【CNW.com.cn 資訊】從頭腦風(fēng)暴應(yīng)用到成熟的項目管理器，這些廉價的工具可以幫助你的團(tuán)隊進(jìn)行緊密協(xié)作。

　　協(xié)作是在當(dāng)今商業(yè)領(lǐng)域取得成功的重要因素。目前工作人員越來越分散。與以往相比，遠(yuǎn)程工人、外包合同商和全球合作伙伴正在讓你的團(tuán)隊越來越難以進(jìn)行協(xié)同工作。

　　幸運(yùn)的是，基于互聯(lián)網(wǎng)的眾多新興服務(wù)正在以不同方式將分散的團(tuán)隊聯(lián)系起來，這些方式在十年前根本就沒有被人們聽說過。當(dāng)然，在同一辦公室內(nèi)的雇員也可以從在線協(xié)作中受益。

　　更棒的是，你不需要為在線協(xié)作準(zhǔn)備巨額IT預(yù)算。如微軟SharePoint Server等企業(yè)項目是大型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)配置，但是它們的多數(shù)功能都可以被輕松復(fù)制，甚至是被超越，其中的原因在于在線服務(wù)支持諸如文檔實時集體編輯，頭腦風(fēng)暴和長期項目管理等操作。

　　對于預(yù)算有限的中小企業(yè)或團(tuán)隊來說，在無法建立SharePoint或其它企業(yè)應(yīng)用時，這些在線協(xié)作應(yīng)用能夠被快速低投入部署(有些甚至是免費(fèi)的)，讓這些中小企業(yè)能夠擁有性能強(qiáng)大的工具。

　　以下這些性能優(yōu)異的在線應(yīng)用可以幫助提高你的團(tuán)隊的工作效率，或許可以讓他們的工作更具創(chuàng)造性。為了讓你的團(tuán)隊更好的工作，我相信普通任務(wù)團(tuán)隊將會使用和討論這些負(fù)擔(dān)的起的工具。我們列出來的這些應(yīng)用不僅便宜，而且被廣泛使用，它們已經(jīng)經(jīng)受住了實踐考驗。

　　頭腦風(fēng)暴與思維導(dǎo)圖

　　創(chuàng)意是任何一家公司的生命之源。頭腦風(fēng)暴已經(jīng)成為了商業(yè)世界的中流砥柱。解放雇員們的思想將會帶來不可思議的創(chuàng)造力，讓團(tuán)隊變得真正強(qiáng)大起來。

　　傳統(tǒng)的頭腦風(fēng)暴是以白板為中心的，因為它便于記下每一個在頭腦中閃過的創(chuàng)意。在線白板同樣可以自由記錄創(chuàng)意和想法，它通常用于聊天或是音頻會議。

　　思維導(dǎo)圖也是一個流行的頭腦風(fēng)暴工具。思維導(dǎo)圖以一個中央概念為中心向外延伸想法，它可以通過一個枝葉結(jié)構(gòu)將相關(guān)的想法關(guān)聯(lián)在一起。當(dāng)它們從大量的想法中浮現(xiàn)出來時，我們可以看法它們的聯(lián)系與結(jié)構(gòu)，往往這又會激發(fā)出一些以前不曾想到的新創(chuàng)意。

　　Writeboard

　　作為流行的Basecamp項目管理工具的創(chuàng)立者和開源Web架構(gòu)Rails的創(chuàng)造者，37signals公司為我們帶來了Writeboard。Writeboard是一種免費(fèi)的、基本的、僅可在空白區(qū)輸入文本的應(yīng)用，在這里你可以記錄下來你的創(chuàng)意。沒用什么協(xié)作工具能比它再簡單了。

　　為你的白選擇一個名字，設(shè)置密碼，輸入電子郵件地址，這時你就可以使用了，它永遠(yuǎn)都不需要注冊。如果要邀請別人來瀏覽你的白板或進(jìn)行評論，你只需輸入受邀人的電子郵件，然后點擊“發(fā)送邀請”按鈕即可。

　　Writeboard提供了很少的選項，但是它的偉大之處在于能夠捕捉到瞬間即逝的創(chuàng)意。你可以輸入你的創(chuàng)意，用諸如標(biāo)題和數(shù)字列表等簡單的文本格式區(qū)分它們。自動修訂追蹤功能可以讓你撤消和恢復(fù)你所做的任何操作。

