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聊聊技術人員如何做好團隊管理

開發 新聞
管理工作是什么呢,技術和管理是截然不同的兩條發展方向嗎?

很多技術人員在職業上對自己要求高,工作勤奮,承擔越來越大的責任,最終得到信任,被提拔到管理崗位。但是往往缺乏專業的管理知識,在工作中不能從整體范圍優化工作流程,仍然是“個人貢獻者”的工作方式,遇到問題自己上,經常耽誤了本職工作。

于是翻了很多書,看了很多文章,學習了很多“為人處世的藝術”和“企業發展的戰略”,最終把自己干成了研發部主管,技術卻逐漸荒廢。管理工作是什么呢,技術和管理是截然不同的兩條發展方向嗎

不是的。技術和管理都要做到量化分析,全局優化,存在很多相似的方法。這里用一個系統性能優化的場景舉個例子,大家可以體會一下:

公司里有一個程序,運行在10臺服務器的集群上。現在業務量增加了,請求處理不完。老板把你找來,要你優化這個程序。接到這個頭疼的任務,你把開發測試運維各個部門的人都找來開會想辦法,有人說數據庫該升級了,有人說代碼寫的太爛要優化,有人說機器太少再加5臺,還有人說我們要改架構上云,上了云以后就再也沒有這種問題了。你該聽誰的呢?

先別著急動手。有一句話叫做“沒有度量就沒有優化”,首先要“度量”這個現象。先把設計人員找來,了解一下這個程序是什么功能,工作流程是什么樣的。

程序架構:這個程序處理圖片識別的業務,從網絡端口接收圖片,識別圖片里面的信息,然后在圖片庫里進行對比,最后輸出相似圖片。處理過程是這樣的:

圖片


搞清楚程序架構,接下來我們需要度量數據。有一些數據很容易得到,還有一些數據似乎沒人搞得清。于是你給研發團隊布置了一個任務,讓他們在程序里面埋點,盡快收集一些數據指標。開發人員改了一版程序,部署上去。在生產線上跑了一天,得到一些數據指標: 

  • 輸入:每天需要處理100萬張圖片,這是從上游工序收集到的
  • 識別函數:識別1張圖片平均時間是0.5秒
  • 比對函數:比對1個圖片的平均時間是0.4秒

現在我們計算一下:處理1張圖片的時間是0.9秒(0.5 + 0.4),1臺機器1天可以處理圖片96000(86400 / 0.9),10臺機器1天可以處理圖片96萬(96000 * 10),達不到100萬。要完成每天100萬的處理量,需要服務器10.4臺(100萬 / 96000),約等于11臺。

是不是告訴老板必須要買服務器了呢:“需要買1臺服務器,帶GPU的!”。先別著急。

我們分析一下程序運行過程:識別函數和比對函數是串行執行的。識別函數忙碌的時候,比對函數是空閑的,它在等待識別的結果。同樣的,比對函數忙碌的時候,識別函數也是無事可做的。也就是說,服務器的資源并沒有得到充分利用,GPU卡和數據庫的資源都有很大的浪費。

怎樣提高資源利用率呢?可以改變一下程序的架構,調整成下面這樣:

圖片


把原來的程序一分為二,分別部署在兩臺服務器上,中間用一個消息隊列交換數據。現在兩個程序都可以充分利用服務器的資源。我們再來計算一下吞吐量: 

  • 程序X:處理一個圖片需要0.5秒,1臺服務器1天處理圖片172800(86400 / 0.5),100萬圖片需要服務器5.8 臺(100萬 / 172800),約等于6臺。
  • 程序Y:處理一個圖片需要0.4秒,1臺服務器1天處理圖片216000(86400 / 0.4),100萬圖片需要服務器4.6臺(100萬 / 216000),約等于5臺。

仍然需要服務器11臺,好像沒有什么改進嘛。我們再分析一下:原方案需要11臺帶GPU的服務器,現在只需要6臺,我們省下了5塊GPU卡,這已經是一筆不少的費用。

架構師又提供了一個信息:在原方案里面,識別函數和比對函數串行執行,所以只能用同樣的并發線程數執行。新方案已經分離到兩個程序中,所以比對函數就可以設置更高的并發線程數,可以提高到原來的4倍。

這是一個好消息,程序Y的吞吐量可以提高4倍,這樣一來,只需要1.16臺服務器就可以處理完100萬數據,約等于2臺。

按照改進后的架構,只需要6臺帶GPU的服務器,再加2臺不帶GPU的服務器,總計需要8臺服務器。不僅可以完成處理任務,還可以預留一些GPU卡,以備以后業務發展。

例子說完了,以上就是優化一個IT系統運行效率的過程。其實,企業管理也是相似的過程,只是優化的對象不再是機器和程序,而是人的活動。

在一家軟件企業,有需求收集、產品研發、項目實施等多個流程,有時這些流程會有卡頓、緩慢的現象,看上去和一個IT系統的問題是一樣的。有一個著名的問題是:“在你的團隊里,只涉及一行代碼的變更需要多久才能上線?” 從需求到交付,這個路程有多遠。

