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【51CTO.com快譯】考慮可能攻擊貴公司的數據并對業務造成嚴重破壞的潛在陷阱總是好想法。

最近最引人注目的數據丟失案例之一是關于制作《玩具總動員 2》期間的皮克斯。這部電影的一位動畫師不小心輸錯了命令，立即刪除了這部電影約90%的文件。更糟糕的是，由于磁盤空間不足，數據備份系統出現了故障。形勢一度看起來幾乎全部攝制心血都要化為泡影。值得慶幸的是，劇組歷盡艱辛，總算恢復了數據，并恢復了電影文件。

但并非每個數據恐怖故事都有好的結局，我也親眼目睹了數據災難。比如說，我認識的一家小公司將所有數據備份到磁帶驅動器上。每天結束后，總經理將最新數據的驅動器帶回家中妥善保管。一天晚上，他把磁帶擱在車頂上，一不留神就開走了。公司一下子丟失了前一天的所有數據。

可悲的是，隨著全球數百萬人繼續遠程工作，數據丟失故事現在司空見慣。將員工、計算機和數據從安全的辦公環境轉移到安全性較低的遠程環境帶來了眾多的數據丟失風險，從人為錯誤到技術故障和網絡攻擊，不一而足。

這里有四種方法可以避免潛在的災難，并確保企業數據安全：

1. 永不停止測試

Dimensional Research對IT決策者進行的一項全球調查發現，近四分之一的組織沒有測試其數據恢復計劃，或者根本就沒有數據恢復計劃。定期測試備份以及數據丟失后恢復的能力至關重要。您最不想看到的局面是依賴的備份在遇到緊急情況下最終無法正常使用，然后丟失數據，無論是網絡攻擊、自然災害還是系統故障。

雖然備份必不可少，但全面快速地恢復所有數據對于業務連續性同樣至關重要。如果您依賴的數據丟失，想要確保可以恢復這些數據，唯一的辦法就是測試數據恢復計劃以及從現有備份恢復的能力。組織應養成定期測試備份副本的習慣，以確保能夠可靠地恢復數據。

2. 采用多因子身份驗證(MFA)

MFA是保護企業數據的最重要的安全功能之一。鑒于許多密碼不斷被盜、被攻擊者所使用，許多企業現正在實施MFA以提供額外的安全層。添加第二個身份驗證因子對于保護您的帳戶和鎖定數據至關重要。據最新的《Verizon數據泄露調查報告》顯示，鑒于61%的數據安全事件涉及登錄信息被盜或外泄，MFA尤為重要。

如果要求員工不僅僅輸入密碼才能訪問數據，您就能讓犯罪分子更難冒充內部員工。使用MFA，光有被盜密碼不足以獲得訪問權限，無異于在網絡犯罪分子的面前設置了一大障礙。網絡犯罪分子不喜歡障礙，他們想要唾手可得的果實。

3. 鼓勵員工備份數據

員工遠程工作時，他們往往不像在辦公室那樣保持警惕。他們使用家用PC，點擊不應該點擊的鏈接，這使他們的數據面臨更大的風險。但更糟糕的是，這種增加的風險也會直接使貴公司的數據面臨風險。這就是為什么鼓勵員工負責任并定期備份數據顯得至關重要。

您還應該采用3-2-1-1數據保護策略。該策略要求您在兩種不同的介質(比如磁盤和磁帶)上有數據的3套備份副本，其中1套位于異地以用于災難恢復。不可變的對象存儲是這方面的最后一環。

4. 將數據保護放在首位

考慮實施這樣一種存儲解決方案：可以保護您的數據免受人為錯誤的影響，無論數據在本地、異地還是在云端。最有效的解決方案可以在幾分鐘內快速恢復單個文件和系統、乃至整個數據中心，同時確保數據始終可用，無論發生什么。

這聽起來好得令人難以置信，但使用下一代解決方案，可以輕松做到這一點。這種解決方案提供不可變的對象存儲，通過每隔幾秒鐘拍攝數據快照來保護數據免受人為錯誤的影響。由于對象存儲是不可變的，因此即使有人篡改數據也可以快速恢復。

貴公司的數據經歷不一定非得讓人提心吊膽。如果合適的策略和系統實施到位，您可以阻止數據丟失、確保系統安然無恙。

原文標題：Four Steps to Avoid Data-Loss Horror Story，作者：Shridar Subramanian

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