　　Writeboard's的簡潔界面使得用戶能夠快速記錄下自己的創(chuàng)意。

　　Show Document的共享白板

　　HBRLabs的Show Document為網(wǎng)絡(luò)會議設(shè)計的免費(fèi)協(xié)作工具合集。

　　Writeboard相比，它的共享白板應(yīng)用功能更為全面，其擁有一個整合的聊天室和基本的繪圖與突出顯示工作。為了適應(yīng)頭腦風(fēng)暴的需要，Show Document的白板功能無法保存，但是用戶可以將它們導(dǎo)出至PDF中保存。

　　你可以通過Show Document的白板功能用輸入文本或是繪圖的方式快速記下自己的創(chuàng)意。

　　Twiddla

　　對于可視化頭腦風(fēng)暴，Twiddla提供了全面的繪圖工具，你可以將這些圖片上傳上你的白板中。在進(jìn)行談話的過程中，整合的語音聊天和媒體共享讓你能夠添加和注釋圖片、文檔甚至是網(wǎng)站，

　　基本服務(wù)是免費(fèi)的，但是專業(yè)帳戶每月收費(fèi)為14美元起步。專業(yè)帳戶允許你保存和共享已經(jīng)完成的白板，同時提供SSL加密以提高安全性。

　　Twiddla的繪圖工具為頭腦風(fēng)暴提供了一個豐富的界面。

　　Bubbl.us

　　Bubbl提供了一個免費(fèi)、簡潔、時尚的思維導(dǎo)圖。思維導(dǎo)圖能夠從主頁立即被啟動。為了今后使用，你需要注冊保存你的思維導(dǎo)圖。

　　Bubbl.us的界面時尚漂亮，使用起來也很有趣

　　MindMeister 和 Spinscape

　　這兩種思維導(dǎo)圖服務(wù)提供了實時協(xié)作、思維圖存儲與共享、添加附件等功能。此外還有一些如在線地圖創(chuàng)建、編輯、定制用戶權(quán)限、iPhone訪問和SSL加密等特殊功能。

　　大量的快捷鍵使得用戶可以很輕松的在MindMeister上將創(chuàng)意集中起來

　　這兩種應(yīng)用都推出了功能受限的免費(fèi)版本。但是如果想使用全部功能，你需要注冊商業(yè)版或是premium版。Spinscape的Premium版每月收費(fèi)9.99美元。MeisterLabs的MindMeister商業(yè)版每月收費(fèi)9美元。

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文檔創(chuàng)建、瀏覽與注釋

文檔和簡報方面具有協(xié)作功能的在線工具在過去幾年里逐步發(fā)展成型。通過這些在線工具，你和你的工作伙伴很好的并肩工作，即使你們之間相隔半個地球也沒有問題。

對于那些隨著時間不斷添加新信息的文檔來說，維基就會變得越來越有用。簡單的編輯工具可以讓你和其它的隊員添加新信息。工具中所帶的自動修改跟蹤功能可以讓你輕松的回顧以前的版本。

更為先進(jìn)的方面是，在線文字處理、電子表格和演示工具可以協(xié)作創(chuàng)建傳統(tǒng)的office文檔，用戶可以像使用微軟Office那樣輕松。多人同時處理同一個單一文檔已經(jīng)成為可能。

如果能否讓別人創(chuàng)建、編輯或是向文檔中添加新信息并不是你關(guān)心的問題，你所關(guān)心的是能否便捷的讓其它人同時瀏覽或評論你的材料，那么你可以考慮一個諸如TextFlow或是ReviewBasics這樣的應(yīng)用。與維基和在線辦公套件相比，這些應(yīng)用可能是更好的選擇。

Wikidot 和 Wikispaces

我們可以使用數(shù)百種托管維基服務(wù)，但是我最喜歡兩種服務(wù)是Wikidot和Tangient公司的Wikispaces。Wikidot的WYSIWYG界面甚至可讓沒有任何技術(shù)基礎(chǔ)的用戶也能輕松編輯。Wikispaces可以導(dǎo)出至HTML頁面和PDF的功能讓其非常適合于創(chuàng)建大范圍分發(fā)的文檔。

這兩種應(yīng)用都有免費(fèi)的基礎(chǔ)版(帶廣告)和收費(fèi)的premium版。premium版的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一年50美元，收費(fèi)功能包括邀請訪問、定制主題、文件合集以及在你的維基上加入自己的域名的功能。

