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目前，電子郵件是大多數公司的關鍵業務工具，但大多數情況下，公司在電子郵件的戰略管理方面還存在缺陷。與此同時，許多公司看中微軟Exchange的中心協調和有效的地址管理功能，卻不愿運行郵件服務器24x7。

微軟已經進入托管/云電子郵件主機市場，目前，微軟Office 365是微軟公司發展最快的產品。相比之下，Office 365遷移變得尤為重要；電子郵件溝通尤為關鍵，因此必須保證Office 365遷移是安全的。公司需要針對Office 365遷移認真規劃，每一步都要進行測試和驗證。

檢查電子郵件策略

目前主要的商業電子郵件策略包括標準的（內部Apache或者網絡）郵件主機、Exchange主機或者運行內部Exchange服務器。策略不同，最適用的遷移方法也有所不同；在某些情況下，可能意味著，以不同的方式、不同的工具，遷移電子郵件用戶。

對于一個Exchange用戶來說,首先要考慮的問題是SharePoint遷移。需要考慮：公司是否已經自行定制了SharePoint或者其經銷商已經代表他們定制了SharePoint。如果已經完成了定制，那么，公司要么運行SharePoint Online，要么就在Windows Azure，微軟的云中運行SharePoint。一些自定義工具（AviPoint 、MetaVis、Quest等等）將現有的SharePoint結構——（大多數情況下）包括元數據，遷移到SharePoint Online。
對于那些通過經銷商獲取Exchange的公司來說，***步應該聯系經銷商，看看經銷商是否有特定的工具來促進Office 365遷移。微軟有自己的一套在線資源和工具，但是與經銷商合作的那些公司，經銷商往往比較了解裝配，并且具備特殊的有效工具來促進遷移。此外，微軟鼓勵經銷商從提供小型企業服務器轉型到提供Office 365工具包。

第二步是建立Office 365的活動目錄鏈接，以及其他使用單點登錄(SSO)的應用程序。這樣的話，所面臨的挑戰是,要想使用Active Directory，就需要與Office 365聯合單點登錄,同時支持其他應用程序。不使用Active Directory的公司，現在可能根本不想參與進來，同時他們正在考慮遷移到Office 365。至少,這意味著失去了他們正在尋找的cloud-only模型。如果公司想要實現單點登錄，尤其是公司如果正準備遷移到cloud-only架構，那么公司可能希望發掘其他受歡迎的微軟應用程序的單點登錄模型（Centrify、Okta、Ping）。

如果企業已經從第三方提供商那里獲取了托管Exchange，那么，***要檢查一下主機文檔,檢查主機文檔如何支持托管服務與Exchange之間的遷移，將Office 365遷移視為一種Exchange遷移。組織所面臨的挑戰是,對內部Exchange遷移有效的管理流程，可能并非適合所有的托管版本。用戶調查報告顯示，用戶的托管Exchange提供商一般不支持他們遷移到Office 365，因此不要奢望從提供商那里獲得太多的幫助。不過，許多前面列出的促進SharePoint遷移或SSO的第三方工具，能夠起到一定幫助。

通過輸出電子郵件和PST文件（在Outlook中）形式的其他數據，重新輸入到Office 365中，可以促進個人用戶的遷移。這種方法幾乎一直很管用，但是Exchange托管版本和Office 365之間需要進行轉換。***是在周末或放假期間完成，因為，好幾天沒有電子郵件，填充和驗證新的設置，用戶不會受太大的影響。

Office 365遷移遇到的障礙

對于那些不使用Exchange的公司來說，遷移Office 365則面臨著巨大的挑戰。在這種情況下，可以分兩步完成遷移Office 365。首先，根據需要建立Office 365 SharePoint和SSO/活動目錄托管Exchange環境;第二步是郵箱遷移。***步***咨詢一下有關設置Exchange標準的書籍和教程,并花費一定時間，采用一些假郵箱和用戶賬戶來建立并測試Office 365配置。

用戶從POP3或者IMAP客戶機遷移到Office 365真的很難。對于Outlook的用戶來說,創建用于轉移郵件和地址簿的PST文件的方法相當簡單。對于那些不使用Outlook的用戶來說,移動這些信息可能很困難。使用多個電子郵件客戶端的用戶，可能遇到過兼容性太低的問題,郵箱轉換工具可以解決這個問題， 使用的特性不同以及涉及的郵件客戶端不同，郵箱轉換工具發揮的作用也不同。用戶提出的***的建議是：保證Outlook許可證的安全，首先遷移到Outlook，檢查遷移的結果，然后使用以上描述的過程，從Outlook遷移到Office 365。

遷移到Office 365最重要的一點是：檢驗測試、遷移并驗證遷移過程的每一步。沒有工具或者過程應該應用于實時數據，如果不檢查它首先與一組包含的測試賬戶填充代表電子郵件樣本和地址簿條目。

還要記得***一步是在處理實時數據之前，驗證郵件設置和共享資源（Active Directory或其他SSO、SharePoint、文件夾和文件結構等等）。遷移用戶（例如部門）也可以減輕遷移的負擔，使那些經常交互的用戶能夠同時完成遷移。制定計劃對保證成功遷移來說大有幫助，很多用戶認為Office 365值得努力。