我們可能經常會遇到這樣的問題:某個現場運維反饋了一個缺陷,看上去只是很小的問題,修復也不麻煩,卻花了很長時間才解決。事后回顧這個問題,每個部門的人都有話要說:

運維:我一發現這個問題,就在Jira平臺上提出來了,當時開發也沒有回復,我就下班了。

  • 開發:我當時正在開發新版本的功能,寫一段很復雜的代碼。看到這個問題的時候,已經是下班時間了。運維只描述了問題現象,沒有說明現場部署的版本。我不知道在哪個版本上修復這個問題,只好在最新的發布版上先把它改掉了,然后把包發給測試。我在Jira上也回了消息,要求運維把現場版本號發出來。
  • 測試:我收到開發的包,打算做一下測試。整個集成環境已經升級了,我需要把測試環境恢復到老的版本。這事我搞了一上午,下午的時候搞了一遍測試,發現幾個缺陷,把問題提給開發了。
  • 開發:我收到測試提交的Bug,修改以后又發了一個版,這次應該沒問題了。
  • 運維:環境上的包沒有版本標識,我花了很長時間核對所有版本的Md5碼,才找到了版本號,在Jira上回了。這個問題很緊急,我想盡快解決,于是就拿測試給我的最新版,想嘗試安裝一下。我不知道這個包能不能兼容現場的環境,只能試試看。我在預發布環境上搞了一天,也沒把他裝上去,看起來是不行的。
  • 開發:我看到現場版本號,這是一個非常老的版本,已經一年多了。我進入這個項目才三個月,在微信上AT了好幾個人。代碼基線也不知道在哪里,找了很久才找到,修復之后已經很晚了,還是要交給測試測一下。
  • 測試:集成環境還是要恢復一下,我搞了三個小時。測試確認沒有問題,就交給運維了。
  • 運維:我收到安裝包,在預發布環境上試了一下,沒什么問題。生產環境要麻煩一些,我一開始只更新了一個節點,發現問題仍然間歇性的出現。后來才知道要還有2個節點也要部署。這次搞了一天,下次再有這樣的情況,我就知道怎么做了。

從每個人的角度看,自己都很忙碌,花了很多時間解決問題。但是從缺陷解決的角度看,事情在不斷的卡頓、等待。在這些勞動過程中,真正有效的、能產生價值的勞動占多少呢?這就是DevOps需要解決的價值流動問題,需要建立一套體系,衡量這個流程,不斷優化它。?

圖片

從上面一個缺陷解決的過程來看,技術部門存在很多問題,有一些問題是單點的,比如:

  • 代碼管理:代碼基線不明確,版本無法回溯
  • 發布管理:發布文檔沒有妥善保管
  • 版本管理:版本號沒有明確的烙印,編號不清楚。無法判斷新老版本的兼容關系
  • 基礎設施管理:研發人員沒有辦法迅速得到基礎設施,為了建立一個測試環境需要花很長時間
  • 部署管理:測試人員手工部署,需要花很久才能完成一次部署
  • 環境管理:現場的服務器上部署了哪些進程,沒有一套管理辦法,需要登錄上去查看

看到這些問題,是不是就可以開始改進了呢?還是不要著急。像優化一個IT系統一樣,我們要搞清楚工作流程,然后度量這個流程,再整體優化。在整體情況不清楚的情況下,局部優化是沒有用的,優化一個局部的效率,可能適得其反,造成更大的浪費。

把整體流程搞清楚,當然是存在很多困難的。一個大問題就是:企業工作流程不像IT系統流程一樣清楚。IT系統一般有各種文檔,至少有源代碼可以查看。企業工作流程經常存在一些模糊的地方,部門和崗位職責的定義不是十分清楚。人也不會像程序一樣“聽話”,為了完成自己的工作任務,人是有創造性的。

所以每個企業都要整理崗位和工作流程,努力把這些模糊的流程整理清楚,按照自己的業務特點制定一套流程規范,這是十分必要的工作。技術崗位上的人更熟悉實際的工作流程,他們走上管理崗位,在這方面是有優勢的。

工作流程明確之后,就可以對流程節點進行度量。我們可以采用可視化技術對數據進行分析,比如看板、資源投入狀態、任務燃盡圖等等,尋找卡頓活動,判斷瓶頸資源。這方面有一些科學的方法,軟件行業也在從制造行業學習精益生產的理論。對于一個大規模的軟件企業,在管理方面有所改善,形成的效率提升是巨大的。

責任編輯:張燕妮 來源: 中生代技術
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