Wikidot的頁面可以使用工具條或是標(biāo)準(zhǔn)維基格式代碼進(jìn)行編輯

谷歌 Docs、Zoho 和 Adobe Acrobat.com

這些免費(fèi)在線辦公套件是目前開發(fā)最為完善的Web應(yīng)用，其帶有成熟的文字處理器、演示編輯器和電子表格功能，這些功能都支持微軟Office格式。(Acrobat.com的Tables應(yīng)用整合了電子表格和數(shù)據(jù)庫的部分功能。)

每項服務(wù)都可以很便捷的邀請他人參加，授權(quán)他們編輯、評論和/或瀏覽你共享給他們的文檔。

Zoho　Writer可以很便捷的共享文檔進(jìn)行在線協(xié)作

這三種服務(wù)都具有在文檔和電子表格上進(jìn)行實時協(xié)作的功能，多人可以同時編輯一個文件。在谷歌的服務(wù)上，不同顏色的鼠標(biāo)和電子表格方格顯示誰正在做什么。Zoho將每個人正在使用的段落和或方格鎖定，這樣修改就不會發(fā)生重疊。谷歌Docs和Zoho都整合了可以聊天的側(cè)邊欄，你可以在工作時與你的協(xié)作者進(jìn)行溝通。

Acrobat.com的簡潔界面很容易分辨出誰正在做什么

Acrobat.com是三種服務(wù)中實時性能最弱的一個。在正在編輯的協(xié)作者保存他的修改之前，整個文檔處于鎖定狀態(tài)，盡管Tables允許多人在同一個表格上工作，但是應(yīng)用只保存有最高權(quán)限的用戶(也就是該文檔的作者)所做的修改。雖然ConnectNow即時會議系統(tǒng)已經(jīng)夠用了，但是在編輯過程中，用戶無法在界面中進(jìn)行溝通

盡管這些套件允許一個人編輯簡報，多人同時瀏覽，但是這些套件沒有一個允許實時編輯簡報。

Zoho提供的高效率商業(yè)工具已經(jīng)超過了三大辦公應(yīng)用，類似于谷歌提供的谷歌Apps服務(wù)。

值得關(guān)注的是微軟也將在今年推出他們自己的，名為Office Web Apps的在線辦公軟件。由于這一消息剛剛被公布，目前該應(yīng)用具有什么樣的在線協(xié)作特點還不得而知。

TextFlow

由Nordic River推出的TextFlow通過將同一個文檔的多個版本集成為一個、突出顯示區(qū)別的辦法簡化了將修改整合至Word文檔的過程。

TextFlow目前已經(jīng)推了一個在線版本。這一在線版本與基于云的文檔存儲服務(wù)Box.net或是谷歌Apps進(jìn)行了整合。(TextFlow還有一個單機(jī)版應(yīng)用，收費(fèi)為99美元。)

通過Box.net帳號使用TextFlow意味著你能夠向Box.net上傳你的文檔，與你的協(xié)作者進(jìn)行分享;你的協(xié)作者可以使用Box.net的整個編輯器在線編輯你的文檔(這有點像Zoho Writer的簡化版);然后從你的Box.net帳戶中直接將他們的編輯整合起來。基于Box.net的TextFlow每月收費(fèi)9.95美元，Box.net提供1GB的免費(fèi)存儲帳戶。

在多人在線協(xié)作時，TextFlow可以很清楚的顯示進(jìn)行的修改，你可以在最張文檔中選一個最佳版本。

谷歌Apps版本工作方式與TextFlow大同小異，但是這些功能只對付費(fèi)的Premier版用戶開放，他們可以訪問谷歌Marketplace。免費(fèi)帳戶允許每月最多十名用戶;要想超過這一限制，需要每月付費(fèi)29美元。

未來TextFlow將會推出更多的版本。Nordic River已經(jīng)承兌將會在TextFlow中整合每一種可以獲得的文字處理工具。

ReviewBasics

SharpStyle實驗室推出的ReviewBasics可以讓用戶貼上多種類型的內(nèi)容—文檔、簡報、圖片、視頻、PDF文檔等等，以及請求他人的反饋。評論者可以對上傳至ReviewBasics的任何內(nèi)容中添加類似便利貼一樣的“標(biāo)注”、突出顯示和其它注釋。目前所有的帳戶都是免費(fèi)的，并贈送25MB存儲空間。未來公司計劃推出貴賓帳戶。

