借簡化和可視化的流程引擎、清晰美觀的界面風格等優點，致遠A8協同軟件順利入圍，之后經受住了重重360的安全測試，成為唯一一家通過360安全系統深度測試的協同管理軟件廠商，2011年6月，致遠軟件正式成為360公司的協同管理軟件合作伙伴。

　　【從想法產生到系統上線 奇虎360+致遠軟件=半年實現工作流管理的革命】

　　360公司具典型的互聯網基因，依靠組織變動支持創新，其組織架構變化快速，管理扁平化，這帶來了組織中人員角色定義復雜等問題，對系統流程管理的要求高、難度大。

　　就雙方開展合作的時間軸來看，從3月測試選型、7月入駐實施，到10月命名為“360工作流系統”的正式上線，致遠軟件的技術顧問僅使用半年時間，致遠協同管理系統所具備的高度穩定性、流程適用性及服務能力的保障性，使360公司卓越的管理思想得以快速落地實現。

　　如譚曉生所言，360公司引入協同管理系統，要解決的首要問題是疏通公司大量的審批流程，在“360工作流系統”成為公司全員應用的一個平臺后，就完全取消了財務線下審批，審批零紙質，這對360公司來說不亞于一場工作的改革。

　　【致遠軟件護航 高效與規范可兼得】

　　高效與規范在很多公司常是一對矛盾。為提高業務處理效率，往往要忽略一些規范；有時為了加強業務處理的規范性，又不得不損失效率。360通過協同軟件的支持，則兼得了效率與規范性。

　　作為一家業務種類繁多的互聯網公司，360在營銷管理中的財務付款環節異常復雜、款項數量和金額堪稱巨大。

　　在上系統之前，所有審批都采用紙質單據，需傳遞、簽字的單據幾乎以“堆”來形容，財務部門忙于找單、分單，工作異常繁重；由于單據堆積太多，容易出現丟失的現象，加之公司管理層尤其是高層經常出差，要找他們簽字并不容易，造成單子越積越多。

　　引入協同管理系統后，致遠軟件極度柔性的流程適配，可靈活匹配企業管理模式和管理流程的表單應用，極大地保證了審批效率。2015年，360公司將協同管理系統升級至V5.1版本，上線的工作流逾70個，其中，財務表單流程約占一半，日均處理的付款金額高達幾千萬。

　　此外，上市公司對產品研發過程管理有嚴格的審計規范要求。致遠軟件支持審計的研發過程行為管理，也保障了360的研發管理和審計管理。

　　奇虎360副總裁、***隱私官譚曉生表示：搭建合適的IT系統，選擇合適的IT供應商成為了支撐奇虎360業務發展的重中之重。而他在雙方合作不到一年之際，就對致遠作出如下評價：“致遠的軟件經受住了奇虎360的測試，這個真是不容易。到目前我們認為致遠是一個靠譜的合作伙伴。”這已充分肯定了致遠軟件的價值所在。