科技正在對人們的生活和現代辦公產生著深遠的影響: 企業需要更多元化的工作環境，以保證其員工能夠迅速地獲取所需的信息并及時地與同事共享有效信息;面對海量的數據和信息，單純的信息獲取已經遠遠不夠，科技需要幫助人們在巨大的信息庫中搜索到相關信息，篩選出于正確的信息，并最終找到答案和解決方案。

此外人們的生活和辦公正在不斷融合，需要不同的數碼設備來同時管理和協調個人生活及工作。觸摸識別、手勢識別和語音別技術使人機交互模式更加人性化，不斷提高的技術極大地提升了工作效率，從而給人們時間專注于更重要的事情。同時為了保證最高級別的安全性和可靠性，未來的大多數企業會選擇通過云服務與合作伙伴共享信息。

在以上幾大趨勢的推動下，企業需要IT能夠支持隨時隨地的工作，實現不同的分支辦公室之間的協同，并實現基于簡單和高性價比的技術解決方案的高性能。新的Office 365是微軟提供的新的現代化的Office軟件解決方案，旨在改變全世界企業的工作方式，其商業價值通過以下五個方面體現：

1. 移動辦公

現在企業的業務都不再是靜止的。手機和其他的移動設備已經改變了企業的工作方式。新的Office提供了對在工作場景當中應用的手機和移動設備的支持。從任意地點訪問的功能使用戶能夠在多個設備 - 包括從臺式機到智能手機到平板電腦 - 等設備上，隨時隨地訪問熟悉的Office應用程序。

• 新的Office能夠在幾乎所有的設備上完美運行，但在Windows 8平臺上將能夠發揮它最大的性能，帶來更加逼真的、優化的觸摸體驗。用戶可以體驗一些令人心情愉悅的功能，如使用指尖縮放、在進行PowerPoint演講的時候縮放、或對Outlook日歷進行縮放，或對以月為單位的視圖進行縮放等等。

• 默認狀態下，新的Office總是會登錄并把文件存儲到云當中。在用戶登錄到Office當中時，可以通過漫游設置并快速訪問存儲在SkyDrive以及SharePoint當中的文件。

• Office現在是一個在線的服務 – 并根據需求進行提供。用戶可以在短短數秒鐘內把Office引入到終端設備當中。用戶可以通過使用應用程序虛擬化技術，來對Office軟件進行重新架構。這些Office應用程序可以實時地從Office 365同步到Windows設備(需要Windows 7或更高的版本)，從而支持在短短的數秒鐘內即可使用新的Office。

• Office能滿足企業用戶所有的個性化需求，即使更換了不同設備，只要登陸到個人賬戶，用戶就可以直接進入到最新修改的文件，賬戶中保存了字典和個性化設置。

2. 高效協作

新的Office使得協同工作變得更加容易和高效，無論企業的團隊在哪里，通過共享的文檔、電子郵件和日程安排，團隊都可以實現輕松的協同工作。

• 通過新的Office提供的多方參與的高清會議、文檔共享和通過OneNote記錄的實時的筆記等功能，用戶可以輕松地主持和參與更加高效的在線會議。

• 社交網絡不同于簡單的新聞推送和訂閱，社交網絡的目的在于使得人們可以更加高效地進行溝通和協作。新的SharePoint允許企業來關注員工、文檔和網站。員工可以分享想法、并獲得相應的回應，從而確保社交圈子里的信息的實時性。

• 通過把Outlook、Exchange和SharePoint的強大功能聯合在一起，創建單一的文件夾、日程或任務，并向所有的團隊成員開放訪問權限，實現對團隊電子郵件和支持文檔的鏈接的唯一性支持，從而確保團隊成員之間的高效溝通。

3. 專業形象

客戶是業務成功的關鍵。新的Office提供了專業的工具，來支持企業進行快速構建網站并創建高度專業化的文檔和演示文檔，對客戶進行展示并驅動營收。

• 由Office應用程序提供的專業的網站、商業電子郵件、高清的視頻會議和高生產力，確保業務可以一直把最好的一面展示給客戶，并能夠很好地支持客戶的需求。

• SharePoint提供的新的功能，提供了在演示過程中的完全的控制權，因此可以閱讀演講者的筆記，跳躍到演講者現在使用的幻燈片之前或者之后的其他的幻燈片，或者放大或縮小所看到的幻燈片，從而支持更好的理解演講者所討論的整個內容。

• Excel的Recommended Charts功能提供了虛擬化的數據 – 包括圖片、圖標、標準化選項和趨勢分析 – 等等所有這些數據的兩個不同的實現方式的建議，只需通過易于使用的菜單，通過簡單的點擊即可實現這些功能。

• Office 365幫助簡便高效地和客戶及合作伙伴溝通。企業可以安全地與客戶共享機密文件或大型文檔，僅需發送一個鏈接就可以讓客戶瀏覽和修改存儲在云端的文件。

4. 輕松IT

新的Office 365功能通過增強的安裝選項，實現更加容易的安裝和管理，提供了對多個用戶通過單一的網絡控制臺進行數據管理的支持。

• 新的管理控制臺的設計目的是提供一個方便的基于單一網絡控制臺的管理功能，來支持通過單一地點來管理多個用戶和文檔策略。

• 對于企業而言，需要確保業務數據一貫的絕對安全。Office允許通過高度安全的方式來管理移動設備，管理者可以批準移動設備列表，采用增強的PIN鎖定，并支持遠程地移除丟失的移動設備上的公司相關數據。

• 除了增強的移動設備的安全性以外，Office 365還提供了內置防御功能來防范病毒、惡意程序和釣魚攻擊。

5. 超值服務

通過支持無限制的產品升級、無前期基礎架構成本、以及高性價比的按月支付計劃，使得新的Office 365提供了一個無可比擬的價值。

• 作為Office 365的客戶，企業將可以獲得不受限制的、自動的到最新Office軟件的升級，且無需額外成本。

• Office 365提供了跨設備的最佳的體驗，提供支持業務增長所需的完整的工具序列，而所有的這些，都可以通過可控的、預算范圍之內的，按月進行結算的產品訂閱來實現。

• 部署和管理一臺服務器需要耗費大量的成本。Office 365以更低的資金投入實現了相同的功能。