在上傳至ReviewBasics的圖片、文檔、視頻和其它素材可進(jìn)行突出顯示、標(biāo)注和評論。

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項目規(guī)劃與協(xié)作

當(dāng)然，協(xié)作并不僅僅限于一個單一的文檔。多數(shù)團(tuán)隊是在一個或是多個復(fù)雜的項目中一起工作的。在任務(wù)中讓每一個人都保持協(xié)作是一項挑戰(zhàn)。

在線工作組和項目管理應(yīng)用的目標(biāo)是簡化這些程序，允許任務(wù)被分配或是被請求，讓工作過程被共享，讓團(tuán)隊共同前進(jìn)，最終實現(xiàn)追求的目標(biāo)。

這些工具中的大多數(shù)都有著內(nèi)置的白板、會議系統(tǒng)和文檔存儲系統(tǒng)，以盡可能的讓團(tuán)隊的多數(shù)工作在一個地方進(jìn)行。但是為了快速而隨性的協(xié)作，或是突然召開的會議，這些新添的功能可能會變得礙事;或許使用上述介紹的頭腦風(fēng)暴或是創(chuàng)建文檔服務(wù)等單一任務(wù)系統(tǒng)對你來說更為便捷。

對于長期團(tuán)隊管理，讓每件事情都在一個界面上更有價值，下面我們將為大家介紹一些更為復(fù)雜的工具。

Wrike

Wrike是一個項目管理工作空間，這個空間被以電子郵件為中心的模式所區(qū)分。通過簡單的抄送帶任務(wù)的電子郵件至你的Wrike帳戶，項目和任務(wù)能夠被很添加和共享。Wrike使用了文件夾有層次的安全項目和子項目、資源、參考材料

Wrike的收費(fèi)很靈活。收費(fèi)多少取決于你是否希望用戶能夠創(chuàng)建、編輯或是分配任務(wù)。比如說，對于能夠控制任務(wù)版本、創(chuàng)建模板、建立任務(wù)相關(guān)性以及運(yùn)行報告的管理員收費(fèi)為每月19.95美元。對于能夠創(chuàng)建和編輯任務(wù)、瀏覽和升級項目計劃的協(xié)作者收費(fèi)為每月9.95美元(對于一個有著多個團(tuán)隊成員的長期項目來說，這會變得很昂貴，在這種情況下你可以考慮一下以下的項目管理器。)。

Wrike基于文件夾的結(jié)構(gòu)允許你為項目、參考信息、列表和文件創(chuàng)建一個靈活的多層結(jié)構(gòu)。

WizeHive

與Wrike相比，PivotPoint軟件公司推出的WizeHive更為傳統(tǒng)，它允許你將項目和任務(wù)歸類至多個工作空間中，每一個都有多個頁面，可為你瀏覽和執(zhí)行任務(wù)提供很大程度的細(xì)化分類。付費(fèi)帳戶每月收費(fèi)為9美元。雖然免費(fèi)帳戶為小團(tuán)隊提供了充足的空間，但是僅能管理為有限的幾個項目(1GB僅能存儲最多15個頁面或項目)。

WizeHive可以讓你更為輕松的查看你的項目，以及你下一步需要做的事情和別人需要做的事情。

Basecamp

37signals的Basecamp在一些項目管理應(yīng)用中已經(jīng)成為了一個標(biāo)準(zhǔn)配置。這意味著它可以與其它服務(wù)和工具整合在一起，包括開票應(yīng)用、時間追蹤、合同管理、報告工具。Basecamp每月收費(fèi)24美元，你可以管理最多15個項目，存儲5GB文檔----對于大多數(shù)小型團(tuán)隊這已經(jīng)足夠了。

由于任務(wù)列表、文檔共享、留言板等基本功能都非常便于使用，這讓Basecamp成為了我們所列項目管理應(yīng)用中最為直觀的一個。

Basecamp簡潔直觀，項目成員很容易看到信息、進(jìn)度、所分配的任務(wù)。

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保持聯(lián)系

盡管我們已經(jīng)習(xí)慣了讓推特和臉譜等公共社交網(wǎng)絡(luò)服務(wù)占用工作時間，但是不可否認(rèn)的是，它們能夠培養(yǎng)我們與朋友之間的聯(lián)系。

