Quick BI即席分析：讓業(yè)務實現(xiàn)自助分析

無論是初創(chuàng)型公司還是大型集團，數(shù)據(jù)分析都是BI團隊的核心工作之一，是驅(qū)動業(yè)務數(shù)據(jù)化和推動業(yè)務發(fā)展的利器。但是，隨著業(yè)務的快速發(fā)展，BI團隊支撐的工作量往往呈幾何式增長，那么在人力資源有限的情況下，難以滿足業(yè)務部門的訴求。

“授人以魚不如授人以漁”！

Quick BI的即席分析，提供靈活的數(shù)據(jù)分析能力，隨時取數(shù)、隨時分析。

在IT支撐，提供標準元數(shù)據(jù)，以及由組織管理員完善行級權(quán)限管控的基礎(chǔ)之上，業(yè)務人員能夠借助即席分析提成本的通過拖拽，零SQL的進行分析和取數(shù)，降低對BI分析師的依賴，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和業(yè)務決策的提效。

業(yè)務人員觸發(fā)分析動機的場景

即席分析可以是有目的性地主動創(chuàng)建，比如基于“商品庫存”這個數(shù)據(jù)集進行主動分析；也可以是看數(shù)據(jù)時觸發(fā)的，比如看到儀表板上的某個異常數(shù)據(jù)，想要進一步診斷數(shù)據(jù)異常的原因。

用戶再基于需要被分析的數(shù)據(jù)來進行個性化探索，如特定數(shù)據(jù)的篩選排序、交叉鉆取、二次計算等，最終將結(jié)果以郵件、消息等方式分享給業(yè)務決策者。

下圖展示的是企業(yè)內(nèi)從數(shù)據(jù)到分析到?jīng)Q策的一般流程，而即席分析最重要的是簡化了中間的分析過程，將分析的能力賦予了每個業(yè)務人員。

如何使用即席分析快速構(gòu)建分析表格

作為一個業(yè)務運營，關(guān)注的銷售數(shù)據(jù)復雜多變，每天都需要組合不同場景的數(shù)據(jù)。例如需要根據(jù)全國門店的庫存情況來調(diào)貨，確保重點門店在大促期間庫存充足。

此時，僅僅依靠一個固化的交叉表并不能完全滿足從華東區(qū)域銷售數(shù)據(jù)聯(lián)合全國門店庫存情況調(diào)貨的訴求。而即席分析的能力可以實現(xiàn)靈活的看數(shù)、取數(shù)。

1. 數(shù)據(jù)準備

進入數(shù)據(jù)集，通過數(shù)據(jù)集新建即席分析或者直接從即席分析模塊一鍵創(chuàng)建。

2. 數(shù)據(jù)選擇

即席分析頁面左側(cè)是數(shù)據(jù)面板。

先有數(shù)據(jù)，再有表格，左側(cè)數(shù)據(jù)面板可以直接加載具體維值
符合操作習慣，左側(cè)更方便將字段拖拽到右側(cè)表格區(qū)域生成報表
此處用一個動圖大體演示下在即席分析中如何從數(shù)據(jù)面板中選擇字段，通過拖拽生成表格。即席分析默認使用維值模式，每個維度字段可以直接展開當前維度下的具體維值并且拖拽選擇維值，在數(shù)據(jù)選擇的時候已經(jīng)做了一部分數(shù)據(jù)篩選。

勾選數(shù)據(jù)面板中的“僅展示維度名”可以從默認的維值模式切換到維度模式，此時與儀表板、電子表格等模塊的數(shù)據(jù)面板一樣，選擇某一個維度則是將當前維度下的所有維值都選中。

可以通過雙擊或拖拽維度的方式生成表格。比如這里選擇運輸方式這個字段，是直接將運輸方式下的三個維值都選中了。

3. 數(shù)據(jù)篩選

在已經(jīng)形成表格后，如果想要進一步的縮小數(shù)據(jù)查詢的范圍，也可以通過拖拽直接生成查詢控件。

即席分析的查詢控件無需進行復雜的條件配置。

比如，想要在已有表格基礎(chǔ)上篩選出產(chǎn)品包箱類型為“中型箱子”和“大型箱子”，那么只需要在數(shù)據(jù)面板中直接選擇“中型箱子”和“大型箱子”這兩個維值拖拽到控件區(qū)域即可。

若需要查看度量對應的篩選數(shù)據(jù)，直接將度量拖拽至控件區(qū)域內(nèi)，再設(shè)置具體數(shù)值即可。

比如想要查看訂單數(shù)量>1000的數(shù)據(jù)，直接將“訂單數(shù)量”拖拽至控件區(qū)域內(nèi)，再輸入對應數(shù)值。

4. 數(shù)據(jù)計算

在即席分析中，可以在已有表格中直接右鍵來進行功能操作。根據(jù)選中的內(nèi)容不同可進行的操作也不同。

比如右鍵選中2個度量時，可以進行百分比、差異百分比和四則運算，計算公式按照選中的順序來顯示。

除了默認提供的幾種快捷計算，還可以通過自定義計算來寫表達式。

5. 交叉鉆取

下鉆&上卷

所有在數(shù)據(jù)集中配置了層級結(jié)構(gòu)的維度字段，只要不是層級結(jié)構(gòu)中的最后一層，都可以在即席分析中的表格進行下鉆的操作。通過下鉆去進行更細粒度的數(shù)據(jù)查詢。

比如下圖中的地理層級結(jié)構(gòu)，可以從原來的“區(qū)域”下鉆到“省份”，從“省份”下鉆到“城市”；

右鍵子層級的維值，可以回到上一層。

展開

展開是針對當前選中的行維度所屬的維度整體來展開的，比如這里的是維度“區(qū)域”，選中“西北”這個維值后點擊展開，最后是增加“省份”的所有值。

即席分析還能支持展開不同層級的維值，比如下圖中表格原本展示的是“華中”、“華北”兩個區(qū)域+“江蘇”、“浙江”、“福建”、“江西”這四個省份的數(shù)據(jù)，展開時能自動根據(jù)所處的層級展開到下一層，已經(jīng)到最后一層的可以自動合并不再繼續(xù)展開。