業(yè)界有個(gè)小段子，研發(fā)不是請(qǐng)客吃飯，是傾家蕩產(chǎn)。對(duì)于老板來(lái)說(shuō)，在軟件產(chǎn)品沒(méi)有賣出去形成收入前，對(duì)于研發(fā)人員的投入都是剛性成本。這個(gè)成本除了工資外，還包括軟件工程師需要的基礎(chǔ)設(shè)施（空調(diào)，辦公位，服務(wù)器，計(jì)算機(jī)，云主機(jī)，云存儲(chǔ)，各種研發(fā)工程工具）。所以，盡管很多軟件企業(yè)的老板對(duì)于敏捷、DevOps并沒(méi)有深入了解，但他們?nèi)匀粴g迎敏捷，因?yàn)?rdquo;快”吸引了他們。早一點(diǎn)把軟件交付給客戶，形成收入，才足夠支付研發(fā)成本。而對(duì)于軟件工程師們而言，沒(méi)有哪個(gè)軟件工程師希望整天整理Excel表格，因?yàn)檫@既無(wú)聊又低效。

但如果不幸在用Excel管理軟件項(xiàng)目了，本文希望能提供一些方法來(lái)一步一步遷移。

根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，可以分場(chǎng)景來(lái)看看現(xiàn)在專業(yè)的敏捷協(xié)同管理的工具具備哪些能力，是如何替代覆蓋Excel的。 

1. 如果正在使用Excel管理需求。軟件產(chǎn)品的需求永遠(yuǎn)是需要管理的，而需求往往是需要分配給不同的成員去交付，并且希望跟蹤需求的進(jìn)展。是不是在開(kāi)發(fā)中了？是不是可以部署到現(xiàn)網(wǎng)了？因此這個(gè)場(chǎng)景是一個(gè)多人協(xié)作，集中呈現(xiàn)管理的場(chǎng)景。需求管理切忌你看到的和我看到的不一樣，所以不能使用本地的任何文件來(lái)管理，因?yàn)槟愀牧耍瑒e人可能就不是***的。因此這個(gè)時(shí)候，應(yīng)該優(yōu)先選擇一個(gè)云端的敏捷需求協(xié)同管理軟件，不要小瞧現(xiàn)在業(yè)界的主流需求協(xié)同管理工，類似excel的列表模式，早就非常普遍了，比如

• 可以像Excel那樣過(guò)濾，排序，還可以多字段過(guò)濾，過(guò)濾條件可以保存為常用，換任何電腦都能繼續(xù)使用；
• 需求作業(yè)流是可以流動(dòng)的，可以從一個(gè)狀態(tài)換到另一個(gè)狀態(tài)，一個(gè)處理人再交給另外一個(gè)處理人，這個(gè)用Excel這樣平面表格處理起來(lái)有些麻煩；
• 需求的分解很輕松，快速新建子需求/子工作項(xiàng)，父子需求關(guān)聯(lián)，需求依賴一覽無(wú)余，通常還預(yù)置了業(yè)界通用的需求類型（Epic/Feature/Story/Task）;
• 修改需求的狀態(tài)，分配成員，簡(jiǎn)單勾選即可，自動(dòng)聯(lián)想或搜索，很高效；
• 還可以在線的社交評(píng)論，對(duì)需求的意見(jiàn)都可以公開(kāi)在線討論；
• 需求的狀態(tài)變化，處理人或項(xiàng)目經(jīng)理還可以收到站內(nèi)信或郵件通知；
• 同時(shí)還可以查看操作記錄，誰(shuí)在什么時(shí)候改了，改的啥一目了然。

這樣，辦公室再也聽(tīng)不見(jiàn)“那誰(shuí)誰(shuí)，你***的需求Excel給我發(fā)一下了“，因?yàn)?**的永遠(yuǎn)在云端，你在任何有瀏覽器的地方打開(kāi)就可以了，也包括手機(jī)。無(wú)圖無(wú)真相，以華為云DevCloud為例，有可拖拽的需求卡片模式，還可以隨心切換列表模式。

2.如果正在使用Excel管理迭代計(jì)劃。無(wú)論敏捷迭代，還是瀑布里程碑，軟件的開(kāi)發(fā)總是需要一個(gè)計(jì)劃的，給老大，投資者，客戶以期望。計(jì)劃管理無(wú)非就是什么時(shí)候交付什么需求或解決那些問(wèn)題，軟件的計(jì)劃至少得有個(gè)開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和計(jì)劃交付的內(nèi)容。Excel可以做這個(gè)，但是每個(gè)計(jì)劃時(shí)間內(nèi)的需求或缺陷，要引用其他Sheet頁(yè)，表格引用非常麻煩。而專業(yè)的敏捷軟件，建立項(xiàng)目的迭代計(jì)劃，將需求安排到迭代計(jì)劃，很簡(jiǎn)單就知道每個(gè)迭代計(jì)劃要交付哪些了。我使用一個(gè)華為云DevCloud的迭代圖當(dāng)例子，如下。 

