小蕉想下樓溜個彎之項目管理
這兩天參加了一個項目管理培訓，嗯，跟大家聊聊我手里抓著一個錘子是怎么看全世界都是釘子的。
比如有一天。
小蕉跟大蕉說，咱一起下去遛個彎吧。
故事就這樣開始了。。。。
啟動
項目提案
作為自己的項目經理。嗯，我先看一圈，這次遛彎干系人都有誰啊。看完半圈被小蕉打了一巴掌，你特么瞎啦，這次就我們倆人(干系人識別)。嗯兩個人都有空，只要小蕉說去咱就去，其他人別約了啊，沒空。(人力資源申請)。樓下小石路好好的，空氣也不錯。(項目環境準備)
當當當，終于可以開始準備寫項目提案啦。
項目提案當然是項目經理大蕉跟項目發起人小蕉一起完成啦，誰有空就誰寫唄，一起寫也是可以接受的嗷。不管，大蕉你先搞個SOW(Statement Of Work)工作說明書出來。
- 項目提案：
- 項目目的：下去溜個彎
- 需求：為了鍛煉身體順便增進感情
- 風險：一不開心就不下去了
- 進度計劃：半小時內回來
- 委派項目經理：大蕉
- 權責：資源隨便拿，但保證按時、開心、溜完一圈彎。
而大蕉作為一個小咖，只能循規蹈矩按流程來，先起草，再提簽報，然后發布。
項目啟動很重要!這一步做不好后面都開展不了。
啟動會議
好嘛，決定了要一起下去溜彎了。咱把項目相關人員叫起來開個啟動會吧。于是大蕉屁顛屁顛把干系人大蕉小蕉大大蕉小小蕉全部叫了起來。
"大家晚上好，啊，這么晚都出來一起曬月光啊。這次大蕉作為項目經理要帶本人，我，下去溜個彎，這個活動他全權負責，啊。大家互相認識一下。"
“知道了知道了，煩死個人了，去吧去吧。”
好了，到這里，遛彎這個項目就正式啟動啦，大蕉也正式被授權為項目經理。
大家認識認識，順便確立一下項目經理地位。
策劃
項目范圍
和小蕉聊完，確定了這次我們就只在小區小石路走一圈，慢慢走。
項目范圍要敲定
WBS分解
范圍確定了， 那具體有哪些事情做呢?大蕉這把WBS(Work Breakdown Structure)寫出來。
- 出門前：
- 穿襪子
- 穿鞋子
- 開門
- 帶鑰匙
- 充電
- 路線圖
- 出門后：
- 找到小石路
- 慢慢走
WBS要細化到可操作
項目進度
按照里程碑，各個階段規劃一下進展，嫌麻煩就畫個甘特圖看看唄。
要明確任務項，計劃的開始時間結束時間
項目成本
嗯，要占用兩個人的時間一小時(100塊)，還有鞋子損耗(3毛錢)，還要手機充好電(5毛錢)，還有運營要看好我們路線(4塊錢)，這些都是我們出去遛彎的成本。
成本要估算，要控制。
執行
質量保證
怎么保證我們這次遛彎項目開開心心又走對呢?
- 一致性成本：
- 看好路線圖
- 先走一點點試試看
- 不一致性成本：
- 走一半不好重新走
要把控好質量，重點在預防走偏
團隊管理
安安靜靜，平平穩穩，讓大蕉跟小蕉從相識，吵架，發展，穩定，分開。
呸呸呸。
還是努力盡量讓大蕉跟小蕉長時間處于穩定的階段吧。
團隊會發展，但盡量處于穩定階段，此時價值輸出***
沖突管理
大蕉和小蕉在路上可能會吵架，要怎么辦?吵架可能是有用的喔，適當的吵架可以增進感情呢?
那有什么辦法解決呢?
可以回避(冷靜冷靜)，包容(找一致性)，協調(讓步)，命令(大大說了算)，合作(找新突破口)。
沖突是不可避免的，合理的沖突時有益的。
溝通管理
遛彎過程中怎么保持聯系呢?方式可多啦，現在科技那么發達。
哇，現在有微信，電話，也可以靠吼啊。
也可以發發郵件啊。
也可以看看文檔庫啊。
而且我們約定好，5分鐘溝通一次喔。
溝通通道和頻率要確定好，說話說先說重點，后說上下文。
監控
項目監控
在整個遛彎過程中，大蕉和小蕉***按規劃好的路線來遛彎，不要太偏離，偏離太遠了趕緊抓回來。
項目過程中，要進行偏差監控
變更管理
小蕉突然說：我想去旁邊公園溜溜。
大蕉聽到這句話，知道這是一個需求變更了。***反應，不行不行，不能變更，說好了的嘛。但是小蕉非要去溜溜。
那好吧，上報一下需求變更委員會吧。(還特么是大蕉自己)
分析完之后發現，咦，去旁邊公園也不錯，好吧，同意變更，改改改。
變更管理都要通過變更委員會按規章制度來操作。
風險管理
外面好像快下雨了(識別風險)，下雨了我們可能就不能正常出去玩了(分析風險)，但其實我們可以提前拿把傘出去(制定風險管理計劃)，還要順便看看天氣預報萬一真下雨了呢?(風險監控)
妥妥的。
實際損失出現前，要做好準備。
收尾
關閉總結
我們這次遛彎啊，成功地鍛煉了身體，順便減肥減了0.01斤，效果顯著。
總結會議
這次遛彎，我們還是吵了一些架，走偏了一點點路，下次不能這樣走了。總體來說還是成功的。獎勵我們，一起去吃四海一家吧。啊哈哈哈哈哈，解散，待會見。
經過了這次。。我特么不想下去遛彎了。。誰愛去誰去。。
這次項目管理培訓嘛，雖然沒做過項目管理的工作，短時間內也不會做項目管理的工作。但總體來說還是收益很多的，很系統，很全面。以前其實很多時候都沒有從這么多方面來考慮事情，很多時候只是考慮開發啊，架構啊，心情啊之類的事情。在跟上下平級的溝通上，還是很原始，說話還沒說到點，沒太多去考慮別人想聽到什么，沒太多去了解他們的期望。風險把控上，也沒有這么有條理。任務拆分也比價籠統，不具體。思維開闊了許多，還是要好好學習提交姿勢水平啊。
【本文為51CTO專欄作者“大蕉”的原創稿件，轉載請通過作者微信公眾號“一名叫大蕉的程序員”獲取授權】