為小型團(tuán)隊設(shè)置的私人社交網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用允許成員們共享文件、網(wǎng)頁和其它信息。通過狀態(tài)更新，彼此能夠知道誰正在做什么事，他們之間距離有多遠(yuǎn)。這些社交網(wǎng)絡(luò)對于協(xié)作來說也是一個非常有用的工具。

Present.ly

Intridea公司推出的Present.ly可以讓你在數(shù)秒鐘內(nèi)免費(fèi)創(chuàng)建一個類似推特的私人更新服務(wù)。你可以設(shè)置隱私級別，對你邀請的朋友進(jìn)行限制，或是向你的朋友發(fā)送一個“你的公司名稱.com”的電子郵件地址。與推特的“列表”相似的是，Present.ly擁有“組”，“組”可以讓你將關(guān)于特殊項目或團(tuán)隊的郵件進(jìn)行合并。

Present.ly支持內(nèi)聯(lián)圖片、文檔等附件，你可以便捷的與他人進(jìn)行共享。為Palm Pre、Android智能手機(jī)、黑莓和iPhone設(shè)計的應(yīng)用可以讓你隨時隨地便捷的閱讀或進(jìn)行更新。

通過Present.ly的免費(fèi)服務(wù)，你可以擁有一個自己的類似推特一樣的狀態(tài)顯示。

Wiggio

Wiggio整合了電子郵件、短信、在線聊天和網(wǎng)絡(luò)會議。其還擁有Web更新和共享日歷等與臉譜類似的流。用戶能夠設(shè)置在線會議和離線項目。他們可以邀請其他用戶、共享文檔或是向所有的用戶或特定組內(nèi)成員群發(fā)信息、電子郵件、文本或是語音郵件。其內(nèi)置的文檔編輯器允許你對文檔進(jìn)行協(xié)作處理，跟蹤來自其他用戶的修改。

Wiggio是免費(fèi)的，未來開發(fā)人員計劃為其添加廣告。

通過Wiggio，你可以以多種方式向你的團(tuán)隊成員發(fā)送信息。

Shareflow

Zenbe公司的Shareflow與臉譜類似，用戶可以發(fā)貼和共享文檔。用戶可為每一個話題或是項目創(chuàng)建一個新的“流”，也可以上傳或預(yù)覽文檔，多次進(jìn)行評論。每一個流都有它們自己唯一的電子郵件地址，因此帖子或文檔可能從應(yīng)用外部被添加。

Shareflow accounts are priced according to the amount of storage: Free accounts have 1GB of storage, and paid accounts start at $20 a month for 5GB.

Shareflow帳戶根據(jù)存儲量進(jìn)行收費(fèi)：免費(fèi)帳戶存儲量為1GB，付費(fèi)帳戶每月最低收費(fèi)20美元，存儲量最少為5GB。

Shareflow的“流”模仿了社交網(wǎng)絡(luò)臉譜與推特的狀態(tài)。

谷歌 Wave: 是否開始協(xié)作新浪潮?

協(xié)作領(lǐng)域內(nèi)的巨頭是去年新推出來的谷歌Wave。評論家Preston Gralla在2009年10月份他的一份評論文章中稱：“對于沒有使用過谷歌Wave的人來說，你幾乎不可能向他們描述出來谷歌Wave到底是什么樣的服務(wù)。”

谷歌打算讓W(xué)ave成為未來的協(xié)作工具，為此其在一個單一界面中整合了文檔創(chuàng)建、電子郵件和聊天。谷歌Wave的開放式插件架構(gòu)允許第三方開發(fā)商添加如電話會議、導(dǎo)航和調(diào)查等功能。

谷歌Wave展示了新一代協(xié)作應(yīng)用的前景。

早期用戶對于文檔自帶的實時聊天等功能具有很高的熱情，這些功能可讓整個評論被直接放置在它們相關(guān)的文檔段落中。通過Wave，與會者能夠?qū)崟r做記錄并進(jìn)行實時共享。

在受邀請人員對測試版進(jìn)行了試用之后，Wave開始對公眾開放，任何人都可以免費(fèi)使用。盡管谷歌承諾讓新版Wave運(yùn)行的更快、更穩(wěn)定、操作更便捷，但是其還不足以精巧到用于商業(yè)操作之中。不過，我們在這里提到Wave的原因是其成為重要的協(xié)作工具。

與此同時，請大家不要放棄使用本文中我們?yōu)榇蠹医榻B的重要協(xié)作工具的機(jī)會。