3.如果正在使用Excel管理缺陷。軟件的不可見(jiàn)性和復(fù)雜性，決定了軟件缺陷是軟件生命周期管理永遠(yuǎn)需要妥善管理和跟蹤的。一般用Excel管理缺陷，就是一行行的記錄缺陷，列都是描述定義缺陷的字段：誰(shuí)發(fā)現(xiàn)的？什么類型的缺陷？計(jì)劃什么時(shí)候解決？由誰(shuí)解決？缺陷當(dāng)前的進(jìn)展。

4.如果正在使用Excel開(kāi)回顧會(huì)議之類的。記錄一些遺留問(wèn)題，風(fēng)險(xiǎn)，還是一個(gè)多人協(xié)作的場(chǎng)景。遺留問(wèn)題總得跟蹤解決，而Excel只要進(jìn)入多人協(xié)作場(chǎng)景就會(huì)有些不便利。這時(shí)候，可以使用wiki這樣的多人協(xié)作，輕量級(jí)的在線文檔協(xié)作，團(tuán)隊(duì)成員看到的都是同一份，遺留問(wèn)題的進(jìn)展自己更新自己的。當(dāng)然也可以使用很多敏捷協(xié)同管理軟件提供的看板，建個(gè)跟蹤任務(wù)，管理團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)也很方便。華為云DevCloud也提供很豐富華為實(shí)踐的Wiki模板，有了通用的模板，格式和標(biāo)準(zhǔn)就可以批量繼承重復(fù)使用了，如下圖：

5.如果正在使用Excel管理測(cè)試用例。測(cè)試用例至少需要用例名稱，編號(hào)，執(zhí)行用例的責(zé)任人，前置條件/后置條件，測(cè)試步驟，測(cè)試預(yù)期結(jié)果等。而且很多時(shí)候自動(dòng)化的測(cè)試用例要能快捷的生成測(cè)試執(zhí)行的腳本的，運(yùn)行一個(gè)測(cè)試用例很多時(shí)候需要執(zhí)行很多測(cè)試腳本，因此通過(guò)Excel管理的測(cè)試用例除了記錄測(cè)試用例外，幾乎不具備執(zhí)行的可能。所以測(cè)試管理使用Excel其實(shí)并不適用，現(xiàn)在很多研發(fā)工具軟件都有專業(yè)性很強(qiáng)的測(cè)試用例管理，并和測(cè)試執(zhí)行打通。如下圖是華為云DevCloud提供的手工測(cè)試用例截圖，比Excel管理更人性化。

6. 如果正在使用Excle管理代碼提交。通過(guò)Excel管理代碼提交，我最初聽(tīng)到時(shí)，是非常震驚的。我這大半年跑了國(guó)內(nèi)很多軟件企業(yè)的客戶，還真聽(tīng)說(shuō)有客戶就是在用Excel管理代碼提交的。因?yàn)闆](méi)有專門的代碼配置管理工具，開(kāi)發(fā)人員也不多，就直接把代碼合并到代碼文件服務(wù)器上。因?yàn)槭俏募?wù)器，不知道誰(shuí)提交了哪些代碼段/代碼行，就讓開(kāi)發(fā)人員填寫(xiě)Excel。毫不留情的說(shuō)，我個(gè)人是非常反對(duì)這種做法的，應(yīng)該盡快使用專業(yè)的代碼配置管理工具或代碼托管的云服務(wù)。代碼是軟件的核心，代碼的關(guān)聯(lián)是嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格、嚴(yán)苛的。任何商業(yè)化交付的軟件，都應(yīng)該尊敬代碼，別再用Excel管理的代碼提交記錄。

誠(chéng)然Excel依然是目前***用的表格辦公軟件之一，但是在軟件研發(fā)這個(gè)專業(yè)的領(lǐng)域內(nèi)，把自己花費(fèi)在Excel上的時(shí)間交給更專業(yè)軟件工具，是更尊重自己這么多年摸爬滾打的正確姿勢(shì)。而且，時(shí)代在變化，現(xiàn)在市場(chǎng)上的各種專業(yè)的敏捷、DevOps的工具服務(wù)，已經(jīng)在很多企業(yè)得到廣泛的應(yīng)用了。如上面介紹的主要Excel場(chǎng)景，都已經(jīng)穩(wěn)穩(wěn)的支持得更好了。為了讓你的價(jià)值得到更大的發(fā)揮，可以嘗試從Excel中一步步走出來(lái)。